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職場英語教室
10/11/2023

會計英語 | 資產負債表、複式記帳法英文是甚麼?10個不能不懂會計常用英文詞彙

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  你對會計有興趣嗎? 有曾經想過將來要成為一名會計師嗎? 不管你現在是否從事會計這方面的工作、未來會否加入這行業,在商業職場工作時,都很可能會談論到有關會計這方面的話題,或多或少都會接觸到這專業範疇的事情。姑勿論你有否備有會計方面的專業知識,懂得一些常用的會計英文術語看來都是必需的。學習這一類術語不但有助提升你的商務英語能力,而且能讓你在職場縱橫無阻!本周,筆者準備了10個常用會計詞彙供你參考參考。來,趕緊把這些術語統統學會吧!

 


(Credit: https://stock.adobe.com/ )


1. Assets 資產

 


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(説明:Assets=個人或公司所擁有的一切,包括現金、應收帳款、財產和貨物等。)

 Example:

Let's sum up our assets and liabilities.

讓我們算一下我們的資產和負債。

 

2. Liabilities 負債

(説明:Liabilities =公司所欠的款項。債務有不同的形式,例如業務開支、貸款、預收收入和法律義務等。)

Example:

Liabilities are recorded to ensure that the financial statements are accurate.

為確保財務報表的準確性,負債已記錄下來了。

 

3. Balance Sheet 資產負債表

(説明:資產負債表 [Balance Sheet, 又稱為 statement of financial position] 描述在某個時間點,企業的資產、負債及股東權益的關係。Balance Sheet對於潛在投資者很重要,因為這可以加深他們對該企業的了解。)

*資產 (assets) = 負債 (liabilities) + 股東權益 (ownership equity)

Example:

The balance sheet starts with the total cost of its fixed assets (固定資產)and any trade investments followed by a breakdown of net current assets(凈流動資產).

資產負債表一開頭是公司的固定資產總額和公司的投資總額,接著是凈流動資產分類。

 

4. Credit 貸方

(說明:Credit 顯示公司收到多少款項,一般記錄在帳戶的右側。)

 


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Example:

We have to check each entry all over again because the total debits did not equal the total credits.

因為借方總額和貸方總額不相等,因此,我們必須重新檢查每一項目。

 

5. Debit 借方

(說明:Debit顯示公司所花費的項目,一般記錄在帳戶的左側。)

Example:

We have to record the purchase of the new equipment as a debit entry.

我們要把購入新儀器這件事記錄在借記項目。

 

6. Double Entry 複式分錄;複式記帳法

(說明:在會計學中,Double Entry 是商業及其他組織上記錄金融交易的標準系統。在這會計系統中,每筆交易都記錄為借方和貸方,且該筆交易的借貸雙方總額相等,即「有借必有貸,借貸必相等」。 )

Example 1:

The basic principle of double entry bookkeeping is that every transaction has a twofold effect.

複式記帳法的基本原理是每筆交易都有借貸雙方。

 

Example 2:

In double entry accounting, there are equal debit and credit entries for every transaction.

在複式記帳法中,每筆交易的借方和貸方記入的數字相等。 

 

7. Net 淨額

(說明:稅後的剩餘金額。)

Example:

The former chief financial officer's net salary (淨薪水)for the last six months, after taxes and including his stock incentives, turned out to be around $560,000.

這位前首席財務官過去六個月的淨薪水(稅後,包括其股權激勵)約為560,000元。

 

8. Gross 總額

(說明:稅前的總額。)

Example:

Your gross income (總收入)is the amount of money you earn before anything is taken out for taxes or other deductions.

您的總收入是指你在扣除任何稅款或其他扣除額之前賺取的金額。

 

9. Capital 資本、資金

(說明:一般來説,現金和存款以及有助於公司賺取更多利潤的機器和有形資產,例如產品、設備、裝置、廠房,都是屬於capital。無形資產如知識產權、特許權、品牌、人力資源、客戶資料等,則不被視為capital。)

Example:

Undercapitalized companies do not have enough capital to pay creditors and often need to borrow more money.

