過往專欄

辦公室政治
15/01/2024

辦公室政治|管理層位高權重,為何還要搶下屬功勞?拆解上司職場心理︰耍手段只因怕一件事

#管理 #管理學 #職場 #心理 #辦公室求生術

  在辦公室爭權奪利的人,為了爭取更多的權力和更高的名位,會不斷玩政治,以達到個人目的,所以這些人多是位高權重。

 

  以為他們已經上了岸,還有甚麼好爭!

 

  對不起,他們爭,還是不爭,並不是問題所在,最重要是不讓別人去爭。他們穩如泰山,堅如磐石,就更加不能讓有能力的人上位,威脅他們的位置。

 

  既然穩如泰山,堅如磐石,還怕甚麼?

 

  怕自己被取代。

 

  不是說他位高權重,而且還上了岸嗎?

 

  對,這是源於他們沒自信心,自己內心沒有強而有力能量,很自然怕失去。

 

  說得簡單一點,他們心靈有一個黑洞,要靠老闆的認同、職級名位和權力去填補,於是沒完沒了,一直去填補。

 

  有一年,負責報章一個小版面,當時只有兩、三個同事。雖說新版面小,也總要講得出它的重要性,希望可以產生比小版面大的影響力,從而幫到整份報章。

 

  之前向老總匯報,綜合了3個內容走向;隨後又跟老總和老闆開會,這反映老闆對新版面的重視程度。

 

  老闆問我對新版面有甚麼看法和怎樣做時,我說有3個內容走向,第一,……

 

  對,當我講「第一,……」,還未開口講裏面細節時,老總立即搶著說出我之前向他匯報的內容來,而且他做了筆記,口若懸河,把我匯報給他那3個內容走向,洋洋灑灑說了出來……

 

  期間不但沒有說出是我的主意,還說他自己經常教我們要學習創新,才可幫到公司發展。

 

  老闆聽完,對他讚不絕口,說老總十分有創意,還叫我多多向老總學習。

 

  我當然十分錯愕,那不但是我的原創,而且是我向他匯報後,他獨霸成果,而且還要踩多我一腳,說我們不夠創新。但可以怎樣?說那是我的idea,老總搶了嗎?

 

  相信許多人也經歷過類似情況。

 

  辦公室內有不少人就是這樣,即使我自己年紀大了,對辦公室政治看得透徹,也只有一笑置之。

 

  堂堂一個老總,負責幾十個版面,也為一個小版面的光環而邀功。我經常說,下屬表現得愈好,我愈有面子;我不但不會怕他搶了鋒頭,而且想快點升他職加他人工。

 

  為甚麼?下屬表現優秀,不是代表我領導有方嗎?

 

  只是有太多沒自信的人,心術又不正,生怕下屬有表現,威脅他們的位置。

 

12/07/2024

數碼轉型 | 工業4.0時代降臨!企業需做好AI風險管理!用自家人工智能免數據、原始碼外洩

#大數據 #雲端 #風險管理 #人工智能 #西門子 #行政管理 #AI #GenAI #管理 #數碼轉型 #管理學

  在當今AI人工智能浪潮之下,各行各業引入不少由AI驅動的規劃部署,加強競爭優勢。惟有專家指出,企業須同時兼顧內部風險管理,盡早制定相應政策。

 

  以工業生產領域為例,近年企業走向「第四次工業革命」(工業4.0),其推動智能製造的過程中,自然會涉獵不少與AI相關的創新技術應用。對於一些老牌企業而言,管理層亦同樣需要牽頭變陣及做好規劃,以保營運有序。

 

Veeam技術產品戰略高級總監Rick Vanover表示,提供交流空間及平台予各行業社群互動,可有助分享知識與最佳實踐。(張寶燕攝)

 

  雲端數據管理備份解決方案供應商Veeam技術產品戰略高級總監Rick Vanover,早前在美國勞德代爾堡(Fort Lauderdale)接受本報專訪時表示,針對最新的生成式人工智能(GenAI)發展,尤其需要處理指數級增長的數據,擁有著龐大數據量的企業,內部團隊亦必須以安全、可靠且道德的方式開發、評估及部署AI系統,達到「負責任人工智能」標準。

 

採第三方 存私隱外洩風險

 

  由於不少企業在規劃部署時會採用第三方的方案,必然會伴隨一定私隱外洩風險,嚴重更可破壞企業內部運作及日常業務。因此,對於現今的企業管理層來說,其治理模式及管理視野,亦需要跟上AI發展步伐,並且培養「AI風險管理思維」,確保管理框架嚴格執行。

 

  以活躍於工業、能源、醫療、城市業務及基礎建設多行業的老牌企業西門子(Siemens AG)為例,其管理層已變陣部署AI及自動化,應對工業4.0時代。同時,該企亦需與時並進,找到提高可用性的解決方案。

 

企業管理層也需跟上生成式AI的發展步伐,培養風險管理思維,保持營運有序。(Siemens AG圖片)

 

  據透露,目前全球約有三分之一的製造設備採用了西門子技術,若該企遇上生產流程中斷,可能會造成每日逾百萬美元的損失。因此,該企內部還要加強備份及還原能力,以最大限度地減低因製造廠停機帶來的商業挑戰。

 

  Rick又舉例,企業內部採取人工智能私有化部署,也是可行的考慮方案。「不是指所有事情都使用ChatGPT,而是能夠使用自家的人工智能,避免自家的數據與原始碼外洩。」

 

  而科企巨頭蘋果早前雖被批評,在GenAI領域行得太慢,惟近日在其管理層對外公布私有AI戰略後,亦被外界稱讚,有能力在資料保護方面展現創新思維,助挽回用戶信心。

 

設社群資源中心 促進交流

 

  另隨著人工智能在幫助處理商業數據等方面,發揮關鍵作用,並且可提供有價值的商業洞察。Rick留意到,與智能分析相關的業務,其吸引力已延伸到各行業,除了金融服務、醫療保健之外,還包括製造業及零售業等。

 

  而且,他認為通過市場細分策略,以及聆聽客戶的反饋和經驗分享,亦有助提升市場競爭力。他補充,其背後還需要提供交流空間及平台予各行業IT社群互動,分享知識與最佳實踐,例如該企亦有針對香港及澳門市場,設立Community Resource Hub社群資源中心。

 

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