• |
  • 極速報價
  • |
過往專欄
打工秘笈
教材攻略。學得要精趣味投資法暢所欲妍HR唔易做辦公室政治論盡中港台時事要聞圖窮秘現中環人金錢世界呈分試 你要知小事大意義全城聚焦點政•漫料理NatFix我家私房菜素心Cook心理攻防戰綠路閑人好書看多點Pris形象教室形象UP!保哥快趣煮Green Monday看透生死親子語我要初創政策.正察跳躍中國時空筆記留心站財玄廣進點歷史看真點時勢造網紅Online有話兒DR-Max 一點就明Bella vita 美好生活iMoney 熱點Talk Of The Town活得健康點親子芬享不藥而癒人生燦爛點凱文隨筆尋寶島盛衰關鍵國金與投資留給囝囝IC理財打工秘笈樂活人生SME 解密「港」創業‧談管理心靈加油站「男」言之隱滾蛋吧,腫瘤花生味辦公室健康透視抗癌煮意知‧解醫學創業兵團匯對達人容我細說言歸政傳政經頑石不低頭為理發聲郎旋風薰香療法男士診症室抵玩自助遊句句有骨星座命理念力•氣功手機應用tips睛益求精嚴浩 LIKE!見微知著跟著陶冬找美食數碼潮人廣告有晴踏出退休第一步識食•惜食有種CEO叫做莊潮爆網事羅湖橋兩邊娛樂酷辣辣思歪思正十萬八千里樂本健‧教室特首選舉趣食60秒入廚101觀自然•觀香港有種生活政本清源心筆在妍維基解碼IT戰國誌煮酒論政今日趣聞馬壇.誌趣星期二周融愛瘋Apps美美道來大國崛起智醒日誌@中小企「營」刃而解Smart Buying甜品工房Education Calculator家事法庭升學信箱新手媽媽怪獸父母營營樂樂親子專題財富非常道謝國忠看勢獨唱團京城近觀原來如此乾坤挪移街坊食神Keyman森巴舞睇波LU文化導遊精神解碼抗癌兵團有營生活吾道崢廣見聞名家名畫商務英語型品薈我心中的米芝蓮歐洲直擊旅途中食得喜Leadership Coaching一哥教攝影心晴百態乳你同行專科專論人愛衣裝Word Discovery科技趨勢愛情故事投資達人政治擂台藝術投資秘笈抗癌點滴寵物情緣淘寶lization電影一線網絡鬼故主.管微博一分鐘管理娛樂有理進攻SAT古今名錶政‧經‧女人The Beauty Factor議會內外石油戰爭男女情色談金說匯風水環境學細味建築Green Hong Kong星光伴我行我吃過的米芝蓮A+孩子上海觀察京城札記鐵娘駕到食客三千創富新思維海外升學信箱Today's Web藝術投資世界在讀什麼-雷美華潮得起Business English飛越地球村紅酒情報職場物語股場琦手鑽石媒人Mei Ling好愛情‧壞愛情性治療師手記名牌女王嶺南人語醫美正當時黃金時代醫美正當時一份好工美麗不妥協上班纏下班逅

25/11/2015

同老細開會DOs & DON'Ts

  • 收藏文章

  「開得會未?」

 

  「得!即到!」

 

幾時開會都係錯?

  其實不論邊一個時間開會,都是浪費時間。早上開,員工沒有足夠時間作準備,最後大家一齊入房廢噏,你有你講,我有我「左耳入,右耳出」,整個會頓變成一個「0成效」的吹水大會。

 

  下晝開,員工自然有一整個早上做足準備。但請不要忘記,準備一大堆開會文件,或花額外時間猜度「主子」心意,都須拋低日常工作,變成進度落後。

 

  於是你又會問︰「咁又唔得,咁又唔得?」所以話,幾時開會都係錯。

 

成日開會,為咗咩?

 

  日叫夜叫「開會」,你會問其實有咩原因值得一大班人(疑似)令公司發展停滯不前,放低手頭上工作係間房開會?如果為開例會,報告自己的工作進度,共同解決手頭上Project衍生的問題就份屬正常,此舉為日後的工作事務鋪路,有助提升效率。

 

  但如果開完會唔夠一日又開,你會發現除咗報告今朝早餐食咗咩以外,就已經無話可說。純粹係集體被老細發現大家有返工咁大把,但老細就從未發現開會成本特高(雖然薯仔的人工依然低微)。

 

同老細開會DOs & DON'Ts

 

  要同老細開高效會議,除打醒廿四分精神,仲有以下幾點要注意︰

 

DOs

 

1/ 事前寫好Checklist

  每次開會前都列出報告的事項,可按日子、事件的緩急輕重排列。同時應準備好供同事參考的文件及數據等,以免老細覺得你「東一句、西一句」。

 

2/ 有嗰句講嗰句

  遇上出錯、做漏嘢等情況,理應對老細有嗰句講嗰句,不單是「坦白從寬」,更要表現自己勇於承擔,願意改過(大家都係想做好件事啫)。

 

3/ 賽後檢討

  無論開會時老細畀「Like」定「Dislike」你,都要自己做好跟進工作,開完會唔等於放咗工(雖然放咗工都唔等於放晒工),方向正確就Keep住做,有錯就要諗計改進。

 

DON'Ts

 

4/ 玩電話

  唔好以為係常識就個個都識,轉個頭同事A就響電話、同事B就掃Mon、同事C就準備Unlock自己部「玫瑰金」。除非有突發事或有客急Call,否則,稍一分心就會忽略其他人在會上說明的細節。

 

5/ hea答

  「你個Project跟成點?」「幾好丫,無乜特別。」幾好即係點?個Status去到邊?無他的,你不斷hea答,最後換來老細「無限捽」。下場,有眼睇的。

 

6/ 做獨家村

  「開會」顧名思義為一班人的會面,既不是你的個人演說騷,更不是「暗角毒L環節」。因此會前盡量與會同事商討流程,以免重覆報告;會上亦要聆聽同事及老細的睇法,唔好講完就算。

 

  開會,為辦公室的不明文化。至於呢個文化幾時結束,咁就要問吓你老闆。

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

【香港好去處】etnet全新頻道盛大推出!全港最齊盛事活動資訊盡在掌握!► 即睇

我要回應

版主留言

放大顯示
師傅靈靈法
最緊要健康
精選文章
  • 生活
  • DIVA
  • 健康好人生
專業版
HV2
精裝版
SV2
串流版
IQ 登入
強化版
TQ
強化版
MQ