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30/05/2024

會計師行安永於招聘及服務引入AI!聊天機械人回答薪酬查詢、用AI面試評估求職者能力!料減輕逾50%營運成本

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  企業將人工智能(AI)融入營運流程,是企業數碼化的新興戰略。會計師事務所安永(EY)近年在招聘和服務中引入各種AI技術,提升員工和客戶體驗,包括利用AI聊天機械人回答複雜的薪酬問題,預計可為僱主減輕逾50%成本。

 

  對於員工遍布全球的國際企業來說,薪酬問題會因眾多因素而變得複雜,例如不同國家地區的稅收法規有異、不同公司亦有特定的僱主政策等,導致處理員工的薪酬查詢時,需花費不少時間和人力。

 

  為解決這難題,安永與微軟(Microsoft)合作推出「安永智能薪酬聊天機械人」(EY Intelligent Payroll Chatbot),通過大型語言模型(LLM)分析糧單、稅收法規和僱主政策中的信息,為複雜的工資問題提供細緻的答案,目的是提高員工滿意度,降低營運成本。

 

安永全球(人才)副主席Trent Henry表示,推出EY Badges技能認證課程後,能幫助安永進行資源調配時,迅速匹配具備相關技能的人才,使專案能夠更具效率地完成。(安永提供圖片)

 

  安永全球(人才)副主席Trent Henry表示,該聊天機械人通過49種語言,向全球員工提供合規糧單和稅務文件的見解,它不但能回答複雜的薪酬查詢,更可解決語言和時區差異的問題。通過自動化改善員工體驗,他認為對於吸引和留人才也有一定成效。

 

AI面試分析 評估求職者能力

 

  安永擁有逾7萬名技術專業人員,包括數據科學家、AI工程師、產品經理和開發人員,所以在招聘和人才管理方面,都引入了不少AI應用,例如利用自然語言處理和機器學習算法,對大量的履歷進行篩選和匹配,快速識別和提取關鍵技能和經驗,將最匹配的求職者推薦給招募團隊。

 

  若員工希望內部調職,安永可提供內部求職者工具,允許員工上傳履歷,然後自動匹配職位空缺。通過這AI工具,安永的人才庫得以擴展,更多人申請到以往從沒想過、卻非常適合自己的新職位。

 

  安永也會利用AI自動化面試流程,通過線上面試,分析求職者的語言和情感表達,然後提供有關其溝通能力、解難能力和情緒智商等方面的評估。

 

夥院校辦MBA課程 育科技人才

 

  除將AI加入營運流程外,安永更希望員工對新興科技有深刻的了解,故此推行了創新微認證計劃「安永徽章」(EY Badges),提供AI和數據分析等證書課程;以及與霍特國際商學院(Hult International Business School)合作,推出安永科技工商管理碩士(EY Tech MBA)課程,培養員工科技領域的領導力和商業洞察力,為未來職業發展做好準備。

 

  目前全球已有逾1萬名員工完成了一個徽章課程,Henry強調,「隨著對技能提升的需求達到臨界點,以及企業不斷將AI融入營運,當務之急是建立適應AI風險和機遇的文化,幫助員工為所需技能和條件建立路線圖,在工作場所推進AI應用的同時,也繼續推動有意義的職場體驗。」

 

  他又引述《安永重構工作調查》(Work Reimagined Survey),指出全球有84%僱主和49%員工表示,正在工作中使用或計劃使用生成式AI(Gen AI)。

 

  Henry認為,目前的發展趨勢是企業已不再詢問AI是否或何時會影響業務發展,而是想了解自己是否準備好利用AI,來增強員工在未來工作中的能力。

 

  為滿足市場對AI應用的急切需求,安永推出統一平台「EY.ai」,為客戶提供差異化的AI支援服務和解決方案,協助企業AI轉型。該平台集結了安永的AI技術,透過建立AI生態系統,增強策略與交易、數碼轉型、諮詢、審計和稅務服務方面的能力。

 

 

02/07/2021

革新辦公室!融合科技+ESG!「安永」擬聘逾800數碼人才,大學畢業生佔一半!

