【電郵No way】開會才能表達我的心情

　　有些事情確實可以用一個電郵去解決，但也有些事情必須透過開會下達情況，這不是浪費時間，反而是節省時間。

 

　　「你不要跟他們說了，我用電郵通知他們便是。」小林說。

 

　　小林擺脫不了年輕人的脾性，任何事都怕麻煩，思慮亦不夠周詳，以為任何事只要說一聲便是。

 

　　像這一趟我在檢查他們最新的系列叢書時，發現有些漏洞。

 

　　她是主要的產品設計者之一，我要求她坐在我面前，和她逐行Go through每一頁每一句，又檢查每個包裝，逐字逐句的去斟酌廣告字眼。看到一些失誤時，我要求她記下來。

 

　　待一切程序做完後，我才把所有編輯和設計師都叫來一起開會，向大家展示我們找到的缺點。

 

　　小林卻反對，說不用這樣麻煩，她會把所有做得不妥當的地方寫得清楚一點，透過電郵通知其他人。

 

　　她說這樣做又省時又簡單，我卻說這樣做又浪費時間又複雜，她瞪大雙眼看著我，充滿困惑。

 

　　如果可以依靠一個電郵便解決到的事，我不會特意開一個會；如果不用開會便可以解決問題，我樂意去歎下午茶，喝杯即磨咖啡。

 

　　有些事情確實可以用一個電郵去解決，但也有些事情必須透過開會下達情況，這不是浪費時間，反而是節省時間。

 

 

　　我向她解釋，我要讓所有同事見到我的表情，聽到我的聲音，由此知道我十分重視他們的工作，也非常著緊那些失誤。我要他們不單感覺到公司正進行改革，還要他們見到、聽到改革的行動和聲音。我要他們看到甚麼叫認真，同時感受到甚麼叫危機感。

 

　　她似懂非懂地看著我，我亦不再解釋太多，有些事是要經過年日，從中悟出來的。

 

 

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