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2014-03-04

搞好活動形象.從心念著手

  掌握活動形象之竅門,在於實踐之前的「把握」。一般活動都難有機會讓你實際綵排,但可由自己心和意將過程「練習」。練習從「起心動念」開始。訂出動機,例如想令賓客「享受輕鬆自在.感受活動精彩」,可從心念開始,以視覺映象綵排(visualization及mind rehearsal),再引申活動的一切舖排,內容的構想、邀請的賓客、活動牽涉的物資,包括邀請函的文字及表達、食物飲料及相關物資的品味選擇、接待上的心思及物資、空間的安排、音響的調節、時間的掌握、招待的意識、紀念品的物資內容及呈現方式,賓客對話氣氛、現場拍攝及和樂氛圍等等。當然,還包括活動前的溫馨提示,及活動後的心意感謝。

 

  活動性質不同,有不同的舖排。筆者大膽以上星期剛辦了一個小型感恩聚會作例子分享。聚會目的是感恩一直支持的工作顆伴、同學、朋友及傳媒;感恩對象之一,當然少不了經濟通的同事們與讀者!活動的舖排上,因在新春月份,所以加了少少新春元素,讓大家玩玩「求簽」,讓大家有少許「surprise」;又加入少少童真童心,希望大家初抵達活動場地,就放下平日工作的「束縛」,做少少「熱身玩意」輕鬆一下,為求大家展現一下童顏笑臉!

 

 

  籌劃時,想讓賓客在活動中品嚐甚麼樣的食物?可以選精緻的素吃營食。可以怎樣令賓客食得充滿喜悅?可以選擇色彩圖案繽紛燦爛富有春回大地氣息的物資。如何令賓客有開心紀念?今次因春節而揀了金及銀色、喻意金銀滿屋的感恩福袋,內有十項不同的資料及紀念品,取其十全十美之「心意」。

 

 

  構想活動,鼓勵心念常保持「莫忘初衷」,要持續將心念一直在過程中朝住「最理想的狀態效果」作「腦意識綵排(mind rehearsal)」,綵排愈緊密,愈發現過程「錯漏」,愈可以盡早針對性處理;愈可減少「甩漏」情況出現。這些過程,都是「心念」加「細節」的結果。

 

  活動當日,筆者製作簡報向賓客逐一道謝。製作過程至少做了五個版本,邊做邊「mind rehearsal」。向大家報告時,效果速度也算「緊湊」,沒有「冷場」;也幸運得到好評為有創意的表達。

 

 

  至於內容,一方面想向大家報告未來欲將形象工作範圍擴大至身心靈的層次,也希望將有益有建設性的選擇推展給大家。例如推動古賢聖人孔子【論語】的處世哲理之構思。有謂「半部論語治天下」(或企業),國家領導習近平主席剛在2013年11月也發表過說要好好從頭細讀【論語】這本經典,全國多個地方省市政府也在加緊籌劃推行這本經典文化。當日請了國際經典文化協會主席溫金海先生分享經典文化的推動,簡略提出了這本處世為人的君子修行手冊。此外,形象面貌與「精.氣.神」最有關係。自己習煉了「太極五行自我康復工程」四年有多,也就順理成章推動大家認識治未病、治病或養生之門,鼓勵大家為自己做「健康」功課;當日也請來「太極五行自我康復工程」的趙婉君院長暨總教練分享一下精.氣.神對人的重要。

 

 

  感謝到會的嘉賓包括,由左至右:(左一)感謝當年推介筆者去學「太極五行自我康復工程」的香港經濟日報社長麥華章先生、筆者、「太極五行自我康復工程」院長暨總教練趙婉君女士(右二),感謝推動經典文化不遺餘力的國際經典文化協會主席溫金海先生(右一);也感恩大家的精彩分享。

 

  健康營食有助心靈清淨,活動中特別安排「型人營食」,有幸遨請香港著名綠色生活專家周兆祥博士分享剛引入香港的食生(living food)文化。當日周博士帶來不少多元化的有營素食品及飲品,還細心將食物佈陳美觀細緻,賞心悅目;我們還細意挑選富有百花齊放,春意綻開的物資配合環境氣氛。

 

周兆祥博士帶來很多豐富營食!食物賣相及味感都把賓客們深深吸引過去了!

活動還請來精彩工作夥伴、著名口才培訓專家黃桂林博士,及曾經上過我的形象課堂的亞洲電視藝人
蔡梓銘到場,也十分多謝他們的分享。

 

  註:如果大家有興趣瞭解更多「論語」課是甚麼回事,國際經典文化協會每逢星期天早上都有論語課,歡迎大家來參與!詳細資料請見附圖單張。

 

 

 

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