職場

　　沒有結尾句就好比電話結束不說再見一樣。特別是跟商業客戶、上司或是長輩，加上結尾句表示禮貌的問候、祝福是非常重要的。除了‘I look forward to hearing from you.’之外，Email 的結尾還可以怎麼寫？如何令Email結尾帶有畫龍點睛的效果，以在對方心中留下良好的印象？不少研究發現，使用含有'Thanks'這類感謝結尾語的Email 得到回信的機率是最高的。《性格與社會心理學期刊》（Journal of Personality and Social Psychology）的一項研究提及到收信人對寫有「Thank you so much!」的Email之回信率會增加一倍以上！本周，筆者為大家帶來一系列英文Email結尾的範例，主要分為三大部份：「一、表示盼望於近日內接獲回覆」、「二、表示謝意／感激」、「三、表示期待……/希望……」。大家記得bookmark定呢篇article以備不時之需呀！

　　（記住！信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是甚麼。）

英文Email結尾句例句：

I.「表示盼望於近日內接獲回覆」：

 
1.    Your prompt reply would be greatly appreciated.

對於你的盡速回覆，我方將不勝感激。

2.    Kindly reply at your earliest convenience.

煩請盡快回覆。

3.    We look forward to receiving your early reply.

我們期待收到你的盡快回覆。

4.    We will appreciate your prompt reply.

如蒙早日覆函。

5.    We await a good news with patience.

我們耐心等待你的好消息。

6.    Please favour us with your reply as early as possible.

請儘早回覆我們。

7.    A prompt reply would help us greatly.

你及時的回覆將對我們有很大幫助。

8.    Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.

感激你對此事的及時關注。

9.    I would appreciate your immediate attention to this matter.

感激你對此事的及時關注。

II .「表示謝意／感激」：

1.    Thank you for your kind cooperation.

感謝你的合作

2.    Please accept my deepest thanks.

請接受我最深切的謝意。

3.    Thank you for your assistance（幫助） / consideration（考慮） / encouragement（鼓勵） / guidance（指導） / support（支持） / thoughtfulness（深思熟慮）.

感謝你的幫助/考慮/鼓勵/指導/支持/深思熟慮。

4.    Thank you for providing the requested information（所需信息）.

感謝您提供所需信息。

5.    Allow us to thank you again for your kindness extended to us.

請允許我們再次感謝你對我們的善意。

6.    Thank you for the special care you have given to the matter.

感謝你對此事的特別關注。

7.    Thank you for *taking the trouble to help me. I do appreciate it.

能得到你幫助，我很感激。

(* ‘take the trouble to …...’= ‘to make an effort to …...’ )

8.    I am very thankful that you are considering（考慮） my problem.

非常感謝你考慮我的問題。

9.    Thank you for your assistance in our project.

感謝您對我們項目的幫助。

10.    Thank you again for your prompt reply.

再次感謝你的及時答覆。

11.    Thank you again for contacting us regarding ... (e.g. our current products and prices).

再次感謝您就...(例：我們當前的產品和價格)...與我們聯繫。

12.    Thank you for raising your concerns.

感謝您提出疑慮。

III .「表示期待……/希望……」：

 
1.    I look forward to hearing from you soon.

我希望早日收到你的來信。

2.    I look forward to meeting you next Monday.

我期待着下周一與你見面。

3.    We look forward to a successful working relationship in the future.

我們期待未來合作成功。

4.    Please advise as necessary.

如有需要請告知。

　　出席商務聚餐對於建立和維護商業關係至關重要。出席聚餐不但可有助自己與同事或合作夥伴建立人際關係，透過面對面的交流，你更可以展現你的專業素養、人際技巧和社交能力。此外，商務聚餐是探討合作機會、專案或業務發展的理想場所，你可以在非正式的氛圍中討論業務問題。總之，商務聚餐不僅是享用美食的機會，更是建立成功商業關係的重要一環。

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

　　無論你是主持聚餐還是出席聚餐，以下這些expressions將有助於你在社交場合中更加流暢地進行交流：

1. Small Talk and Seating Arrangements（有關閒聊和座位安排）

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

●    "Let’s sit over there by the window."

「讓我們坐在窗戶那邊。」

●    "It is a very nice place here; I like the atmosphere."

「這裏的環境很好，我喜歡這裏的氛圍。」

●    "Is there anything on the menu that you would recommend?"

「菜單上有甚麼你推薦的嗎？」

2.Discussing Local Cuisine（討論當地美食）

●    "Have you ever been to any restaurants around here? There are quite a few in this area."

「你來過這附近的餐廳/咖啡廳嗎？這附近有很多選擇。」

●    "If you want to try some of the local food, the seafood here is quite traditional."

「如果你想嘗試一些當地的食物，這裏的海鮮很很經典。」

3. Ordering Food and Drinks（點餐）

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

●    "I’ll have an espresso, please."

「我要一杯濃縮咖啡，謝謝。」

●    "I’ll have the steak, please."

「我要一份牛排，謝謝。」

●    "Could I get some extra fries with that, please?"

「我可以再加一點薯條嗎？」

●    "Could I have the soup of the day, please?"

「我可以要一份是日餐湯嗎？」

4. Suggesting Payment（提議結帳）
 
●    "*Shall we pay the bill?"

「我們來結帳吧？」

* 使用「shall」這個詞來提出建議是英語中常用的方式。

●    "Can we get the bill, please?"

（麻煩你帳單給我們一下。）

5. Paying for the Meal（支付餐費)

●    "The meal is on me."

「餐費由我來付。」

●    "The drinks are on us."

「飲料我來付。」

6. Leaving Early（需要提前離開時）
 
●    "I’m sorry, I must head off because……”

「抱歉，我必須先走了。因為……。」

　　請記住，掌握這些表達方式不僅可以增強你的用餐體驗，還有助於建立成功的業務關係！