2019-11-15
【專業形象】想在職場上Be professional? 別再用 「book」、「give」等字眼
6)告知/告訴:Tell you about (phr.) > Explain (v.)
要時,可以將常用嘅 ‘tell (somebody) about’ 改為 ‘explain’。
例句:「您能為我解釋一下您剛剛所閱讀的建議書之重點嗎?」
Sentence 6a:
Can you tell me about the main idea of the proposal you’ve just read?
Sentence 6b:
Can you explain the main idea of the proposal you’ve just read?
7)回覆:Answer (v/n.) > Reply (v./n.)
在商業英語中, ‘reply’ 比較常在E-mail或文件中使用,而 ‘answer’ 則多運用在電話中。‘Reply’ 和 ‘answer’ 都可用作動詞(verb)與名詞(noun)。
Sentence 7a:
Could you answer my phone now?
現在方便接電話嗎?
Sentence 7b:
I will reply to your email as soon as possible.
我會盡快回覆您的電郵。
Sentence 7c:
It would be great if you can give us your answer by this Friday.
希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。
Sentence 7d:
It would be great if you can give us a reply by this Friday.
希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。
8)選擇:choose (v.) > Select (v.)
要選擇時,可以將常用嘅 ‘choose’ 改為 ‘select’。
例句:「您現可選擇一個計劃並完成購買。」
Sentence 8a:
You can now choose a plan and complete the purchase.
Sentence 8b:
You can now select a plan and complete the purchase.
9)道歉: Sorry for…… (phr.) > Apologize for…… (phr.)
如果不幸做錯事要跟對方表示歉意, 比較專業的用法是‘apologize’ 。(‘sorry’ 是一個常見的用法,但對象主要是與自己比較相熟的家人朋友,且比較informal[不正式])。
此外,亦可參考筆者上月介紹的「15句實用誠懇道歉語句」。
例句:「抱歉耽擱了。」
Sentence 9a:
Sorry for the delay.
抱歉耽擱了。
Sentence 9b:
We apologize for the delay.
10)提交:Hand in (phr.) > Submit (v.)
要提交資料或報告時,可以將常用嘅 ‘hand in’ 改為 ‘submit’。
例句:「我們的團隊將在下週二之前提交建議書。」
Sentence 10a:
Our team will hand in the proposal by next Tuesday.
Sentence 10b:
Our team will submit the proposal by next Tuesday.
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