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04/08/2016

人力資源管理 面對3大挑戰

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  經濟前景不明朗,對打工族來說,跳槽機會減少;對企業來說,這時勢更要小心尋找合適的人才,應對市場轉變。有調查發現,人力資源管理部門面對的壓力,主要來自3大方面。

 

Alexander Mann Solutions亞太區及新興市場董事總經理Caleb Baker表示,不少專才決定否接受新工作時,不但看工資,還包括應徵期間的體驗。

 

  人才招聘及管理方案供應商Alexander Mann Solutions發表「轉化人才招聘職能調查報告」,調查主要針對亞太區,逾150名受訪的人力資源管理人員來自澳洲、中國、香港、新加坡等地。

 

  人力資源管理人員面對的主要3大挑戰,來自企業品牌和優化求職體驗(43%)、尋找合適的人才搜索渠道(37%),以及運用科技與自動化技術(36%)(見表)。若要做好人才招聘,82%被訪者認為要有合適的人才招聘渠道,清晰的企業品牌形象(78%)及合適的組織架構(77%)去尋找人才。

 

 

建立品牌形象 難以外判

 

  長城非一朝建成,企業品牌亦然,但建立品牌又很難假手於人,只有約6%的受訪者表示會外判此部分工作,他們相信只有在職員工才能展示公司的品牌形象。

 

  同時,公司內部的持份者眾多,可能有齊60後至90後員工,不同世代員工的工作及溝通方式有異,人事部需以不同方式及渠道去傳遞企業形象信息。當中,面對面方式(84%)最得受訪者歡迎,其次是企業官網(53%)。此外,企業內部的部門多,在對外溝通時很難經常保持一致性,都令受訪者感受到一定的挑戰。

 

內部推薦 或用社交平台

 

  究竟哪些渠道最能找到合適人才?調查發現,約80%的受訪者仍以內部推薦為主,其次是社交平台(78%)及刊登職位空缺廣告(76%)。皆因普遍相信,現職員工對公司的業務、文化及工作環境有一定認識,能介紹合適的人才來應徵。

 

  值得留意的是,第2位的社交平台近年愈來愈受重視,當中有64%的受訪者表示有使用即時通訊軟件如WhatsApp,而新加坡企業的使用比例比香港更高。

 

  其他招聘渠道還包括招聘中介、官網、個人人脈、職業展及校友聚會。但報告指出,無論增加多少招才渠道,72%的受訪者認為,若市場上缺乏合適的人才,始終也是難以解決。

 

用軟件 覓適合學歷人選

 

  過去,人力資源部多靠人手來篩選履歷,但今時今日已不可不運用科技與自動化技術,來找出合適的人才。不過,如何用?用在哪方面?也要靠人力資源部門決定。

 

  安俊人力資源顧問董事總經理周綺萍表示,其公司也有使用相關軟件,在搜尋履歷上確實幫到忙,有助減少人手,但到最後也需要人手跟進,「如尋找大學學歷人才,全球大學眾多,哪些大學的畢業生較適合?又如需尋找具6年相關工作經驗的人才,一個6年做過兩份工,另一個做過20份工,你選哪一個?這些也需要人手進一步跟進」。

 

  Alexander Mann Solutions亞太區及新興市場董事總經理Caleb Baker坦言,要做好以上3項工作,並非一朝一夕,人力資源部門的資源有限,提升技能亦需時,故不少企業已經開始外判部分,甚至整個招聘程序,受訪的企業當中,亦有44%這樣做。

 

 

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