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19/07/2019

【拒絕信怎樣寫】優雅地「說不」  三步就能友善表示Thanks but no thanks!

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    逢周五更新

    職場英語教室

 

  「拒絕一個offer,也許比投遞一份CV還難。」有時候,同時面對兩個工作offer而必須從中「二選一」,其實都令人挺困擾,因為要優雅的拒絕別人,做一個「好好先生」,絕對並不是一件易事!如何拒絕一份不合適的工作而不失霸氣?這時候你要懂得處理得優雅、有技巧、不帶敵意。寫offer拒絕信前,你要事先考慮好如何傳達你的決定,要既不讓自己難堪,又不會為對方帶來傷害。有些人喜歡用委婉拒絕,有些人喜歡用直接誠懇拒絕,其實兩種方式都可行,但前提是必須要有「謙厚有禮」,要以禮貌的態度來表示自己的歉意。 以下三個步驟教你親切地表示 “Thanks but no thanks.”

 

Step 1: Show Your Appreciation 禮貌得體地表示感謝 

 

 

  為甚麼拒絕offer也要注意那麼多?無非是兩個原因:第一,出於「尊重」,畢竟HR花費時間審閱你的履歷、寄出取錄通知;第二,避免扼殺日後合作的機會。因此,當你拒絕一個job offer時,首先必須要真心地表示感謝,讓對方知道你很感激有這個機會,不但很尊重他們公司,也很尊重他本人。切忌表現得好像這個工作配不上你,或你還沒認真考慮過這個機會!

 

Example 1:

 

Thank you again for the interview last week—it was great to meet the team and see the office. I enjoyed learning about the Marketing Director (營銷總監) position, and I really appreciate this generous offer.

再次感謝您上週安排的面試 。我很高興能認識你們的團隊並參選貴 公司的辦公室。 我很榮幸能了解營銷總監這職位,謝謝您考慮錄用我。

 

Example 2:

 

Thank you so much for the offer for the Merchandising Manager (採購經理) position. I really appreciate you taking the time to consider me and for answering so many of my questions about the company and role.

我非常感謝您花時間考慮錄用我為採購經理,並回答我許多關於公司和職位的問題。

 

 

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