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小薯茶水間
26/06/2019

【拒絕個人英雄主義】跟頂尖管理大師學領導!5絕招打造一支高效能團隊

#職場 #打工仔 #管理

  「一枝竹仔會易折彎/幾枝竹一扎段折難/心堅志毅勇敢/團結方可有力量/嘿……」歌仔都有得唱,有團隊總比一個人好。尤其身處職場,部門與部門、崗位與崗位之間環環緊扣,團隊合作無疑是工作中非常重要的一部分。

 

(《教束》劇照)

 

  要成為「團隊」,至少要有兩個人或以上,且擁有共同的目標。但一個團隊想能夠有效地運作,使各人的才能得以發揮,就要有一個能凝聚隊員達成目標任務的領導者。曾被《財富》雜誌選為「你一定要知道的管理大師」的藍奇歐尼(Patrick Lencioni),正好為主管們提出五個團隊領導的秘方和鍛鍊的門道,大家不妨參考一下!

 

1. 建立信任

 

  信任,是建立關係的基礎。一個主管若要贏得隊員的信任,就必須率先付出信任。除了給予隊員最大的發展空間外,主管們也可以多分享自己過去的成功與失敗經驗,既可讓隊員從中學習,更有助拉近彼此的距離。

 

2. 鼓勵良性衝突

 

  雖然相嗌唔好口,不過衝突也有良性和惡性之分。適當的良性衝突,不但可以促進團隊成員之間的認識,更有助團隊內的創新氛圍,避免因循舊做法。至於主管的「職責」,就是要明定處理衝突的標準和規則,並適度介入,以確保衝突不會淪為謾罵和人身攻擊,以及團隊成員最終能夠達成共識。

 

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3. 作出承諾

 

  主管作為牽頭人,必須要帶領團隊委身「承諾」。因此主管必須要學會制定規章準則,以及建立工作的主要目標,如提升顧客滿意度、擴大市佔率等,以激勵團隊成員朝共同方向邁進;同時也要訂立清楚明確的期限,嚴格要求團隊成員如期完成。過程中,一個好的主管更要學會帶動團隊成員承諾幫助彼此成功,方能得以平穩實現各種職責或是工作任務的輪替。

 

(《我要準時下班》劇照)

 

4. 互相要求負起責任

 

  雖然大多數打工仔都不愛開會,但「會議」的確是跟進工作進度、要求團隊成員彼此負責的最佳時機,因此主管宜善用會議時間,制定周全的計劃、工作的分配等,避免出現「先做了再說」或相互推諉責任的情況;同時建立一個檢討工作成效的平台,鼓勵團隊成員作善意、富建設性的回應,以改善團隊的表現。

 

5. 重視團隊成果

 

  一個團隊裏,雖然有人是帶領者、有人是跟隨者,但沒有人能擁抱個人英雄主義,把所有的功勞都歸給自己。尤其是主管,更應把團隊的集體利益置於個人利益之上,才能避免團隊成員因為私欲而破壞團隊運作。為確保團隊成員把注意力放在整體成果上,最好的做法是,公開宣布團隊的工作成果,並根據團隊表現論功行賞,以激起他們的工作幹勁。

 

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