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打工秘笈
15/11/2018

【合作愉快】唔想犯眾憎?老闆必備5個令員工開心的方法

#職場 #管理

  各位管理層,你可能知道如果想提高員工的工作效率,令客戶滿意公司的服務及產品,背後要有一班「合作愉快」的員工。不過知易行難,問問自己︰你有否曾經喝罵過你的員工?有沒有試過「雞蛋裡挑骨頭」留難下屬?你的下屬都只不過是平凡肉身,心情差自然會影響工作能力,久而久之還可能影響公司表現,所以身為老闆的你不妨留意以下5個方法,令員工可以快樂地工作:

 

1. 減少職場欺凌

 

  有人的地方少不免會出現是非,有時老闆都難以介入員工之間的小恩怨,在不影響工作的大前提下,多數都任由下屬「私了」。不過,若然此等小恩小怨演化成為職場欺凌,一方員工明顯受到不公平對待,關係嚴重影響員工的工作表現,老闆就需要「出馬」當面解決,以上司的身份調停甚或作出處分。

 

 

2. 提供合理薪酬

 

  要改變公司的薪酬結構不容易,不過作為老闆就可以控制部門的預算,以及員工的薪酬。試想想,假設全部員工向其他人透露自己的薪水,當中有沒有人會覺得受傷或者不公平呢?員工的薪水與其相對的工作量又是否平衡呢?如果會,老闆不妨檢討公司的薪酬福利制度,工作表現好的話,可以加人工就最開心喇!

 

3. 給予正、反面意見

 

  部分僱主為了避免令員工不開心,會少說一些過於負面的說話,但其實此舉並無助員工開心,更有可能令員工覺得迷惘,不清楚上司對自己工作表現的看法。如果上司可以指出員工好或壞的表現,再提供相應的建議,引導員工改善,就可以令員工與公司同步發展。

 

4. 員工應升得升

 

  除了加人工,相信升職對員工來說就是另一件開心事。一位好的僱主應該要令員工在工作環境中有所發展,可以發揮所長。所以如果員工工作表現好的話,可以考慮晉升問題以鼓勵他們繼續努力。

 

5. 保持禮貌尊重

 

  保持禮貌尊重看似簡單,但其實很多僱主都會忽略了自己的行為,經常都會「以大欺小」見人就鬧,分分鐘鬧走員工。如果老闆可以做到體恤員工的苦處,起碼可以讓員工知道你是站在他們一方,工作起上來自然少點怨氣。

 

  當員工決定離職,僱主就應該把握機會收集對方的意見,了解他們的工作體驗,及對你這個僱主的觀感,從而改善留才策略

 

29/07/2024

職場英文 | 工作遇困難除了Can you help me,如何向同事求助?即學13種英語表達方式

#求助 #學英文 #語文增值 #技能增值 #職場 #職場英語 #英語教學

  當你在工作中遇到問題時,有否試過感到猶豫不決,不敢向同事尋求幫助?其實,勇於向同事尋求幫助是一個重要的技能,它不僅有助於解決問題,還能促進團隊合作和增進人際關係。在職場上,適當地尋求幫助是一個重要的技能。以下是為甚麼這一點至關重要的幾個原因:

 

 

  1. 知識和學習:沒有人是無所不知的,每個人都有自己的專業領域。當你遇到問題或需要解決方案時,尋求幫助可以幫助你學到新知識,並擴展你的技能。

 

  2. 節省時間和資源:尋求幫助可以節省你的時間和精力。如果你試圖獨自解決問題,可能會花費很長時間,而尋求幫助可以迅速解決問題。

 

  3. 建立關係:尋求幫助是建立職場關係的一種方式。當你向同事或上司尋求幫助時,你們之間的互動也會增加。

 

  4. 避免錯誤:如果你不確定如何處理某個任務,尋求幫助可以避免犯錯。別人的經驗和知識可以幫助你避免走錯路。

 

  在職場上,不要害怕提問,因為這是一個展示你好奇心和學習能力的機會。讓我們一起來看看如何有效地用英語向同事尋求幫助吧!

 

1. 直接提問 (Direct Question)

   -  "Hi, can you help me with this?"

   - 「嗨,你能幫我一下嗎?」

 

2. 請求建議 (Request Advice)

   -  "I'd appreciate your advice on this matter."

   - 「我很感激你對這件事的建議。」

 

3. 請求解釋 (Ask for Clarification)

   -  "Could you clarify how this process works?"

   -  「你能解釋一下這個流程是怎麼運作的嗎?」

 

4. 請求示範 (Request a Demonstration)

 

 

   - "Could you show me how to use this software?"

   - 「你能示範一下如何使用這個軟體嗎?」

 

5. 請求共同解決問題 (Collaborate on Problem-Solving)

   - "Let's brainstorm together to find a solution."

   - 「我們一起想想辦法解決這個問題吧。」

 

6. 請求資源 (Ask for Resources)

   - "Do you have any relevant documents or links?"

   - 「你有相關的文件或連結嗎?」

 

7. 請求協助 (Seek Assistance)

 

 

   - "I'm struggling with this task. Can you assist?"

   - 「我在這個任務上遇到了困難,你能幫忙嗎?」

 

8. 請求反饋 (Request Feedback)

   - "Could you review my work and provide feedback?"

   - 「你能檢查我的工作並給予反饋嗎?」

 

9. 請求分工 (Ask for Division of Tasks)

   - "Let's divide the workload. What can you handle?"

   - 「我們分配一下工作吧,你能負責甚麼?」

 

10. 請求協作 (Request Collaboration)

    - "Would you like to collaborate on this project?"

    - 「你願意在這個專案上合作嗎?」

 

11. 請求繙譯 (Ask for Translation)

    - "Can you help me translate this document?"

    - 「你能幫我翻譯這份文件嗎?」

 

12. 請求時間 (Ask for Time)

    - "When would be a good time to discuss this?"

    - 「甚麼時候討論這個比較方便?」

 

13. 請求專業知識 (Ask for Expertise)

 

 

    -  "You're knowledgeable in this area. Can you share insights?"

    - 「你在這個領域很有知識,能分享一下見解嗎?

 

  記住:適當地尋求幫助不僅有助於你的個人成長,還有助於團隊的成功。

 

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