過往專欄

　　許多人羨慕別人的財富和名位，卻不去深究別人是經過多少磨練和艱辛，才能得到今日的一切。

　　一個人經常抱怨自己一無所有，沒田地沒牲畜，只為大地主打打短工。心想如何有朝一日，有了田地有了牲畜，一定會努力耕種，然後把種出來的大米賣掉，把錢再買一幅田地。

　　年復一年，他希望自己會變成另一個大地主。

　　他誠心禱告，感動了天神。天神賜他一塊田地，還有一頭壯健的牛。他喜出望外，立刻開始耕種。

　　那幾天他真的很勤奮，但亦很勞累。他心裏想，耕田太辛苦了，養羊似乎簡單一些，只要放牠們在山頭吃吃草，便可擠羊奶去賣，又可賣羊毛。把賣羊奶和羊毛得來的錢再買多十頭八頭羊，年復一年，始終會成為大地主的。

　　他真的把牛賣掉，買了十頭羊回家，剩下來還有一點錢。他感覺自己很快便會成為大地主，有錢了，於是便把這點錢拿去吃了一餐很不錯的，又去賭場看看，只是看看，不過還是買了幾鋪，輸了也不心痛，因為還有十頭羊啊！

　　放羊原來挺悶的，把羊趕到山頭，不看管牠們又怕牠們跑掉，看管牠們卻又無所事事。養雞似乎簡單一些，只要把牠們關在家前的空地，便不怕牠們走掉，每天還可拿母雞生的蛋去賣。

　　況且十頭羊可以買很多隻母雞了，把母雞生的蛋拿去賣，賣回來的錢可以再買多幾十隻母雞，然後……

　　年復一年，始終會成為大地主的。

　　怎知養雞的日子也不好過！天還未亮已給牠們吵醒，又要準備一些穀物餵飼，還要清潔農舍。

　　最叫人頭痛的是，每天把牠們孵下來的蛋拿去市場賣，路途遠，又要小心，慎防把蛋打碎。唉，真的心力交瘁啊！

　　許多人工作，就是覺得懷才不遇，只看到別人的風光，不斷轉工，美其名追逐夢想，實際上是逃避現實。

　　疫情激發企業及上班族進入新的辦公模式，影響至今。在遙距工作、在家工作的靈活辦公模式下，辦公室的設計也要更靈活，迎合企業未來發展的需要。

仲量聯行Work Dynamic北亞辦公空間策略顧問部主管張琦（右）表示，引入靈活辦公室不是簡單計算員工數目、枱椅比例，而是要做好變革管理。左為仲量聯行香港項目發展服務部主管黃天賜。（梁巧恩攝）

　　仲量聯行Work Dynamic北亞辦公空間策略顧問部主管張琦受訪時表示，引入靈活辦公室不是簡單計算員工數目、枱椅比例，關鍵是了解員工的工作情況及需要，以及做好變革管理（Change Management）。

　　據仲量聯行項目發展服務部的資料顯示，早於疫情前，在香港的企業已開始引入靈活辦公空間，但外資企業往往是先行者。自2023年開始，本地企業比例上升。雖今年首季的比例仍以外資較多，但相信往後3季仍有變化。

各方面調研 照顧使用者感受

　　無論是外資還是本地企業，要為辦公室大裝修，也需要投入人力資源，況且引入靈活辦公室背後要有精心的計算。張琦指，靈活辦公室是要因應企業的生意模式、員工的工作種類及模式，如何更好地使用整個空間。「談到工作模式，好多時會探討包括用電話、用會議室有多頻繁；用會議室時，是多人還是少人（會議），討論的內容大多是甚麼，是否很多也涉及機密。總之由大小、頻率、討論的題材，也會做一個調研。」

　　就算「條數計得準」，但要改裝傳統辦公室，要考慮的還有軟件，包括照顧使用者的感受，這正正是變革管理的精髓。張琦解舉例，有用家覺得開放式辦公室令環境太嘈吵，又有的認為會議室太少，影響工作效率。「所以變革管理，關顧的持份者上至行政總裁，下至茶水姐姐。」

　　人多便會意見多，仲量聯行香港項目發展服務部主管黃天賜解釋，一般會組織一個工作小組，成員可以是來自各部門如財務、人力資源等部門的代表。「工作小組通過（新辦公室）的建議後，可送給C-Suite審批，兩步審批的方式，也能省C-Suite的時間。」

　　張琦補充，也要跟C-Suite做好溝通，明白有甚麼事在甚麼時候可以說，有甚麼不可以說。舉例，要搬遷或重新設計辦公室，是老闆們已落了決定，不能改變。那麼，與工作小組溝通時，說明改變必定發生，令大家不存任何幻想。「如何在新環境下，配合你未來的工作，這個可以再商議。」工作小組人選也一樣要可控。張琦指若由部門話事人甚或大老闆提名就更好，以選舉模式選出未必適合。

辦公室的會議及協作空間，愈來愈重要。（受訪者提供圖片）

省營運成本 工作環境升級

　　重新設計辦公室要投資，回報是否一定是「向著省錢看」？張琦坦言，不少企業在過去好一段時間不斷拓展，每次拓展未必可以找到相連的辦公室。「現在見到的趨勢是，企業將之前幾年拓展遺留下來的『痛苦』進行整合，當然也有涉及收購合併的。有些整合後所需的辦公室面積減少，可能省下有30%至40%相關營運成本。」

　　但她強調，重整辦公室不是全為了省減營運成本，有些企業真的是為升級工作環境：「投資少少，以辦公室作為招攬人才的工具之一。」