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2012-08-07

履歷表如何隱惡揚善


  暑假期間,仍有不少畢業生在尋覓理想工作。在職者於幾十年工作生涯,亦難免會轉幾份工。求得好工的必要技能之一:寫得一份簡明突出的履歷表(CV/ resume),令僱主在幾秒內,粗略地看看,已能看出你過人之處,甄選出閣下。

 

  嚴格來說,CV指履歷表,而resume指簡歷。實際上,現今講求快速的社會,無論招聘要求遞交CV或resume,均只需寫一頁(最多兩頁)的簡歷。

 

  短短一頁的簡歷,最忌有礙眼之處(eyesores),令人立即嫌棄,掉到一旁。隱惡揚善方為上策!以學歷(Education)一欄為例:

 

  初出茅廬的畢業生,沒有工作經驗可言(招聘所要求的年資,只計算求職者畢業後的全職工作經驗),學歷至為重要。睇學歷,離不開看大學學府、學位科目、學位成績及公開試成績。

 

  大學整體排名高,自然印象好。不過,該院校的特定學科是否有名更重要。例如,理工大學排名稍為遜色,但其設計、護士課程卻最獲行內認受。因此,大學學府與學位科目必須並列,年代久遠的中小學則請不要羅列。剛畢業的求職者,不妨註明主修範疇和副修科目。例如:

 

  The Hong Kong Baptist University
  BSSc in Communication, concentration in Broadcast Journalism

 

  Hong Kong University of Science and Technology
  BA Business Administration, minor in Mathematics

 

  表達學位成績,方法有三,依常用次序為:

 

  1) 只寫出榮譽等級;

  2) 只寫GPA;

  3) 兩者皆寫。

 

  不少公司前設應徵者必須以一級或二級甲等榮譽(1st Hons or 2nd upper Hons) 畢業,部分大企業的Management Trainee職位更是無一級榮譽免問。若有一級或二級甲等榮譽,當然可以自信明言。另一方面,建議看看GPA是否更有睇頭。要知道,不同大學的榮譽等級與GPA的計算可以大相徑庭。

 

  多年前聽聞,A大學英文系一位學生,總結GPA2.99,以三級榮譽畢業,欲哭無淚。該系學生GPA須達3.0方可獲二級乙等;3.3二級甲等;3.7一級。那邊廂,B大學的英文系學生,GPA達3.0可取得二級甲等,3.5更已是一級。三級榮譽肯定碍眼非常,即被叮走;GPA2.99卻是不過不失,某些僱主甚至將之視為中等稍佳的成績。

 

  聰明的你,自當在履歷表寫上GPA2.99,三級榮譽絕不提及。既寫榮譽等級,又寫GPA一定自信爆燈,可以一再讓僱主留下深刻印象 (例如,一級榮譽加上GPA3.94),否則只見累贅。

 

  從上例可見,大學成績並非一把通尺。會考、高考或文憑試雖然未必是求職者的最高學歷,卻讓僱主容易比較他們的成績。注意,不要羅列所有公開試成績!只有A、B、C級的成績需特意摘錄於簡歷上,F、U搬上來只會獻醜。IELTS亦是,成績低於Band 7.0,不提也罷。公開試成績這樣摘錄便可:

 

  HKALE  – 2As (English, Maths), 1B (Chemistry), 1C (Chinese)

 

  HKCEE  – 4Bs (English, Chinese, Maths, Biology), 2Cs (Chemistry, Physics)

 

  總之,簡歷上的資料必須正面。稍有不順眼,便會立即出局。

 

 

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