就算你5**拔尖入U、First Hon畢業，都唔代表你識打工。因為在學校學到的知識，未必能應用於職場上，而某些技能，更需要日復日地實踐練習，才能充分掌握，不是上一個sem十幾堂課就可以上手的。以下5項辦公室生存必備技能，你又是否擁有？

 

1/ 獲取資訊的能力

 

　　今時今日要尋找資料不難，只要利用搜尋引擎，或進行網上問卷調查，就能獲取大量資訊。然而，要在海量資訊中篩選合用、可靠的資訊卻不容易。進行網上問卷調查的話，更要擬訂適切的題目，確保答案滿足到真正想探討的問題。

 

2/ 分析資料的能力

 

　　獲得資料後，必須懂得理解和分析，才能令資料變得有價值，否則無論是數據或事實，都只是一種紀錄而已。根據資料，了解事情為何發生，再總結經驗和觀察，推測將來會發生的事，進一步因應預測情況擬定應對措施，才是帶領業務進步的要訣。

 

3/ 報告和表達能力

 

　　寫作和口語溝通能力，對大部分工作來說都極為重要，如果還能加上視覺化技能，例如製作圖表和短片，在職場上就會更有優勢。

 

4/ 熟悉電腦軟體

 

　　科技日新月異，基本的電腦技能如Microsoft Word和PowerPoint已經不敷應用，而且我們的教育系統並未提供足夠的電腦訓練，打工仔往往需要自學練習。除了Word和PowerPoint，你也須熟悉Excel，進行數據運算和製作圖表。另外，如果你從事創意相關的行業，圖像處理軟件Adobe Photoshop、Illustrator和影片剪輯軟件Adobe Premiere Pro都應該學會。

 

5/ 軟技能

 

　　軟技能包括情緒智商、團隊精神、傾聽能力、說服能力、影響力等等與人際關係有關的特質。學校通常不太注重軟技能，因為它們難以藉著客觀標準來衡量高低。然而，基本上任何職位都需要與人接觸，例如管理層必須領導員工、銷售員必須服務顧客，不同部門的同事也要彼此合作，因此軟技能的重要性實在不容小覷。

 

Source: ctgoodjobs.hk

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