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  為配合業務發展,會計師行安永(EY)今年正式搬出已使用近10年的金鐘中信大廈辦公室,遷往鰂魚涌太古坊的全新辦公室,讓3,500名員工首次聚於同一個辦公地點。

 

安永香港及澳門區主管合夥人陳瑞娟(Agnes)指出,2022年的招聘目標人數將有增無減。

 

  安永香港及澳門區主管合夥人陳瑞娟(Agnes)指出,新辦公室融合更多科技元素及針對「環境、社會、企業管治」(ESG)設計,助提升團隊合作、工作效率,以及可持續發展。

 

  現時該香港辦事處共有12層辦公室,其中8層坐落於太古坊1座,其餘4層位於濠豐大廈。她分享,是次革新香港辦事處,花了18個月時間,結合不同部門主管商討達成。而目前每一層辦公室均設有不同設計,例如輕工業風、城市風(Urban)及大自然風(Natural)等,以及是有面向山景、海景或是樓景。

 

每層辦公室設計各具特色,例如輕工業風、城市風(見圖)及大自然風等。(受訪者提供圖片)

 

每層不同設計 利採光倡無紙化

 

  由於該會計師行早於2014年底開始進行革新,推行「未來工作間」以及彈性工作,員工再沒有固定座位,新辦公室亦增設不同工作空間類別,提供靈活工作環境。例如方便進行視像或語言通話的隔音電話亭、飛機頭等艙的獨立工作空間,以及不同大小的會議室空間。

 

安永在設立新辦公室時亦有針對節能減排設計,例如使用智能照明設備和系統,以及透明玻璃設計,方便採光照明。

 

  隨著氣候變化問題愈趨嚴重,綠色可持續發展逐漸受到關注,企業更為著重推動環境、社會、企業管治(ESG),並積極展開解決方案。她指該企在設立新辦公室時,亦有針對節能減排,希望幫助應對氣候變化與可持續發展。

 

  她舉例指,在新辦公室中使用了翻新的辦公室家具,以及組合式家具,更有效規劃並善用空間。而會議室亦全部使用智能照明設備和系統,以及透明玻璃設計,方便採光,藉自然光照明,節省用電;並且鼓勵員工減少使用打印機,達到無紙化等。

 

  此外,由於員工沒固定座位,需要在使用座位或會議室時登記訂座,所以為了是次「搬屋」,還找來其流動應用程式團隊,增設應用程式「EY@Work HK」,予員工作預約用途,以及可顯示各同事的位置,方便團隊協作溝通。

 

  在疫情新常態下,員工增加對視像會議的需求,所以新辦公室亦有引入不少相關輔助設備,包括微軟的商務用互動白板,可作會議及協作平台、視訊通話等,以及擁有較大屏幕,方便在大型會議室開會,也可隨處移動。

 

  她指出,以往員工要到黃竹坑的科技創新中心(Innovation Hub)才可以使用有關設備,現時可以在新辦公室直接使用,方便團隊工作。更於每層設有「IT corner」,倘員工對科技技術有疑難,可以隨時尋求協助。

 

  由於EY旗下業務涉及的科技應用愈多愈多,所以她提到,該事務所亦希望聘請更多了解數碼化如何有助行業發展,以及擁有一定科技知識的人才,包括STEM(Science科學、Technology科技、Engineering工程、Mathematics數學)人才。她指:「尤其是對於數碼化項目計劃的諮詢服務,求才若渴。」

 

今年請800全職 渴求數碼人才

 

  今個年度,安永目標在香港及澳門區招聘800多名全職員工,當中約一半為大學畢業生。而大灣區全年實習生約900人,其中以香港及澳門約佔500人,廣州及深圳約400人;華南區當中,安永目標在廣州及深圳地區招聘500多名全職員工,大學畢業生佔300多個職位。

 

  至於2022年,她指:「在疫市下,EY仍然不斷拓展業務,所以其招聘目標人數將有增無減。」預計招聘約450名港、澳大學畢業生。

 

  招聘時間表方面,她指出一般會在8月或9月開始招聘大學畢業生,入圍的候選人將獲綫上評估及經進一步面試,預計在12月之前收到錄取通知,不過亦可能因具體情況而異。

 

 

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