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03/09/2020

【疫下同行】大華CEO分享疫境管理之道:帶頭行動,以身作則!

#管理

  新冠肺炎對企業造成史無前例衝擊,銀行業面對疫情所帶來業務、員工士氣的挑戰,負擔百上加斤。

 

  大華銀行大中華區行政總裁葉楊詩明(Christine)接受本報專訪分享其管理經驗,她指在疫境下更要學習與同事同行,一起走過疫情困境,「作為領袖,不是指點別人做事,自己也要去做,才會明白同事所面對的困難。」

 

  葉楊詩明於銀行業工作逾30年,曾經歷過沙士、金融海嘯,「沙士時我是一個部門主管,到現在當上CEO。當時的經驗讓我可與同事分享,如何應對突發情況。」她坦言,最初亦曾自恃經歷豐富,「有甚麼未見過」。但捱過了第一、二波疫情,豈料又來了第三波,疫情已持續半年,還可能看不到終點。由客戶的困難,到員工有情緒困擾,縱有經驗仍面對很大挑戰。

 

推動在家工作 「軟件」更重要

 

  大華銀行大中華區有逾1,500名員工,當中約400名員工於香港工作。據早前公布的業績,該行第二季度利潤下降40%。雖然大中華區按半年計營運收入僅跌9%,但報告亦明言,香港表現受累不明朗因素。Christine說起這半年,每日都有新挑戰,但克服的方法是「帶頭行動,以身作則」。

 

  她回想疫情爆發初期,全城蒐購口罩,銀行亦不例外,「除了請同事在港購買,我當時想,大華在東南亞業務較大,當地疫情相對輕,應該較易找到口罩,就由我去聯絡。」同事會見到CEO也會落場協助蒐購,到後來收到來自其他地方辦公室的物資,會感受到整個集團都是一家人。「就算疫情最嚴重時,公司每天穩定提供兩個口罩給同事,令同事有信心,可以安心工作。」

 

  又例如推動在家工作,困難比表面所見來得大。「可能同事會與家人爭執多了,又要花時間照顧小孩,也會有情緒。」Christine表示,硬件上,該行在疫情爆發後便着手提升系統支援,逾9成員工已可完全在家工作,但「軟件」可能更為重要。

 

  她分享一個小故事:「有一天與同事開視像會議,忽然傳來哭喊聲,原來是有同事的小孩,因為見到媽媽關起房門,就一直在拍門。」最後,同事請她讓孩子進房間,以免孩子誤會媽媽不理他。Christine想,在疫情之下,更需要同事間互相諒解,考慮對方需要。

 

安排社區活動 帶來正能量

 

  「如何幫助同事在沮喪環境下保持正面態度,是很重要的問題。」就此,Christine其中一招是安排公司團隊參與社區活動,包括派口罩、食物給有需要人士。「大家在疫情下,日子也不好過,但在助人過程中,體現到自己仍有餘力幫助他人,帶來正能量。」公司又邀請同事分享疫情下的感受,可以寫字、畫圖、攝影,最後集合成電子書,反應頗佳,同事不論部門,年齡,彼此多了認識,坦誠分享。她表示,團隊每人對同一件事情,可以有不同看法,但一起共事,互諒同行,才有力迎接眼前的難關。

 

  不少機構都因為經濟前路艱困,裁員凍薪之聲不絕。但Christine認為:「這一年香港面對很大挑戰,但人才培育就更不可以有斷層。」該企今年仍繼續聘用「見習管理人員(Management Associate,MA)」,亦持續舉辦與大學合作的培訓課程。

 

  她分享,新一批MA早前入職,與他們透過視像會議見面,對他們傑出數碼技能、抗壓力,以及對前路正面態度,印象很深刻。

 

  她表示,如果今年叫停招聘,銀行會失去機會,接觸這群經歷過困境的人才。「在最困難的時候幫助他們成長,就算日後他們去了其他公司,也可以為業界培養出有才華、肯承擔的傑出領袖。」

 

29/07/2024

摩根大通在港首推在職培訓計劃!向就讀副學士、高級文憑課程年輕人才招手︰不同背景想法帶來更多創意!面試著重3大技能

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  金融服務業對本港經濟的重要程度不言而喻,隨著金融科技創新與生成式人工智能(GenAI)浪潮掀起,加上人才流失挑戰,其人力市場也在作出相應調整。

 

摩根大通香港人力資源總監何曉雲(Jessica)表示,該行向就讀副學士及高級文憑課程的年輕人才招手,深信各部門與業務也可獲益於不同背景人才。(彭大偉攝)

 

  摩根大通去年在港首度推出的在職培訓計劃,向就讀副學士及高級文憑課程的年輕人才招手。摩通香港人力資源總監何曉雲(Jessica)接受本報專訪時強調,「將會繼續聘用來自不同背景的人才,投放資源以吸納及栽培人才,尤其是年輕一代。」

 

  此外,亦會應用GenAI推動變革,她認為,以AI幫忙完成重複度高且沉悶的工作,可以讓員工從事更多Value added(增值)的工作。

 

  銀行界近年銳意培育新血,拓展人才庫。摩通去年在港開展在職培訓計劃,協助正就讀副學士及高級文憑課程最後一年、或少於兩年全職工作經驗的課程畢業生,於該行發展技能及接觸金融業的工作。

 

  Jessica指出,由於計劃推出後得到很多正面反饋,因此今年繼續推行新一屆計劃,「8月就會迎接新一批的年輕參加者」。據透露,該計劃的入選人數,已由去年的10位增至今年的17位,培訓期亦會由6個月延長至1年。期望透過該計劃令年輕人認識摩根大通的業務,以及給予機會他們發展個人技能組合(Skill set)、人際網絡,「希望能幫助到他們打好基礎」。

 

不同背景想法 帶來更多創意

 

  近年企業常言建構多元與包容的職場文化,主張以多元、公平、共融來看待及吸納人才,最終有助創造更多企業價值,帶動發展。Jessica強調,團隊以All Minds Wanted的理念招聘,歡迎不同學科領域人才,是源於其深信,「不同背景的人士,他們有不同的想法,可以帶予我們更多創意。」而且,各部門與業務也獲益於不同背景人才,有其助力出謀獻策,「其實最終得益的都是公司」。很多時候,管理層也可以在這些多元背景人才的身上,得到一些啟發甚至創新意念。

 

  至於在甄選學生方面,團隊也會摒棄一些比較傳統的標準,「不會取決於某一個學位或某一間學校」。她續指,在面試環節中,會更著重他們在各項技能的質素及表現,例如:1.同理心、2.批判性思維,以及3.解難能力。

 

在職培訓計劃 安排參與前線

 

  在一年內,入選的參加者將會分派到不同的部門組別,安排他們參加不同的項目。她強調,今年計劃除了把培訓期延長,還有一項特別更新,將會安排部分學生參與前線業務。至於包括哪些前線業務,屆時將根據他們的興趣和能力分配,同時,「內部將會有一些經驗比較豐富的同事作為他們的導師,幫助他們,例如給予一些支援與指導。」

 

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