過往專欄

承上文︰【野心過盛】下屬繞過自己做事卻錯漏百出，上司應否出言提醒？

　　當局者迷，旁觀者清，人人會說但卻非人人都懂。懂得箇中真義的便可笑看風雲。

　　「蝴蝶」和老闆交鋒，爭論的是芝麻綠豆的事，但「蝴蝶」礙於面子又想盡快立功，於是硬推他的看法。由於我有他們往來電郵的副本，一邊讀一邊感觸良多。

　　看「蝴蝶」的理據，說錯漏百出又不是，說周密細緻亦不是，他有點道理，有些數字，卻在數字和道理之間失了平衡，變成數字不演化成數據，以支持道理的建立，於是便出現為了爭拗而爭拗的情況。

　　在討論的過程中，最忌意氣用事，最怕衝動，我是過來人，經常犯這些毛病，「蝴蝶」比我聰明，他沒有這兩個毛病，卻表現得固執，而且有點冥頑不靈，完全聽不進別人的意見。

　　這意見不只是老闆的個人看法，還是公司多年來的文化習慣和行事規則。

　　「蝴蝶」初來報到，天天穿花插巷，串門胡扯，卻不向別人請教，不顧公司的 guideline，只不斷把自己看法說出來，強迫別人接受。

　　如果他懂得放慢一點，又或虛心一點，整件事或許還有轉圜餘地。但他逞強要在短時間內證明自己的實力，卻不屑做好基本功，加上他自以為是，看不起別人，更看不起我，把我這個 mentor 置諸門外。

　　我不敢說他一定失敗，他入鄉不隨俗，堅持己見，凌駕公司文化，種下失敗的種子。

　　他就像是我「過去」的一個部分，像一頭橫衝亂撞的蠻牛。「過去」的我是當局者迷，「今天」的我是旁觀者清。

　　心繫善意，我還是給他掛了個電話，建議他用另一個方法去爭取老闆的支持。

　　混合工作普及化，令不少公司重新思考辦公室的價值，甚至改裝辦公空間。工作空間管理平台CIC的最新報告指出，多達97%受訪管理層認同，工作空間決策對企業文化、業務成果、吸納和留人才方面造成影響。

　　工作空間管理平台CIC發表《重新定義工作空間》（Redefining the Workspace）報告，訪問了565名有份參與所在企業工作空間決策的管理層，發現當今企業開始意識到，工作空間決策不僅是面積和布局的問題，而是決定公司成敗的關鍵因素。

　　報告指出，97%受訪者認同工作空間決策，會影響一間公司的企業文化。雖然傳統上，辦公室是與設施管理有關，但隨著時代變遷，工作空間決策與業務營運模式的關係已是密不可分。88%人認為應將工作空間決策視為「策略優先選項」；更有77%人指出，他們的公司已圍繞工作空間決策，制定不同企業發展戰略。

增衛星辦公室 長租轉作短期

工作空間管理平台CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe（圖）表示，企業愈來愈意識到靈活辦公空間帶來的底線效益。（CIC圖片）

　　CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe稱：「工作空間不再只是企業營運的附屬品，而是一種戰略選擇，它與各項設施配套、長期租賃和資本支出相關。工作空間決策必須更加靈活，並適應企業在創新、營運模式和人才管理方面的競賽力。」多達89%人相信，若工作空間決策與業務策略的方向一致，將有利公司發展。

　　雖然混合工作減少了員工進入辦公室的時間，但86%受訪者認為，讓員工有選擇進入辦公室，對他們是利多於弊。過去3年，部分受訪公司調整了不同程度的辦公室決策：在總部外增加更多衛星辦公室（22%）、租用共享辦公空間（18%）、將長期租約轉為短期（16%）及將辦公空間出租給其他企業（16%）。

　　不少企業將加強員工之間的協作效率，視為改革辦公室設施的首要目標，包括：擴展數碼會議空間（76%），優化連接遙距和辦公室內員工；辦公桌輪用制（62%），提升工作的彈性；以及增加會議或協同工作空間（59%）。

　　被問到重新調整工作場所的主要動機時，受訪者則表示，是為改善公司文化或提高員工參與度（42%）、鼓勵員工親自會面或工作（34%），以及成為更具吸引力的僱主（24%）。

盼增員工參與 成有吸引力僱主

　　深化凝聚力是維繫企業文化的方法，普遍管理層比以往更重視與員工建立聯繫，或進行有意義的面對面交流。53%受訪者稱，已經或正在增加更多的指導和職業成長機會；52%人指出，已經或正在增加更多團隊聯誼活動；77%表示，有興趣讓員工參加面對面的活動，以便與更廣泛的商業社區建立聯繫。

　　Tim強調，工作空間策略不再是靜態概念，而是需要隨著需求變化，定期討論和重新評估的問題。當工作空間能滿足企業需求，將增強內部動力，實現創新和更高生產力。