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26/04/2018

【職場禮儀解惑】同老闆食飯應主動埋單?慶生送咩禮物先啱?

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  • 藍婷

    藍婷

    2006年始,於香港、澳門、廣州、上海、成都及寧波為多所著名企業培訓了近一萬人的職場及專業形象。對象包括國內銀行管理層、跨國建築業執行董事及總經理、地產發展商管理層及前線、酒店管理層及職員、建築師、工程師、醫生、律師、會計師、教育顧問、社工、美容化妝顧問、演藝業…曾為商品品牌代言人作形象指導,包括林志玲、徐熙媛、陳慧琳、周慧敏、楊采妮、關詠荷。

    熱衷以工作經歷體驗加生活行為故事結合技巧理論,導引形象IQ有助個人職場及生活帶來優勢、開啟潛能及提升素質。曾為香港經濟日報及Cosmopolitan月刊專欄作者。著作包括「職場易容術」、「形象IQ‧小技巧‧大影響」、「生活形象Modern She」、「模特兒專業路how‧why‧what‧where」。

    本欄每周二更新

    形象UP!

  Hana剛畢業,在社會工作不足三年。最近轉工,做了公司老闆的助理。由於工作及處世經驗都還是屬初起步,對於職場上常要與老闆交流及面對一些VIP客戶,有種手足無措的感覺!經常戰戰兢兢,不知自己有沒有做對,或如何不做錯!

 

  Hana常會被老闆帶出去見客及吃飯,有時是與客戶一起吃飯,有時只是老闆跟她一起吃。每次都是老闆埋單的。有時候,她很疑惑,又會覺得不好意思,好像每次都“take it for granted”。她疑惑到底自己應否主動埋單?

 

 

  員工跟老闆一齊工作時的飯餐,如果屬公事,按道這是公司付的費用。按禮來說,上司在與客戶傾談的商務飯局情況,作為下屬例如Hana,最得體的做法,是應該找個適當的時間離席,為上司去處理埋單的事(事後可以按公司規矩來申報而取回這些支付費用)。關鍵不是錢的問題,因為即使上司或老闆都是公司的費用,都是可以事後claim 數,關鍵是付錢這個動作。有些上司或老闆可能自己都不太理會這些事,但是,要看對象是誰,如果是大公司老闆或上司,作為下屬的要「識做」,因為這些小事都要老闆來做的話,未免顯得這下屬也太不懂事,甚麼小事都要勞煩老闆來處理。帶你出來還像是帶個學生或小朋友,那就顯得不夠成熟得體。若然Hana是與老闆或上司私底下的非公事吃飯,對方爭著付錢也是常情,因為是較高階身份,多有這份照顧細的心態。Hana如果覺得不好意思,自己可以要求AA制。

 

  另外,又因為知道老闆的生日,Hana自覺應該為老闆做個慶生發起人。想發起同事們夾份送禮物給老闆,但問題是買些甚麼價位的禮物才好,才是恰當?

 

  送禮最重要是心意,況且送給比自己高階的老闆,費用反而是其次。建議Hana這角式的考慮是要多觀察老闆日常生活的喜好,例如喜歡飲茶或咖啡之類,不妨考慮包裝悅目、大方得體的茶葉禮盒,或精緻獨特的咖啡之類;如果找不到生活喜好,或即使找到也無能為力的付出,那就以一般心思來處理。禮物可考慮的包括有他的肖像特式的蛋糕,大家純粹開心一下。禮物費用不是重點,心意才是觸動人心的方法。也建議她發動同事,以尊重大家意願為主,以自由參與方式,提知道人數再計預算;恰當而不奢華就可以。

 

 

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