21/08/2024
企業以「分散式工作」廣納各地人才!員工自選工作地點省成本!定期區域聚會增凝聚力
Atlassian會提供資金,為各地員工安排區域聚會,包括各種戶外活動,讓同一地區的員工互相認識和建立友誼,促進整個團隊的凝聚力和協作。(網上圖片)
全球疫情雖已減退,不少企業仍繼續實施遙距工作,協作軟件平台Atlassian憑著多年的「分散式工作」(Distributed Work)模式,於各地廣泛吸納不同背景的人才,當中92%員工表示,自由選擇工作地點的特色,吸引他們長期效力。
Atlassian自2005年開始已是一間分散式公司,其員工遍布13個國家及地區,包括美國和澳洲。該公司通過Team Anywhere計劃進行分散式工作,達至人才處處(Talent Everywhere)、靈活工作選擇(Flexible Work Options)與重塑團隊合作(Reimagine Teamwork)三大目標。
利省成本 模式添彈性易擴展
在Atlassian官方頻道上,Team Anywhere負責人Annie Dean表示,該計劃為Atlassian的營運和發展帶來不少好處,包括能夠不受地域限制,於全球各地吸納人才,擴大其人才選擇的範圍,有助建立多元化、具有不同背景和觀點的團隊。
公司也給予員工自由選擇工作地點的彈性,不會強制要求回辦公室,而是讓他們在自己最舒適和高效的環境中工作,這將有效提高員工的滿意度和士氣。多達92% Atlassian員工反映,Team Anywhere是他們留在公司的原因之一。
即使大部分工作遠距進行,Atlassian也會在各地設立實體辦公室,讓員工們有機會面對面交流、舉辦聚會和促進團隊凝聚力。(網上圖片)
由於大部分員工都是遙距工作,這意味公司毋須安排大量的辦公空間和相關設施,因而節省不少成本。她提到這種模式使得Atlassian更具靈活性,能夠更快地擴展或調整團隊,以適應市場的變化,因此早年疫情爆發,亦未有對營運帶來明顯的負面影響。
但Annie提到分散式工作也帶來一些挑戰,例如怎樣連結團隊、確保員工的工作效能等。
定期區域聚會 安排體驗團隊
因此該公司投放不少資源來凝聚員工,包括定期舉辦區域聚會(Regional Gatherings),資助同一地區工作的同事自行組織聚會,如保齡球比賽、單車旅行或義工活動等,讓員工有機會彼此見面,建立聯繫、信任和友誼。
Atlassian同時會安排「工作場所體驗團隊」,協助籌辦聚會的細節,從選擇場所、活動、餐飲,到組織工作坊等,減輕員工自行籌辦活動的負擔,使他們能夠專注於創造和社交方面的體驗。
為確保區域聚會能帶來一定成效和改進,在每次活動結束後,亦會進行後續調查來收集員工的意見和反饋,這將有助公司了解活動的效果,並及時作出改進,以進一步增強員工在未來的參與感和凝聚力。
即使大部分工作遠距進行,Atlassian也會在各地設立實體辦公室,讓員工們有機會面對面交流、舉辦聚會和促進團隊凝聚力。(網上圖片)
員工按時區組合 增效率溝通
Atlassian的團隊結構設計非常注重效能,會根據時區(Time Zone)將員工劃分組合,確保彼此之間至少有4個小時的重疊工作時間,這將有利在分散式工作下,仍能提高協作效率和溝通。
考慮到重疊工作時間的寶貴,Annie會建議團隊必須在這期間進行正確的同步工作,以增加非同步工作的時間和質量。例如,每周不可多於一半時間用作開會,確保每人都能專注於個人思考和獨立工作上。
會議類別方面,只會討論關於啟動項目、創意交流、解決複雜問題,以及建立團隊聯繫的主題。
Source: 香港經濟日報
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