疫境居家辦公基本設置

　　疫症當前，負責任的機構大多鼓勵同事在家工作（Home Office），若基於某些工種同事必須現身辦公室，機構亦願意作出特別的工作調配，安排同事分作若干小隊，輪流上班，以減低人多密集病毒容易傳播的風險。

 

　　慶幸我服務的兩所機構，均以同事福祉為依歸，以眾人安全為本、互信為基，絕對支持我們留家辦公。

 

　　作為自由工作者（Freelance）或稱斜槓族（Slashie），這些年來我早已習慣Home Office的工作模式，今次疫症期間的特別工作安排，對我影響有限，但對於部分同事，需於短時間內搞定家居配套，成就一個小小的辦公室，確實有點挑戰。

 

　　理想的Home Office 究竟有甚麼需要？一圖即時看清！

 

（借用網上圖片）

 

　　圖中所列各項，純粹參考，最重要是建構一個適合自己的空間，當自我感覺良好，生產力即有保證。

 

　　基本硬件需要包括：

 

　　1. 工作檯 - 面積大小視乎工作需要，有些工種必須參看大量文件，桌面的空間要求較大。 若條件許可，選用備有高低調節的工作檯更為理想，這一來我們便可以時而坐下時而站著工作，有助舒筋活絡。

 

　　2. 椅子 - 絕對值得花點心思時間，選購一張具足夠承托力的人工力學椅子，因為Home Office基本上沒有下班時間，一張優質的椅子實在必須。

 

　　3. 電腦 - 品牌、型號、功能、螢幕大小一概悉隨尊便，重點是該台電腦一定不可與家人共用， 一來保障工作上各式機密的需要，另方面獨家專用靈活性較大。

 

　　4. 打印機 - 必須結合打印、影印及掃描等多方面功能於一身。

 

　　5. 一般文具如紙張、釘書機、打孔機、計算機、文件夾及書寫工具等。

 

（借用網上圖片）

 

　　軟件方面，相當個人，不喜的話，一件也可以不放，有些人則喜愛添置小盤栽、掛畫、寵物照片或一部小型音樂揚聲器等，調劑一下刻板的工作氛圍。

 

（借用網上圖片）

 

　　除此以外，客觀環境也值得關注，如室內燈光明暗跟室外自然日光可否達至互補作用？工作間的空氣是否流通？家裡是否備有適量食物飲品？Home Office往往較處身辦公室更忙，偶爾連吃飯的時間也被剝奪。

 

（借用網上圖片）

 

　　長篇大論其實仍未說及重點！Home Office最不可或缺的設置，我認為是一組覆蓋完備、高速、穩定、安全的無線網絡。這亦是大部份同事，面對今次突如其來的Home Office感到措手不及的一環，因為一般家用無線網絡限制較大。

 

　　日常工作我們必須處理大量檔案往來，內有文件、圖像、視頻，依靠的就是網絡傳送， 如果家用網絡速度太慢，工作進度定必受阻。

 

　　另外還有「海量」的工作會議，也必須配合穩定的無線網絡。這陣子最常用的，就是早於2011年在美國推出的Zoom視像會議應用程式。

 

 

　　Zoom操作簡易，只要會議前把開會專用的連結分享給同事，對方按一下便能進入會議，毋須登記、毋須密碼，無論手機或桌面電腦均可啟動。

 

 

　　此應用程式特點在於講解時，可採用全螢幕或分割畫面顯示，任何一方均可上載文件或圖片展示於屏幕以作討論，同時備有電子白板及顏色筆桿，可即時在文件上標示意見。

 

 

　　會議期間，主持人可啟動群組靜音及舉手才可發問的功能，與會人士亦可同時在群組內以文字短訊溝通。

 

 

　　Zoom設有免費版，每次會議最長時間為40分鐘，最多約100人參與。付費版及企業版的會議時間沒有限制，參與人數可高達1,000人，整個會議過程可存放至雲端，隨時翻看或分享，適用於大型視像會議或網上研討會 (Webminar)。

 

　　自農曆新年過後，我便一直Home Office，每天以Zoom作伴，連環會議短兵相接，真箇較上班日子更是忙亂，但願疫症盡快受控，一切回歸日常。

 

 

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