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16/09/2022

搵工面試│由自我介紹到詳談工作:緊記說重點不累贅,掌握節奏對答如流!

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  面試時好多人會集中練習背讀CV內容,而忽略咗如何同面試官建立一個好嘅「First Impression」。其實人事部收到CV後提出面試,即代表CV內容已經係成功咗一半,所以好多時要注意並非CV上嘅事情,而係面試時對答感觀。雖然次次面試都有不同,但只要開始時懂得掌握對答嘅節奏,就能夠同面試官同步,令對話變成朋友交談般,產生協調感。另一方面,有一個好嘅節奏可以令自己更為安心自然,放下緊張情緒。要做到好嘅節奏,先由自我介紹做起。

 

  當然面試冇一個絕對正確嘅內容結構,都因自己/面試官風格而定。撇除語言測試同其他測驗等,面試第一部分一定係自我介紹。好多人習慣會喺自我介紹中詳談生平所有事,但並不是一個好方法,數十分鐘連珠砲發式嘅對話好易令人感到不耐煩,更會打亂面試節奏。其實面試開始時嘅自我介紹,應盡量保持簡單流暢。唔需要將所有工作都逐一詳談,嘗試以2-3分鐘內完成為目標,主要談及過去、現在、未來嘅工作目標、方向同理念。能簡單地為自己職場生涯作簡介,會令人覺得你思路清晰有條理,而提及過去、現在、未來更會令人覺得你目標明確,有一個良好印象。

 

《她很美麗》劇照

 

  第二部分先開始詳談每份工作內容,但一點要注意,詳談還詳談,如面試官無問,盡量唔好過分深入談及每一項細節。一來拖慢節奏之餘亦令面試官會覺得浪費時間,二來過分詳細反而有可能令人覺得你技術程度或成績與職位不符,如現職經理時嘅工作內容看似一位主任,覺得你根本未到位。所以談工作時,先談大方向,對方感興趣時再層層遞進,保持住一定嘅節奏,唔好「悶親人」。

 

  好多人面試時一緊張就會不停講嘢或提問,希望用說話去掩飾不安感,但最後往往都令人覺得你「太chur」。或者相反,面試緊張到唔敢開口,間接逼面試官作主動,要不停向你提問以保持面試過程順利,但亦因為咁最終令人覺得你太過被動而不被取錄。其實要避免以上問題,大家可以以兩、三分鐘為一個單位,每當一方連續三分鐘有你/佢講、冇佢/你講時,就代表問題開始浮現。同時亦要留意雙方說話分量嘅比例,面試係一場互相了解嘅過程,佢想了解你嘅背景,同時你亦想了解公司嘅情況,所以對話分量唔會一面倒傾向一方,五/五或六/四比例係最好。

 

  如想面對不同面試官都能應付自如,多練習如何控制時間長短係十分有用。嘗試練習將自我介紹能於三十秒、兩分鐘、五分鐘內完成,不論短、中、長時間嘅演講內容都能保持流暢,能說出重點而不累贅,除咗幫助你控制唔同情況嘅面試之外,亦可以訓練自己高效地掌握內容重點,能加強分析力同理解力,對工作亦十分有幫助。

 

02/08/2024

自薦信寫得好可提升職場競爭力!學識30個英文形容詞,即時令人對你眼前一亮!

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  自薦信(Self-Recommendation Letter)是用以推薦自己擔任某項特定工作或從事某種活動,以爭取對方採用自己的一種專用信件,是推銷自己的重要手段之一。在職場中,自薦信是一個強而有力的工具,它可以幫助你展示自己的能力、成就和價值。無論您是求職者、創業者還是職場專業人士,學會撰寫自我推廣信函都是至關重要的。自我推廣信函是你向潛在僱主、客戶或合作夥伴展示自己的機會。它不僅是一個簡單的自我介紹,更是一個展示您專業素養、技能和成就的機會。

 

( Credit: https://stock.adobe.com )

 

  一封精心撰寫的自我推廣信函可以:

 

吸引注意力:你的信函應該能夠引起讀者的興趣,讓他們想進一步了解你。

突顯獨特之處:你可以在信函中強調你的獨特技能、經驗和成就。

建立信任:通過自我推廣信函,你可以建立信任,讓對方相信你是一位值得合作的人。

 

  無論你是寫求職信、自我介紹信,還是在面試中展示自己,以下這些形容詞都可以幫助您表達自己的優勢和特點。讓我們來看看這30個形容詞吧!

 

  1. 熱情的(Enthusiastic):展現你對工作的熱情和動力。

  2. 有創意的(Creative):表明你具有創新思維和解決問題的能力。

  3. 自信的(Confident):強調你對自己的能力和知識的信心。

  4. 負責任的(Responsible):顯示你對工作的認真態度。

  5. 靈活的(Adaptable):強調你適應能力強,能應對不同情況。

  6. 準確的(Accurate):強調你的工作精確度。

  7. 有經驗的(Experienced):展示你在相關領域的豐富經驗。

  8. 有創造力的(Innovative):強調你的創新能力。

  9. 有影響力的(Influential):表明你在團隊中具有影響力。

  10. 有洞察力的(Insightful):強調你的洞察力和分析能力。

 

(Credit: https://stock.adobe.com)

 

  11. 有領導能力的(Leadership):表明你在領導和指導他人方面的能力。

  12. 有組織能力的(Organized):強調你的計劃和時間管理能力。

  13. 有解決問題能力的(Problem-solving):展示你在解決困難和挑戰時的能力。

  14. 有團隊合作能力的(Collaborative):表明你在團隊中的合作精神。

  15. 有溝通能力的(Communicative):強調你的良好溝通技巧。

  16. 有分析能力的(Analytical):展示你的分析和評估能力。

  17. 有創業精神的(Entrepreneurial):表明你您具有創業和創新的精神。

  18. 有客戶導向的 (Customer-focused):強調你關心客戶需求。

  19. 有專業態度的(Professional):展示你的專業態度和職業道德。

  20. 有適應能力的(Adaptive):表明你能適應不同環境和變化。

  21. 有目標導向的(Goal-oriented):表明你專注於實現目標。

  22. 有耐心的(Patient):展示你處理困難和挑戰時的耐心。

  23. 有創意的(Inventive):強調你的創造力和想像力。

  24. 有國際視野的(Global-minded):表明你關注全球事務。

 

(Credit: https://stock.adobe.com)

 

  25. 有解決衝突能力的(Conflict-resolution):展示你處理衝突的技巧。

  26. 有人際關係能力的(Interpersonal):強調你在人際關係中的能力。

  27. 有自我激勵的(Self-motivated):表明你能自我激勵並保持動力。

  28. 有專業知識的(Knowledgeable):展示你在特定領域的知識。

  29. 有靈活性的(Flexible):強調你適應不同情境的能力。

  30. 有創新思維的(Inventive):再次強調你的創造力和靈感。

 

  最後,如果想獲得自己喜愛的工作,不妨「毛遂自薦」,向心儀的公司或機構遞交一封自薦信,以增加自己獲聘的機會!但值得留意的是,由於自薦信與履歷表(resume)分別起著不同的作用,因此兩者的內容和重心也應截然不同,值得留意的是,履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複,例如工作經歷、學歷、個人目標等。履歷表是用來告訴別人你的個人資料,應提及自身經歷和技能等項目;自薦信則是用來推銷自己的,須強調你能為對方付出甚麼、帶來甚麼貢獻等。

 

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