26/07/2019
【小心中伏】甚麼時候用 “Reply to all”？上班族必學6大Email禮儀規則
Zephyr Yeung
Zephyr Yeung
從小喜歡英文且極具好奇心，奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」，心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底，長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙，並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平，從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未？
職場英語教室
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5. Think twice before pressing ‘Reply to all’ 按下「回覆所有人」 前請三思
除非你真的認為所有人都需要收到這封信，不然不要再按'Reply to all'。
在以下情況下不要「回覆所有人」：
a. Only the original sender needs to know your reply
只有原始發件人需要知道您的回覆
b. Your message is simple like "Thanks!" or "Me too."
電郵內容很簡單，就像「謝謝」或者「我也是」。
6. Include a signature block 附上簽名檔
簽名檔格式:
(i) Your Name
(ii) Title (optional), Company (linked to website)
(iii) Phone number
Example:
Cherry Lam
Content & Engagement Manager, L&Y
5123-4567
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