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08/05/2017

受氣也是工作一部分

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

    本欄每周一更新

  「潘總,我們的partner很離譜,」同事說,「他們把我們的設計改了,但事前並沒有知會我們。」

 

 

  有一年在舊公司和別人合作發展一個新項目,對方提供意念,我們負責設計和製作。了解過事件後,發現對方在我們給他們的設計原稿上作了許多改動,但並沒有和我們溝通過。

 

  同事們收到對方的回覆時,見原創設計給人改至體無完膚,心裏不好受,面子上亦過不去,自然群情洶湧,要我作主。

 

  那時的我,已經像一個 mentor 多過一個管理人,因為我希望能夠為公司培養一批高質素的中層管理人,為公司未來十年的發展奠下基礎。

 

  他們在我面前七嘴八舌的說了許多,有些甚至過火的說出「不要和他們合作」的話來。

 

  「如果對方完全不講理由,合作也沒意思。」我說這句話的意思是回應同事的訴求,自設了一個條件 —— 如果對方完全不講理由的話。

 

  爭拗時,語言過火很正常,但我們做事要以事論事,中國人卻特別記仇,容易把個人對事情的看法「轉化」成對別人的看法,做不到「對事不對人」。

 

  我叫他們安靜,並在他們面前致電給合作方的人。我的做法,是讓他們「耳聞目睹」我和別人談判的過程,學習甚麼叫做有節有理、有進有退的談判技巧。

 

  「我想了解一下是否有甚麼問題,否則為何你們在我們的原創設計上作了許多改動?」我問對方。

 

  我先設疑問,沒說對方的對錯,亦不說自己是否有錯,沒有大興問罪之師 —— 因為我仍看重這次合作,希望合作成功。

 

  對方說:「之前不是說過你們會把設計送來給我們,看看有甚麼意見,若有意見的話,可以隨便提出嗎?」

 

  原來如此!「噢!或許我們的方法有些不同,我們以為你們會把意見說出來,或用電郵,或提出開會,卻沒想到你們會直接修改。」

 

  「我們想快一點嘛!」

 

  這是合作時經常會遇到的問題,就是大家一廂情願:以為這樣,以為那樣。卻原來,都是以為。

 

  我跟他解釋了我們的做法,又說:「或許我們事先溝通得不夠細緻。」但仍以非常婉轉的方式去表達我的堅持,我想設計師會樂意聽到別人的意見,但相信沒有一個人願意看到自己的努力成果給人修改至體無完膚。

 

  我笑著表達我的「不同意」。

 

  對方亦意會到他們做法上有欠妥當,立刻道歉。我說:「不如這樣吧,我們先不用開會,設計師會參考你們的意見,在我們原有的設計上修改,然後再開會吧!」

 

  對方回應:「好。」

 

  整個過程,我開了電話的免提功能,讓同事聽到我和對方的對話。

 

  掛了線,他們你眼望我眼,想不到我不用五分鐘便解決了此事。

 

  有時候,工作上難免受氣,亦難以事事如意,但為了啖氣而拉倒一切,不是最佳方法,而是最差。

 

  工作是求成果,而且最好是雙贏,用些方法加一點誠意,會有不錯的結果。

 

 

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