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打工秘笈
16/01/2019

【HR必讀】科技管理人才新趨勢!電郵注定被淘汰?

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  隨著科技不斷進步,人力資源行業的從業員可以利用更多工具協助自己工作。人力資源公司HAYS指出,企業和人力資源從業員如希望能夠充分利用科技帶來的利益,首先要了解各種2019年可以影響HR的趨勢,包括以下7項:

 

1. 「學習」亦是技能之一

 

  市場瞬息萬變,除了專業人士的工作隨之改變,他們的工作方式亦同樣受影響。員工期望可以更靈活的工作模式工作,發展不同的技能,以追上不斷變化的技術和工作方式。如果企業想要留住優秀人才,需要思考如何向員工提供「內部渠道」,以確保他們能夠提升自己的技能。這些「渠道」可以是微觀或宏觀學習,透過一些視頻教學讓員工學習新技能。

 

2. 電郵已死?

 

  現今人們大都透過不同的電子通訊平台來溝通多於使用電子郵件或電話,如Messenger、WhatsApp、Viber 或SMS等。但是,許多專業人士仍然使用電子郵件作為主要的溝通方式,但作為一種「溝通工具」,它可能變得不再那麼重要。

 

3. 迎接自動化的來臨

 

  雖然現今很多重覆性的工作可能都會被自動化慢慢取代,然而企業和人力資源的從業員必須讓員工明白自動化的優點,並逐漸令他們接受,亦要討論並為變革做好準備,思考應對策略。自動化的出現可能會令技能需求有所改變,但如果能夠為人們提供時間、知識、機會等思考未來的出路,他們更有可能願意為僱主工作。

 

《歡樂頌2》劇照

 

4. 員工投入度

 

  企業愈來愈關注「員工體驗」,因為它意味著員工的「生命週期」,而這個週期其實於他們未加入公司前其實已經開始:從僱主品牌開始、然後到入職培訓、績效管理、持續參與、員工福利、員工反饋……每個部份都環環相扣,影響著員工的投入度,以至整個僱主品牌。

 

5. 數據比以往更重要

 

  企業會收集及分析數據以評估他們的策略對員工的影響,了解每項措施的實際成效可以讓管理層逐步調整他們管理方法,並最終於招聘過程中取得更大的成功。

 

6. 文化管理

 

  要管理行之有效,企業的文化非常重要。想要實行任何改變之前,企業需要考慮文化方面的轉變是否「由上而下」的在開放、靈活、具透明度的環境中進行?人力資源管理層在推動及融和文化變革方面發揮著關鍵作用,讓轉變得以收得最大成效。

 

7. 人性化

 

  隨著科技演變繼續加快,有部份工種將會變得多餘,甚至有人認為隨著時間的推移,人類在勞動市場中將變得不再重要。然而,機器仍然欠缺很多人類獨有的技能,所以人類在許多方面都是科技無法替代。人類的游說、聆聽、理解、耐性等人情味仍然對企業非常重要,當中對人的敏感度亦不能被機械取替。

 

  IT行業對人才的需求有增無減,僱主應採取甚麽措施吸納和留住人才?

 

06/09/2024

辦公室英文 | 微波爐操作指引、火警演習程序點寫?21句必學職業安全相關英語,確保工作環境安全!

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  在現代辦公室環境中,Occupational Safety and Health(職業安全與健康)是每位員工和管理層都必須重視的課題。職業安全措施不僅能保護員工的健康,還能提高工作效率,減少意外事故的發生。今天,為介紹一些常用的職業安全英語例句,讓公司能更有效地向員工傳達安全信息。

 

(圖片來源:Adobe Stock)

 

常用職業安全英語例句:

 

1. Take regular breaks to rest your eyes and stretch(伸展)your body.

   - 定期休息,讓眼睛和身體放鬆。

 

2. Adjust your chair and monitor to maintain good posture.

   - 調整你的椅子和顯示器以保持良好的姿勢。

 

3. Ensure your workstation is ergonomically(符合人體工程學)set up.

   - 確保你的工作站符合人體工學設計。

 

4. Keep your desk and surrounding area tidy to avoid tripping(絆倒)hazards.

   - 保持桌面和周圍區域整潔,避免絆倒的危險。

 

5. Use a headset for long phone calls to prevent neck strain(頸部勞損).

   - 長時間打電話時使用耳機,以防止頸部疲勞。

 

(圖片來源:Adobe Stock)

 

6. Report any faulty equipment to the IT department immediately.

   - 立即向IT部門報告任何故障設備。

 

7. Make sure to log off and secure your computer when leaving your desk.

   - 離開桌子時,請確保登出並鎖定你的電腦。

 

8. Follow the office's fire drill(消防演習)procedures and know the evacuation routes.

   - 遵循辦公室的火災演習程序,並了解疏散路線。

 

9. Use proper lifting techniques when handling heavy objects.

   - 搬運重物時使用正確的提舉技術。

 

10. Stay hydrated(有水分的)and take short breaks to avoid fatigue.

    - 保持水分,並進行短暫休息以避免疲勞。

 

11. Maintain a comfortable distance from your computer screen to reduce eye strain(眼睛疲勞).

    - 保持與電腦屏幕的舒適距離,以減少眼睛疲勞。

 

(圖片來源:Adobe Stock)

 

12. Perform regular stretching exercises to prevent muscle stiffness.

    - 定期進行伸展運動,以防止肌肉僵硬。

 

13. Adjust the lighting in your workspace to reduce glare and eye strain.

    - 調整工作區域的照明,以減少眩光和眼睛疲勞。

 

14. Use a footrest if your feet do not comfortably reach the floor.

    - 如果你的腳不能舒適地接觸地面,請使用腳踏板。

 

15. Take deep breaths and practice relaxation techniques to manage stress.

    - 深呼吸並練習放鬆技巧以管理壓力。

 

16. Unplug electrical devices when not in use to prevent overheating(過熱).

    - 不使用時請拔掉電器插頭,以防止過熱。

 

17. Do not overload power outlets to avoid electrical hazards.

    - 不要超負荷使用電源插座,以避免電氣危險。

 

(圖片來源:Adobe Stock)

 

18. Store sharp objects like scissors and cutters safely to prevent injuries.

    - 妥善存放剪刀和切割器等尖銳物品,以防止受傷。

 

19. Use paper cutters with caution and always follow safety guidelines.

    - 使用裁紙刀時要小心,並始終遵循安全指引。

 

20.Use microwave-safe containers and avoid metal objects.

    - 使用微波爐安全容器,避免使用金屬物品。

 

21. Do not leave the microwave unattended(無人值守)while in use.

    - 使用微波爐時不要離開。

 

  職業安全是每個辦公室不可忽視的重要環節,通過學習和使用以上常用的職業安全英語例句,大家可以更有效地溝通和執行安全措施,確保工作環境的安全和健康!

 

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