2016-12-26
四大合夥人 揭時間管理心法
會計界以工時長見稱,在行內打滾18年、現年不足40歲的羅兵咸永道合夥人、澳洲會計師公會大中華區分會副會長柯灝泓(Ivan)有特別的時間管理學。
澳洲會計師公會大中華區分會副會長柯灝泓笑言,自己處於工作生涯上的「第2個十年」,現時專注於提拔後輩,學習與新世代相處。
他將職業生涯分成3至4個「十年」,視20至30歲為拼搏黃金期,30至40歲的目標是培訓後進,並奉行兩大原則:要有紀律、勿做「死線」戰士;同時記住初衷,勿放大工作上的不愉快事,保持拼勁。
由大學開始,Ivan已熱愛規劃:考試前每本教科書至少要溫習3遍,絕不臨急抱佛腳。這個原則令他高分通過大小的專業資格試,並延伸至現時,如他會在淡季時計劃好部分在旺季時要做的工作,避免到真正忙碌的時候要不斷追趕死線。
不少人認為會計行業工作苦悶,天天與數字玩遊戲,Ivan卻指行業同樣適合外向的年輕人,因經常有機會接觸來自不同行業及國家的客人。他又指,專業的會計師可以從數字中洞察趨勢,並向企業提供專業意見,不僅是紙本作業,需要很強的分析能力及溝通能力。
周末還給自己 彈琴打網球
近年社會吹起工作生活平衡(Work-life Balance)風,他卻有一套特別的時間管理學。追求規律的他將每周日「還給自己」,寧願平日多花時間完成工作,到周末時完全做感興趣的事如打網球,以及他近年迷上的彈琴、打鼓及室內設計等,隻字不提工作。
在他眼中,工作生涯有3至4個十年,而20至30歲是首個十年,堪稱黃金時間,是上坡階段,付出之努力愈多,收穫愈多。Ivan指,自己把時間放8成於工作、2成於生活,笑言就像小孩成長,在吸收能力最快的時刻,花一個單元(Unit)的努力,可得到3倍高回報,例如快速晉升。
激勵年輕人 力求1+1=3
現時處於第2個10年的Ivan,表示30至40歲的目標是培訓後進,不做高高在上的領導者(The Top of People),反而追求做「眾人中心」(The Centre of People),冀自己影響更多年輕人,並激勵同事做到「1+1=3」。為完成這個目標,Ivan不時到大學進行座談會,分享行業現況,並透過參與澳洲會計師公會,開班教路備戰專業試的方法。
有份參與請人工作的的Ivan亦表示,招聘時最看重新人有否熱誠,包括對行業有沒有充分理解,以及希望在職涯上得到甚麼。
他認為,享受工作即可保持熱誠,並覺得時間過得很快,「如果你享受工作,即使分配了8成時間,也會感覺只得6至7成!如果不享受,就會覺得自己9成時間都在工作!」他籲記住初衷,勿無限放大工作的缺點,多感受好的部分。
Source: 香港經濟日報
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