全民抗疫WFH 在家工作5大錦囊

視像會議軟件Zoom 疫情帶挈股價升四成

　　新冠肺炎疫情持續擴散，不少企業實行Home Office安排，視像會議軟件在這非常時期大派用場，最受歡迎莫過於雲端視像會議軟件Zoom，不少企業及大學均使用Zoom作視像會議或遙距教學。

Zoom 視像會議截圖。

　　Zoom設有多個方案給不同類型用戶及企業，方便行動裝置與跨平台使用。其中，Basic個人會議方案費用全免，可進行不限次數的一對一會議，限時40分鐘的群會議。參與者無需建立Zoom帳戶，只要在電話或平板電腦Zoom應用程式上輸入會議室ID或在電腦點擊會議網址，即可加入會議，免費版最多可容納10名參加者。

　　香薰課程導師何小姐去年6月起因為社會運動持續，開始使用Zoom遙距教授課程。她說Zoom是她用過的多款視像會議軟件中，訊號傳輸最穩定的軟件，「唔會窒下窒下！」不過Zoom的免費版本只支援40分鐘的群組會議，故她幫襯了Zoom的付費方案，每年付149.9美元（折合1,169港元），會議時間可長達24小時，並設有使用者管理的進階功能。

李嘉誠為首批投資者之一

　　Zoom由華人企業家袁征創辦，袁征生於中國山東，1997年成功移民美國，曾於思科系統（Cisco System）任職，職至工程部門副總裁，後於2011年離職並創立Zoom。Zoom在去年6月在美國納斯達克上市，今次肺炎疫情令Zoom人氣急升，公司股價今年至今大升四成。袁征早前更宣布，鑑於肺炎疫情擴散，1月27日起中國用戶的視像會議服務全部免費，以便中國企業在家辦公。

　　值得一提，長和（00001）資深顧問李嘉誠旗下的維港投資（Horizons Ventures）早於2013年領投了Zoom的B輪融資，是該公司首批機構投資者之一。

在家工作效率提升App

針對團隊溝通的Slack

　　在全球已有過千萬用戶，該公司更於去年中於美國紐交所上市。針對團隊溝通的Slack，其名稱是「Searchable Log of All Conversation and Knowledge」的縮寫，意思是將所有對話和知識都成為能搜尋的日誌。針對團隊溝通它整合電子郵件、即時通訊軟件、電話視像等平台，並結合搜尋功能。最大的特點，與傳統通訊軟體不同，不設「主帳號」，而是因應需要開設主題平台，使用者進入平台註冊，每個使用者又會在平台內有自己的獨立空間，處理屬於自己的資訊。其二是其溝通系統分為頻道（Channel）、個人信息（Direct Message）及私人群組（Private Group）。美國太空總署（NASA）的噴射推進實驗室（Jet Propulsion Laboratory）團隊都採用Slack進行溝通。

適用OS︰手機（iOS及Android）及電腦

收費︰免費

讓你不再分心的Forest

　　在家工作不時有很多引誘，Forest（專注森林）是款遊戲化的計時工作App。當你想專注工作，暫時離開手機的干擾，就在Forest的帳戶內「埋下種子」，並設定時間，由10分鐘到120分鐘，種子會漸漸「生長」成樹，但若你在中途離開這個App，打電話、上網等，正在生長的小樹就會枯萎，相反小樹會成為大樹，每棵樹更可以「累積」成為一片森林的畫面。這個由台灣八十後研發的App，在全球有超過200萬人下載。

適用OS︰iOS

收費︰15港元

電子郵件管家Spark

　　集合多功能的郵件管理軟件，其最大賣點是其「Smart inbox」功能，可自動把電子郵件分類，包括個人、通知型、新聞型及看過的郵件。並可以將不想看的通知型或新聞型郵件隔離。此外每個郵件又可附加功能，例如延後處理通知、排程到指定時間寄出、寄出郵件回覆通知等。而且其介面流暢簡潔，易用好操作。

適用OS︰ iOS及Android

收費︰免費

另類工具 Beam

　　視像會議機械人Beam是個配備10吋屏幕約五尺高的移動機械人，歸類為視像開會機械人，員工用類似遊戲機應用程式的方法把自己的頭像放上屏幕。Beam成為員工「替身」，在公司游走、開會跟同事在茶水間「吹水」等。來自丹麥的Beam，於2011年由Scott Hassan創立，他指雖然現有的電子郵件、視像會議成熟應用，但有感員工天各一方，總感到孤立無援及迷失，聚集公司開會又覺費時，由此想出「員工替身」Beam，現時美國微軟總部亦採用。

轉載自《iMONEY智富雜誌》

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