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02/10/2017

【電郵No way】開會才能表達我的心情

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  有些事情確實可以用一個電郵去解決,但也有些事情必須透過開會下達情況,這不是浪費時間,反而是節省時間。

 

  「你不要跟他們說了,我用電郵通知他們便是。」小林說。

 

  小林擺脫不了年輕人的脾性,任何事都怕麻煩,思慮亦不夠周詳,以為任何事只要說一聲便是。

 

  像這一趟我在檢查他們最新的系列叢書時,發現有些漏洞。

 

  她是主要的產品設計者之一,我要求她坐在我面前,和她逐行Go through每一頁每一句,又檢查每個包裝,逐字逐句的去斟酌廣告字眼。看到一些失誤時,我要求她記下來。

 

  待一切程序做完後,我才把所有編輯和設計師都叫來一起開會,向大家展示我們找到的缺點。

 

  小林卻反對,說不用這樣麻煩,她會把所有做得不妥當的地方寫得清楚一點,透過電郵通知其他人。

 

  她說這樣做又省時又簡單,我卻說這樣做又浪費時間又複雜,她瞪大雙眼看著我,充滿困惑。

 

  如果可以依靠一個電郵便解決到的事,我不會特意開一個會;如果不用開會便可以解決問題,我樂意去歎下午茶,喝杯即磨咖啡。

 

  有些事情確實可以用一個電郵去解決,但也有些事情必須透過開會下達情況,這不是浪費時間,反而是節省時間。

 

 

  我向她解釋,我要讓所有同事見到我的表情,聽到我的聲音,由此知道我十分重視他們的工作,也非常著緊那些失誤。我要他們不單感覺到公司正進行改革,還要他們見到、聽到改革的行動和聲音。我要他們看到甚麼叫認真,同時感受到甚麼叫危機感。

 

  她似懂非懂地看著我,我亦不再解釋太多,有些事是要經過年日,從中悟出來的。

 

 

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