政府早前實施禁止４人以上聚會的措施。雖然周年股東大會可獲豁免，但監管機構對股東特別大會（ＥＧＭ）的安排未有明確指示。聯交所及證監會昨日公布，已諮詢港府意見，ＥＧＭ若為遵守相關規定，並在指定期內舉行，則可按第１１條獲得豁免。
相關規定包括：若舉行股東特別大會是以遵守香港或海外任何適用於上市發行人或其附屬公司的法律或規例；為了遵守《主板上市規則》或《ＧＥＭ上市規則》或《公司收購、合併及股份回購守則》的任何規定；遵守公司組織章程大綱或細則；或其他規管性質文書。
聯合聲明又指，股東周年大會一般獲得豁免，但認為公司應考慮能否將股東大會順延或押後一段合理期間，直至指明期間結束後。監管機構鼓勵上市發行人考慮將會議順延或押後一段更長時間，以便有更多時間監察當前事態的發展，從而更好地決定如何管理實體會議的潛在健康風險等。
倘若企業決定在指明期間內繼續召開實體股東大會，便應採取所有切實可行的防疫措施，以確保出席人士的安全，包括不提供餐飲服務和不在大會上派發企業禮品；可能的話，採取其他適當措施以管理親身出席大會的人數，包括使用多個已接駁電訊設施的會議室或場地來舉行大會，以減少在單一場地的人數；以及限制非股東的出席人數。
證監會及聯交所表示，將會繼續監察疫情發展，並會在適當時候發出更多指引。
《經濟通通訊社２日專訊》
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