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02/09/2014

面試情景難題 專家教拆解要訣

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  新鮮人面試,最怕是情景測試,經驗不足往往易碰壁。有人力資源顧問教路,執生、永不「say no」是拆解要訣。另外,跳槽亦是近年新鮮人的潮流,想成功謹記別說現職僱主的壞話。

 

盈力僱員服務顧問首席顧問孫立民指,酒店業盡量滿足客人需要,求職者面試時要「Never say no」。(資料圖片)

 

  正所謂一樣米養百樣人,職場上無論上司、同事或客人,都有機會令新鮮人感到為難。面試時若遇上以下「情景」問題,你又如何應對?

 

沒絕對答案 要解釋考慮因素

 

零售、旅遊、酒店等服務業前線員工不時面對顧客的無理要求,相關職位的面試較多採用情景式試題。(資料圖片)

 

  情景1:上司有多名神秘情人,私人助理收到多名自稱為其太太的女士來電。上司要求私人助理弄清楚來電者身份,惟對方往往拒絕透露資料,堅持說:「我是他太太,他知道我的電話。」私人助理如何有技巧地追問又避免『穿崩』?

 

  某表現較出色的應徵者向來電者表示自己是新人,並作簡單自我介紹,「日後也有很多機會與你接觸,可以留下你助手、司機的電話,方便日後聯絡嗎?」

 

  盈力僱員服務顧問首席顧問孫立民分析指,來電者未必肯直接提供個人資料,若能從身邊人入手,嘗試解難,顯示他懂得「執生」。

 

  情景2:在賣泳衣的店舖內,有客人拿著穿過的泳衣要求更換,該如何應付?

 

  「一時之間你可能不知如何應對,進退兩難。」孫立民提議應徵者列出考慮幾個因素,「通常離不開幾個,包括公司的聲譽、造成的經濟損失、顧客的情緒,不一定要有絕對正確的答案,任何決定總有風險,但面試官聽過你考慮的因素,便知道你能客觀抽離、冷靜分析,不是意氣用事。」

 

應付難纏客人 需懂彈性處理

 

坦白永遠是見工的最佳策略,但亦要聽清試官問題,別答非所問。(資料圖片)

 

  情景3:某酒店慶祝開業20周年,向客人提供自助餐優惠。有客人提出:「我住在屯門,特地出尖沙咀光顧,酒店有甚麼額外優惠給我?」

 

  有應徵者斷然拒絕:「不行,我們一視同仁。」也有應徵者答:「會嘗試再減價。」孫立民認為兩個做法均不可取:「酒店Never say no,應徵者要度蹺,彈性地處理。然而前線員工未必有權提供折扣優惠。」

 

  某應徵者表示,最初會嘗試婉轉拒絕,若客人堅持,便答應送上蛋糕。面試官即時追問:「你問過上司,答應讓你送蛋糕?」該應徵者答道:「我不過是把自助餐桌上的幾件蛋糕砌成一碟,既能應付客人的需要,公司亦沒有損失。」應徵者的機智贏得面試官的讚許。

 

  情景4:酒店客人要求一碗雲吞麵,而酒店餐飲部沒有供應雲吞麵,員工應否拒絕?

 

  「酒店會採取『whatever and whenever』的原則,顧客提出甚麼,員工都會盡量去滿足。」孫立民教路,求職者可請示上司批准,出外為客人買麵。「這是考慮到行業情況,而且請示過上司,也顯示你不是個鹵莽的人。」

 

(記者:唐芷欣、吳婉英)

摘錄自香港經濟日報

 

 

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