過往專欄

　　（承上文）在北京公幹時，見總經理「蝴蝶先生」每天都無所事事，而他的下屬也是一樣。

　　我和幾個編輯部同事替他們做一些基本培訓，之後美國亦會派人員來做培訓。香港的同事和他們一起把創刊號做出來，不過交接時期，「蝴蝶先生」並不太熱衷這些工作，他的心態仍像在蜜月期，完全不擔心之後的編輯流程，包括選稿、翻譯、編輯和facts checking等，於是所有工作便由我們暫時處理。正當我們忙得不可開交時，他來問我，為甚麼我們有些工序不利用網上進行，還要用人手處理？

　　我說︰「我們在亞洲區的處理已經放上網了，但若在內地做便要去工商局先申請一個 IP address，或許你在北京便最好了，可接手按你們的意願運作。」

　　他立即批評說，做任何事不先討論策略而去處理工序，是不可原諒的。我說︰「這是現實，亦是最省錢的做法；況且全公司所有地區的生產流程完全一樣，我不以為內地的出版有甚麼不同！」

　　「你就錯了！中國的情況很特殊，你們不會明白。」然後他說了許多耳熟能詳的理由，洋洋灑灑一大堆。

　　我聽不出他說的國情和申請一個IP Address，以及找翻譯有何相關聯的地方。不過既然這條team是他負責的，我也不好說下去。之後他又把這件事放下，去「關心」市務宣傳方面的事，甚至連運輸物流的工作他也表示意見。公司有許多來自亞洲不同地方的同事，對他口中的國情都不認識，他當然是專家。

　　他是不是專家我不知道，只知道他沒有做好作為編輯的本份，把所有工作都留給我和香港同事。有時真的不能不相信命運這回事，我們天生注定了做蜜蜂，替他人作嫁衣裳，做好了蜂蜜給人去採；而蝴蝶則繼續招搖過市，甚麼也不用做！

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　　混合工作普及化，令不少公司重新思考辦公室的價值，甚至改裝辦公空間。工作空間管理平台CIC的最新報告指出，多達97%受訪管理層認同，工作空間決策對企業文化、業務成果、吸納和留人才方面造成影響。

　　工作空間管理平台CIC發表《重新定義工作空間》（Redefining the Workspace）報告，訪問了565名有份參與所在企業工作空間決策的管理層，發現當今企業開始意識到，工作空間決策不僅是面積和布局的問題，而是決定公司成敗的關鍵因素。

　　報告指出，97%受訪者認同工作空間決策，會影響一間公司的企業文化。雖然傳統上，辦公室是與設施管理有關，但隨著時代變遷，工作空間決策與業務營運模式的關係已是密不可分。88%人認為應將工作空間決策視為「策略優先選項」；更有77%人指出，他們的公司已圍繞工作空間決策，制定不同企業發展戰略。

增衛星辦公室 長租轉作短期

工作空間管理平台CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe（圖）表示，企業愈來愈意識到靈活辦公空間帶來的底線效益。（CIC圖片）

　　CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe稱：「工作空間不再只是企業營運的附屬品，而是一種戰略選擇，它與各項設施配套、長期租賃和資本支出相關。工作空間決策必須更加靈活，並適應企業在創新、營運模式和人才管理方面的競賽力。」多達89%人相信，若工作空間決策與業務策略的方向一致，將有利公司發展。

　　雖然混合工作減少了員工進入辦公室的時間，但86%受訪者認為，讓員工有選擇進入辦公室，對他們是利多於弊。過去3年，部分受訪公司調整了不同程度的辦公室決策：在總部外增加更多衛星辦公室（22%）、租用共享辦公空間（18%）、將長期租約轉為短期（16%）及將辦公空間出租給其他企業（16%）。

　　不少企業將加強員工之間的協作效率，視為改革辦公室設施的首要目標，包括：擴展數碼會議空間（76%），優化連接遙距和辦公室內員工；辦公桌輪用制（62%），提升工作的彈性；以及增加會議或協同工作空間（59%）。

　　被問到重新調整工作場所的主要動機時，受訪者則表示，是為改善公司文化或提高員工參與度（42%）、鼓勵員工親自會面或工作（34%），以及成為更具吸引力的僱主（24%）。

盼增員工參與 成有吸引力僱主

　　深化凝聚力是維繫企業文化的方法，普遍管理層比以往更重視與員工建立聯繫，或進行有意義的面對面交流。53%受訪者稱，已經或正在增加更多的指導和職業成長機會；52%人指出，已經或正在增加更多團隊聯誼活動；77%表示，有興趣讓員工參加面對面的活動，以便與更廣泛的商業社區建立聯繫。

　　Tim強調，工作空間策略不再是靜態概念，而是需要隨著需求變化，定期討論和重新評估的問題。當工作空間能滿足企業需求，將增強內部動力，實現創新和更高生產力。