過往專欄

（欲知前事，請看辦公室生存之道（八）｜錯在太天真！不幸被捲入權力鬥爭漩渦，只能「硬食」罪名？）

　　「肥波士，你有甚麼意見？」老總聽完梁副和玩家兩個副總狂罵我一番後，問肥波士。

　　「潘是叻仔，他知道以後怎麼做的！」肥波士輕描淡寫的說。

　　老總隨即說：「潘，今次算是一個教訓，你以後要更加努力，為公司作出更大的貢獻。」說完後便轉頭問在座各副總還有甚麼意見時，大家還未來得及回應，他便說散會。

　　其他副總，反正是陪客，加上老總已經一錘定音，他們亦犯不着多加意見，節外生枝。至於梁副和玩家亦無奈的接受「現實」。

　　梁副以為想藉此機會反擊玩家，希望迫老總表態，懲罰及處理玩家。雖然他的計謀不逞但有意外收穫，就是原先要調查他在宣傳部犯錯的計劃胎死腹中。

　　或許這是他的盤算，幸運的話一石二鳥，連帶把玩家也拉下馬；現在的結果他也是贏家。

　　玩家的如意算盤也是一石二鳥，以我這個明日之星去攻擊他的競爭對手，讓我們兩敗俱傷，怎知卻給我幼稚的舉措而令到他滿盤皆落索。

　　我心裏着實感激肥波士，若不是他的話，縱使老總想怎樣「保」我，也不是易事。

　　肥波士沒有說我是對是錯，便不會留給梁副和玩家說他偏幫我的藉口，他還說我知道以後怎麼做，即代表我的錯罪不致死，於是給老總一個台階，把我保了下來。

　　經一事長一智，我更加相信真材實料的重要，我不懂亦不想玩弄計謀的伎倆。

　　肥波士果然是高人，真不明白其他人為何認為他能力粗疏呢？

　　給公審的我，不但沒有受到懲處，反而更受重用，老總把我調離玩家的部門，派去跟另一個副總「好好先生」，而且還在試用期滿時加了30%人工，原因可能是我最終能按照計劃，在一個月內把資料室重建成功。

　　疫情激發企業及上班族進入新的辦公模式，影響至今。在遙距工作、在家工作的靈活辦公模式下，辦公室的設計也要更靈活，迎合企業未來發展的需要。

仲量聯行Work Dynamic北亞辦公空間策略顧問部主管張琦（右）表示，引入靈活辦公室不是簡單計算員工數目、枱椅比例，而是要做好變革管理。左為仲量聯行香港項目發展服務部主管黃天賜。（梁巧恩攝）

　　仲量聯行Work Dynamic北亞辦公空間策略顧問部主管張琦受訪時表示，引入靈活辦公室不是簡單計算員工數目、枱椅比例，關鍵是了解員工的工作情況及需要，以及做好變革管理（Change Management）。

　　據仲量聯行項目發展服務部的資料顯示，早於疫情前，在香港的企業已開始引入靈活辦公空間，但外資企業往往是先行者。自2023年開始，本地企業比例上升。雖今年首季的比例仍以外資較多，但相信往後3季仍有變化。

各方面調研 照顧使用者感受

　　無論是外資還是本地企業，要為辦公室大裝修，也需要投入人力資源，況且引入靈活辦公室背後要有精心的計算。張琦指，靈活辦公室是要因應企業的生意模式、員工的工作種類及模式，如何更好地使用整個空間。「談到工作模式，好多時會探討包括用電話、用會議室有多頻繁；用會議室時，是多人還是少人（會議），討論的內容大多是甚麼，是否很多也涉及機密。總之由大小、頻率、討論的題材，也會做一個調研。」

　　就算「條數計得準」，但要改裝傳統辦公室，要考慮的還有軟件，包括照顧使用者的感受，這正正是變革管理的精髓。張琦解舉例，有用家覺得開放式辦公室令環境太嘈吵，又有的認為會議室太少，影響工作效率。「所以變革管理，關顧的持份者上至行政總裁，下至茶水姐姐。」

　　人多便會意見多，仲量聯行香港項目發展服務部主管黃天賜解釋，一般會組織一個工作小組，成員可以是來自各部門如財務、人力資源等部門的代表。「工作小組通過（新辦公室）的建議後，可送給C-Suite審批，兩步審批的方式，也能省C-Suite的時間。」

　　張琦補充，也要跟C-Suite做好溝通，明白有甚麼事在甚麼時候可以說，有甚麼不可以說。舉例，要搬遷或重新設計辦公室，是老闆們已落了決定，不能改變。那麼，與工作小組溝通時，說明改變必定發生，令大家不存任何幻想。「如何在新環境下，配合你未來的工作，這個可以再商議。」工作小組人選也一樣要可控。張琦指若由部門話事人甚或大老闆提名就更好，以選舉模式選出未必適合。

辦公室的會議及協作空間，愈來愈重要。（受訪者提供圖片）

省營運成本 工作環境升級

　　重新設計辦公室要投資，回報是否一定是「向著省錢看」？張琦坦言，不少企業在過去好一段時間不斷拓展，每次拓展未必可以找到相連的辦公室。「現在見到的趨勢是，企業將之前幾年拓展遺留下來的『痛苦』進行整合，當然也有涉及收購合併的。有些整合後所需的辦公室面積減少，可能省下有30%至40%相關營運成本。」

　　但她強調，重整辦公室不是全為了省減營運成本，有些企業真的是為升級工作環境：「投資少少，以辦公室作為招攬人才的工具之一。」