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14/12/2016

千禧員工重溝通 領導風格要開放

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   千禧一代,泛指出生於1981至1996年,年齡介乎20至35歲。流動性較高的新世代進入職場,企業如何保持可持續人才管理,在數碼化年代保持競爭力?

 

Hilti亞太區人力資源副總裁黃秀娟稱,不同年代有不同演繹及行動方式,只要找出共通的文化價值,就很大機會留往人才。

 

  跨國企業Hilti是工業用品生產及方案服務供應商,去年曾獲全球最佳跨國工作場所第22名(Great Place to Work 2015),亦多次入選最佳僱主。總部位於列支敦士登的Hilti成立於1941年,於120個國家或地區有約22,000名員工,大半屬千禧一代。在香港分公司,有64%屬千禧新世代,X世代只佔35%。其亞太區人力資源副總裁黃秀娟坦言,人才競爭在亞洲區特別激烈,要減低流失率,就要了解千禧一代的特性。

 

  黃秀娟在Hilti待了10多年,見證不少千禧一代進入公司,再晉升至管理層,「公司有較多年輕人,就算是行政總裁及董事局成員都是約48歲。」但目前董事局還是以歐洲人居多。為了應付亞太區擴張,總公司希望有更多新興市場的員工成為公司的管理層,故重點培養更多亞洲年輕人才。

 

 

 

  千禧一代與60後及70後不同。他們不是要證明自己,而是會問你:「究竟公司有甚麼可以給我?」他們需要很多注意力、靈活性、認受性以及生活與工作平衡。而所謂的注意力,就是若千禧員工表演出色,能否得到上司認同及賞識,希望盡快有晉升機會。「遇過不少年輕女性求職者,詢問公司現時的女性管理層比例情況。倘若沒有女高層實例,易令求職者卻步,全因未知會有多少發展機會。」

 

  老一輩的,卻是非常努力證明自己,渴求長久職場發展及安全感。現時Hilti目標是有80%員工屬內部晉升,約20%是對外聘請,主要靠以下4招留住人才。

 

1. 跨國項目發展機會

 

  年輕人跳槽多,要留住這一代,黃秀娟指企業要提供更多接觸國際視野的機會,包括國際及跨區的合作項目。即使經驗較淺,只要員工有潛力,會邀請加入跨地區項目團隊,或到總部與其他高層交流,這對年輕員工有相當大的鼓舞。在內部,員工也可每3年調到不同部門,擴大接觸層面及知識,如銷售與市場策略轉換。

 

  不少打工一族因不滿上司而離開,所以公司亦要監察管理層,觀察如何指導及教育下屬。導師計劃(mentorship)適合各年齡層,但對千禧員工更為重要。「從個人來看,員工不是義工,薪酬至少要達到或高於市場水平。合理薪酬不會令你瞬間成為最佳工作場所,但對員工是必不可少。」

 

2. 勞資定期職業討論

 

  定期與千禧員工傾談工作發展路線、工作進度及對公司的看法是非常重要。現時Hilti約3個月有一次員工與上司、或人力資源同事的小聚會,稱之為職業討論,「不是要有職升才跟你談未來,也不用介意向員工透露晉升機會。即使沒有人事變動、即使是重複的信息,溝通對千禧員工是必須。」聚會可以是早餐會、喝咖啡等形式。

 

  此外,亦要提供晉升實例,安排年齡相近的前輩與之交流。

 

3. 面試前破冰烹飪班

 

公司會在大型招聘前安排破冰烹飪班,打破求職者與考官的隔閡。

 

  黃秀娟認為,人才市場競爭激烈。要在新生代建立企業名聲,就要早在學校簡介會及面試時下工夫。大多企業只會派遣人力資源同事到學校作簡介,而Hilti就會派出經理級別或國際總監到場,讓學生有機會與高層交流,感受公司沒有階級觀念的文化,公司都非常重視「人」。她稱普遍千禧一代都喜愛這種領導風格。

 

  在某些大型招聘,公司在正式面試前會安排破冰環節(ice breaking),讓求職者與考官一同參加烹飪班,打破雙方隔閡,突出企業「work hard, play hard」的文化。

 

  傳統面試,一般都是由考官詢問,要求求職者證明自己是否合適。但Hilti視之為一次推廣機會,向求職者銷售職位,感受公司活力。即使不被錄取,也會有獨立報告給予考生。

 

4. 贊助活動激勵團隊

 

  協助不同年齡層的同事互相融入是非常重要。舊式課堂培訓已不適用於千禧一代。為了讓員工感受公司活力,以及讓工作與生活有所平衡,公司提出了一項政策。只要有4名同事表示有興趣參加某些興趣班,公司將會全數資助費用。此外,亦會定期舉行瑜伽、湯水日、外地旅遊等活動,「男士一踢足球,幾乎所有員工都沒有代溝。」

  

 

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