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01/12/2014Text: 魏綺珊

舞台劇監製 不為外人道的煩惱

  作為一個舞台劇監製,所面對的工作與煩惱,不為外人道,而且一直生活在夾縫當中,左右做人難。

 

  首先,要策劃演出,衡量製作是否值得去做,是否有能力去做。

 

  接著就要申請場地,要成功申請到演出場地,即使你求神拜佛,問卜籤卦也沒用,只能等待每個場館審批,而批准不會給予原因,否決也不會有任何解釋,如果願望落空,意味著又要再度提出申請,再一次跌落輪迴狀態,直到不知何年何月成功獲批場地為止。即使得到場地的演期,又有可能遠遠的離開當初期望的日子,走運的話,當初埋班的所有台前幕後工作人員仍然有檔期,可以投入原先安排好的團隊,自是天大的喜訊,要是因為演期與原先申請的有很大的出入,令部分人員未能參與,就要即時與導演商量,再另覓人選,這一過程,又不知花上多少時間。

 

  到演期與製作班底也定下來時,又要忙於計算製作費用預算案,訂立票價,看看要賣多少門票才能收支平衡。這個功夫絕不容易,票價太高就嚇跑觀眾,太低就滿足不了製作支出費用,參與者也可能有微言,要在當中取一個中間點,實在令人腦袋爆炸。最怕與人討價還價的我,偏偏就要做監製一職,上天的幽默感可真不少。

 

  有些製作可以找商家贊助,又是一番功夫。宣傳策略也是一項極大挑戰,由於以量入為出的原則,票價乘以場數及座位就是最高總收入,作為監製要評估市場以及製作,預測入座率,然後計算出收支平衡點。宣傳費用絕對是有限,最主要是宣傳設計,印刷單張及海報會放在康文署的演出場地內,有預算的話,可以作廣告宣傳包括港鐵站及報章雜誌等等。每做一個廣告,我們都要衡量,最少吸納到多少張門票才有效益。

 

  每次演出後,總有很多觀眾說我們宣傳不足,真是有口難言,就算我們做港鐵燈箱廣告,數十張燈箱片,分散地放在港鐵80多個站,只放一個星期,也未必能讓大眾看得見,但這個費用,對一個中小型演出,已是為數不細的開支。因此,大家每每都要發揮小宇宙,利用社交網絡平台的免費宣傳渠道,加大宣傳力量。

 

  預備印製場刊,追收資料也是一項大工程,如果人人自律,按時交稿,那自是天下太平,但世事豈能盡如人意,只能默默地努力去追收,收齊資料後要排版,要校對,通常校對十次後,印好場刊出來,仍會發現有些錯誤,恨錯難返。

 

  在整個製作過程中,也要與製作經理及導演商談,如何將製作費控制在預算案內,又不失導演與設計師的創意要求,讓觀眾看著七個蓋冚十個煲也不察覺,還要讚好。做到的時候,自己都覺得自己厲害,但當超支時,就不能如政府一樣,再向財委會申請,而是要自己想法子,如何減這裏補那裏。

 

  演出期間,要佈置前台,預備前台的人手,票務的分工等等,直至演出完滿結束,仍有一大堆單據,要做核數報告,這是最默默耕耘的工作。

 

  話說回來,作為一劇的監製,自是有其成功感及滿足感,因為監製是第一個策劃製作的人,看著整件事情由零開始到完成,的確有說不出的喜悅,如果還能做到不虧有盈,就更加是喜出望外,額外的獎賞!

 

 

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   所謂地獄,到底是在於「永恆」、「他人」抑或「自己」本身?

 

 演出詳情:

日期:  10-13/12/2014 (星期三至六)

時間:  8:00pm

地點:  同流黑盒劇場 (九龍新蒲崗大有街16號昌泰工廠大廈3樓)

票價:  $50 (包一杯飲品)

 

查詢:  

購票及節目查詢電話:62883685

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