2018-02-26
超卓項目管理企業 具3特質
大企業務眾多,為配合公司策略而建立的項目管理團隊就非常重要,如何以有效資源,做到應有的成績,就成為企業一大難題。
去年10月美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)訪問了全球4,455位項目管理專業人員、800位項目管理總監及447位企業管理層,透過研究企業項目管理流程、遇到的困難,分析項目管理的技巧及心得,並於最近發布《2018 Pulse of the Profession》調查報告結果。
管理人3大能力 軟技巧最重要
PMI主席及行政總裁Mark A. Langley表示,企業倘沒做好項目管理,資源會白白浪費,企業每年就有2萬億美元因為錯誤策略而花掉,當中約有1成資源正是項目管理不當導致。
PMI主席及行政總裁Mark A. Langley表示,企業資源白白浪費,往往因為錯誤的項目管理。「每年就有2萬億美元因為企業錯誤的策略而花掉,當中約有1成資源,正是項目管理不當而白白流失,即每100萬元就有10萬元被浪費掉。」
近年內地企業愈來愈注重項目管理,Mark表示,該區企業在項目管理資源浪費方面就比環球為少,僅有7.5%被浪費。Mark亦指出,擁有出色的項目管理企業都有以下幾個特質:1. 注重人才培訓;2. 企業流程標準化與靈活;3. 擁有良好企業文化。
在培訓方面,公司必須給予員工清晰晉升階梯、工作職責性質及持續培訓。
此外,他亦歸納出項目管理人員的3大能力:1. 技術性項目管理能力,即基本項目管理及財務管理技巧;2. 領導能力,即軟性技巧,如協商、帶領團隊的技能,是3種能力中最重要;3 .企業策略及業務管理技巧,即是對企業文化、策略、目標等考量與洞察能力。
此外,Mark留意到高標準化的企業一般都有較高效益,但他亦強調,業務靈活亦同樣重要。「報告中顯示,高標準化的公司,其靈活性亦相應較強,才能應對萬變的市場環境。」
公司文化意指管理層的能力,「管理階層對項目的即時反應及決策,往往就是成敗關鍵。」他解釋,當管理層認定業務項目價值,能適當評估形勢,並能決斷去除執行項目時的障礙,項目管理的成果就更理想。
Source: 香港經濟日報
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