資本不足的公司沒有足夠的資本來支付債權人,因此經常需要藉入更多的錢。

 

10. Payroll 薪資清單、薪資總額

 

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(說明:公司所有員工及其薪資的清單。Payroll一詞也指公司向員工支付薪水的總金額。)

Example:

You should put the employee's leaving date on their payroll record and make deductions as normal.

你應將員工的離職日期放在他們的工資記錄中,並按常規進行。

05/07/2024

職場英文 │ 與商業客戶首見面,如何用英文介紹自己不失自信?必學10句給對方留下好印象

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  第一次與商業夥伴見面時,簡單而自信地自我介紹至關重要。這是你建立良好印象的機會,並為未來的合作關係奠定基礎。以下是自信自我介紹的重要性:

 

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  1. 留下深刻印象:你的自我介紹是商業夥伴對你的第一印象。自信地表達你的名字、職位和背景,讓對方記住你。

 

  2. 展示專業態度:自信的自我介紹顯示你對工作的認真態度。這有助於建立信任,讓商業夥伴知道你是一位值得合作的專業人士。

 

  3. 促進溝通:自信的自我介紹有助於破冰,讓對方更願意與你交流。這是建立良好工作關係的第一步。

 

  4. 增加自信心:自信地介紹自己有助於提高自信心,使你在商業場合更加自在。

 

  總之,自信地自我介紹不僅是禮貌,還是成功建立商業聯繫的關鍵。記住,你的第一印象可能影響未來的合作機會。 以下表達將幫助你留下積極的印象:

 

1. “Warm Greetings” 「熱烈問候」

以友好的「你好」或「早上好」開始。清晰地說出你的名字,並簡要提及你的職位:

 

例句:

“Good morning, everyone! I’m Jane Smith, the new marketing manager.”

「大家早上好!我是新的市場經理 Jane Smith。」

 

2. “Pleased to Meet You” 「很高興認識你們」

在自我介紹時表達熱情:

 

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例句:

“Pleased to meet you all! I’m David Lee, the sales director.”

「很高興認識大家!我是銷售總監 David Lee。」

 

3. “Allow Me to Introduce Myself” 「請允許我介紹一下自己」

 

例句:

“Allow me to introduce myself. I’m Maria Rodriguez, the project lead.”

「請允許我自我介紹。我是項目負責人 Maria Rodriguez。」

 

4. “I’m Responsible for” 「我負責的範疇是…」

明確說出您的職責範圍:

 

例句:

“I’m responsible for customer relations. My name is Alex Chen.”

「我負責客戶關係。我的名字是 Alex Chen。」

 

5. “I Bring Expertise in” 「我擅長…」

強調你的技能或專業知識:

 

例句:

“I bring expertise in financial analysis. I’m Sarah Brown.”

「我擅長財務分析。我是 Sarah Brown。」

 

6. “I’m Excited to Be Here” 「我對此感到興奮」

展示對首次見面的熱情:

 

例句:

“I’m excited to be part of this team. I’m Mark Johnson.”

「我很興奮成為這個團隊的一部分。我是 Mark Johnson。」

 

7. “I’ve Been with the Company for” 「我在公司已經工作了__年」

分享你的tenure(工作年限):

 

例句:

“I’ve been with XYZ Corp for five years. I’m Emily Adams.”

「我在 XYZ 公司工作了五年。我是 Emily Adams。」

 

8. “My Background Includes” 「我的背景包括…」

提及相關經驗:

 

例句:

“My background includes project management. I’m Kevin Liu.”

「我的背景包括項目管理。我是 Kevin Liu。」

 

9. “I’m Looking Forward to Collaborating” 「我期待與大家合作」

強調團隊合作:

 

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例句:

“I’m looking forward to collaborating with all of you. I’m Laura Kim.”

「我期待與大家合作。我是 Laura Kim。」

 

10. “Let’s Make This Meeting Productive” 「讓我們使這次會議更有效率」

設定積極的語氣:

 

例句:

“Let’s make this meeting productive. I’m Michael Clark.”

「讓我們使這次會議更有效率。我是 Michael Clark。」

 

  請記住,在自我介紹時,自信和清晰度至關重要。使用這些表達方式,在商務會議中留下難忘的第一印象。

 

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