根據公司條例，任何在公司條例下登記的私人有限公司或者上市公司，不論公司規模，均須聘請一名公司秘書。公司秘書可由公司自行聘請員工，或委託企業服務供應商、律師事務所等擔任，主要職能是提醒和確保公司和董事符合法例要求，屬法律相關的專業人士。

　　隨著新公司條例實施，加上很多內地公司在港上市都需要公司秘書，因此行業需求愈來愈高。

　　公司秘書一般均受僱於企業本身，或是企業服務供應商、律師事務所等。企業服務供應商TMF Group便會為企業客戶擔任掛名公司秘書，並提供一切公司秘書服務，每間企業客戶由2至4名專人負責跟進。

TMF Group企業秘書服務董事陳麗芬指：「我們（公司秘書服務供應商）很慘，有些人入行的目標是成為上市公司秘書，因此學夠師後就會想跳槽，到上市公司一試。」

　　其企業秘書服務董事兼企業重組部主管陳麗芬指：「公司秘書在一間公司有其官方位置，屬公司的高級人員（Officer），若公司違反公司註冊處規定，公司秘書也隨時須負上法律責任。」

新人宜擴接觸面

　　公司秘書的角色包括：提醒公司和董事法例要求，包括要向不同政府部門準備和呈交哪些文件，如周年申報表等。若公司轉換架構，例如更改公司名稱、轉換董事和股東等，公司秘書須按既定程序，準備並向當局呈交文件。「稅務、會計等範疇統統知曉，當然未必是最熟，因此會有很多不同專業範疇的合作夥伴。」

　　陳麗芬指：「香港特許秘書公會（HKICS）建議同學，畢業後先到企業服務供應商或者律師樓工作，因他們接觸的企業客戶種類多，能學習到更多行業知識，又有資深員工帶著。」至於一些上市財團也會聘有公司秘書團隊處理日常工作，遇上重大商業行動如合併或減資，也會委託公司秘書服務供應商協助。她指，上市公司不一定會開設很多公司秘書職位，「通常會請有經驗的，因工作太繁重，未必（有資源）教新人。」

須對法律有興趣

　　公司秘書的需求一直很大，但供應卻少，陳麗芬表示，「嶺南、樹仁、浸會等未升格成大學前，都曾有課程為公司秘書培訓大量新血。現時行業青黃不接，很多同行也大呻請不到人。」她指供應減少，需求卻不斷增加，因為：

　　1. 新公司條例下，任何高級人員令公司不合法規都會被控告，董事和管理層對公司合規與否都因而看得很著緊。

　　2. 公司準備上市前，得先搞好公司內部控制。

　　3. 很多內地公司來港上市，都需要公司秘書。

由工科轉戰公司秘書，企業秘書服務高級主任潘健希認為每一項新工作都要適應期，「給自己時間，努力看客戶的資料，很快就會適應過來。」

　　她不介意聘請新畢業生：「任何主修科目也無所謂，最重要是肯學肯做。不論有沒有法律、企業管治背景，一入行也會由頭教起，也不會由一開始便要獨自處理很難搞的個案。」公司秘書最主要是提醒和幫助企業合乎法規要求，新人必須：

　　1. 夠細心、肯學、肯做：「千祈別駁嘴駁舌。」

　　2. 喜歡研究和思考法例：「不要因為未找到工作就胡亂入行。真正想入行者，應多花時間學習和認識行業需知的法例。」

　　3. 語文和溝通技巧良好：因為要時常跟企業客戶交流。「能說普通語更佳，畢竟愈來愈多來自大陸的企業客戶。」

　　4. 能承受壓力：「一個人要跟進很多個不同企業客戶，遇上工作死線隨時加班。」