在辦公室工作，用電郵與同事溝通是常見的事。無可避免的是，不論與你有關或無關的資訊往往都會傳到你的電子郵箱。一些在電郵中常用的英文簡寫如FYI、FYR、ASAP等，有網問就在討論區發帖，問及當收到上司的FYI電郵，是否需要回覆。

不回覆代表無禮貌？

　　FYI的意思是For your information，通常在向對方傳送一些與其有關的資訊時就會用到。若收到同級同事的FYI電郵，普遍的打工仔都未必會回覆，但若收到上司傳來的FYI郵件，又是否需要回應一句「Thanks for your information」呢？就此話題，有網民認為FYI代表不需回覆的郵件，不論發件者是同事還是上司都不需要回覆。不過，亦有人認為可作簡單的回覆，例如留下「Thanks」、「Noted with thanks」等字句，予人感覺較有禮貌。但亦有人反駁「如果Send俾全公司，個個都覆返佢一句noted with thanks，咁佢個郵箱就會有成堆冇用既郵件，要刪除都浪費時間，唔刪又阻住我睇啲有用既郵件。」

　　事實上，FYI一般都是在商業上使用的英語，一般情況下若寄件者使用FYI即代表不需要回覆。如果寄件者需要答覆的話，宜在電郵中直接提出問題。

其他常見的英語書信縮寫：

　　FYR: For your reference (讓你參考)

　　ASAP: As soon as possible (儘快)

　　AFAIK: As far as I know (據我所知)