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13/06/2016

上下層溝通障礙可以死得人?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「我最怕的不是下屬偷錢,偷我一百萬元也沒所謂,最怕的是他根本不明白,卻不住的點頭;明明做不到,卻不停的說『嗯!嗯!』」一超級富豪曾經跟我這樣說。給下屬拿走一百萬元他不會不開心,最激氣的反而是以為下屬明白他說要做的事,最終卻做不到--縱使做不到的損失只是十萬八萬元。他的說話雖然誇張,卻說出他的悲哀。

 

  Gladwell 在《Outliers : The Story of Success》中曾提出文化差異和階級距離,容易造成溝通障礙,他引用語言學家的研究為證--語言學家假設一情景,問一群飛機駕駛員︰「如果你是副機長,從天氣雷達發現前方四十公里正下傾盆大雨,當時飛行速度是每小時八百二十一公里,你希望避開天氣不穩定的地區,免受暴雨和亂流影響,你會怎樣跟機長說?」

 

  他們準備了六種說法︰一、命令式︰立刻右轉三十度!二、盡義務︰我想,我們必須右轉。三、建議:我們還是繞過前方天氣不穩定的區域吧!四、詢問:你想轉到哪個方向?五、選擇:現在或許左轉或右轉比較好。六、暗示:前方四十公里的區域看來有點可怕。

 

  差不多所有正機長都會選第一種命令式,而大部分副機長卻選第六種暗示式,用最不直接、最委婉的方式表達。這便是上司和下屬的分別了。為了加強機長和副機長的溝通,民航界做了許多改革,要求機長和副機長之間以名字相稱,以減少不同文化的階級隔閡;又要求縱使正副機長來自同一國家,也應該以英語溝通。

 

  上司和下屬之間的溝通是雙向的,上司不敞開心胸,下屬就不敢踰越雷池半步。幸好大部分上司下屬的關係都不是在航機上,不致造成大災難,只是老闆/上司激氣,下屬無癮/無奈罷了。

 

 

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