職場

(Source: https://www.hcamag.com/au/news/)

 

　　最近香港疫情比較嚴峻，如果真的不幸地感到身體不舒服或是真的病倒了，要怎麼用英文通知公司呢？當你覺得不舒服，想要早退或者向公司請病假（sick leave）時，除了說用 “I’m sick” 外，其實還有許多不同的表達方式。在交代自己的身體狀況時，大家其實可以嘗試具體陳述一下自己的病徵，讓同事或上司知道你到底哪裡不對勁。如果只是覺得有一點點不在狀態，可以怎麼說？「鼻塞」、「腹瀉」、「喉嚨沙啞」、「行動不便」等等各種病徵的英文是甚麼呢？

 

　　此外，作為一個有責任感的打工仔，就算因身體不適請了病假，也該在休息前把手頭上的工作好好交代清楚，並告訴大家知誰會暫代你的職務。可是，你又知道怎樣用英文去表達嗎？以下是一些有關請病假的「常用詞語」以及「實用句型」，大家可以記錄下來，以備不時之需（touchwood）。

 

各種病徵的常用詞語：

 

● cold (n.) 感冒

 

● flu / influenza (n.) 流感

 

● back pain (n.) 背痛

 

● muscle ache/ body pain  (n phr.) 肌肉痛/身體痛

 

(Source: https://www.medscape.com/)

 

● throat ache (n phr.) 喉嚨疼痛

 

● loss of taste / smell 失去味覺或嗅覺

 

● headache (n.) 頭痛

 

● toothache (n.) 牙齒痛

 

● dizzy (n.) 頭暈

 

● eye irritation (n phr.) 眼睛發炎

 

● loss of speech  (n phr.) 無法説話

 

● loss of mobility (n phr.) 行動不便

 

● chest pain (n phr.) 胸悶/胸痛

 

● confusion  (n.) 思維混淆

 

● runny nose / dripping nose (n phr.) 流鼻水

 

● a blocked/congested/stuffy/clogged nose (n phr.) 鼻塞

 

● cough (n./v.) 咳嗽

 

● sneeze (n./v.) 打噴嚏

 

● a scratchy throat (n phr.) 喉嚨沙啞

 

● diarrhoea (n.) 腹瀉

 

「我不舒服」的各種表達方式：

 

● I don’t feel so well. 

我感覺不太舒服。

 

● I’m feeling under the weather.

我感覺不太舒服。

（Weather解作「天氣」，但是under the weather的意思就是：我感覺不太舒服，跟天氣無關。）

 

● I’m feeling out of sorts.

我處於不適的狀態。（比較口語的說法）

（身體不適的時候也會影響到心情。"Out of sorts"還有一個意思是「心情不佳」。）

 

● I’m feeling a little ill.

我生病了。

 

● I’m feeling a bit off.

我感覺有點不對勁/不太在狀態。

 

「我想請假」的各種表達方式：

 

(Source: https://www.greenwaldllp.com/)

 

1. Please grant me a leave for ______ day(s).

請允許我請假____天。

 

2. I wouldn’t be able to report to work today.

我今天無法上班。

 

3. I’d like to take a sick day off today due to + 原因（名詞）.

由於______，我今天想請病假。

 

4. I would like to take a day off because I get a cold.

我感冒了，想請一天假。

 

5. I would like to request a leave of absence for medical reasons.

我懇請公司批准本人因病告假。

 

「請假通知」必學句型：

 

句型1：交代目前工作

→ "I am currently working on [工作項目]"

e.g. I am currently working on a sales presentation for the C&K Group.

      我目前正在處理C&K集團的業務簡報。

 

句型2：告知大家誰會暫代你的職務

→ "[人名] will be stepping in to handle my responsibilities."

e.g. Tam will be stepping in to handle my responsibilities.

      Tam將會插手處理我負責的工作。

 

句型3：緊急聯絡方式

→"You may contact me +[聯絡方式]+[時間]"

e.g. You may contact me by cell phone at anytime.

      你可以隨時打手機與我聯絡。

 

　　另外，如果是想請人代班，則可以說......

 

 

1. Could you cover for me tonight?

    你今晚可以幫我代班嗎？

 

2. Can you take my shift?

   你能幫我代班嗎？

 

　　在此，筆者祝大家虎年快樂！Wishing you a healthy & prosperous Year of the Tiger! 大家外出記得要戴口罩、勤洗手消毒，注意健康安全啊！

 

　　當發展規模愈大，企業要維繫其價值觀和文化，將變得更具挑戰性。共享汽車平台Turo近年的員工人數，由400人急升至超過900人，但憑著培訓前線管理人員及推行敬業度調查等措施，在擴展規模的同時，亦成功維繫其核心價值觀。

 

Turo人力資源總監Lorie Boyd表示，該公司提供彈性工作制度，允許員工根據自己的需求和工作要求調整工作時間和地點，認為這可促進員工的生產力，同時兼顧個人生活的需求。（網上截圖）

 

　　Turo有4大核心價值觀，分別是「踏實」（Grounded）、「表達自我」（Expressive）、「大膽」（Bold）和「鍥而不捨」（Driven）。Turo人力資源總監Lorie Boyd接受外媒《LEADx》訪問時表示，這些價值觀會在同事的日常工作決策和行為中，起著重要的指導作用；公司亦會將它們融入至員工體驗，包括招聘、入職，以至獎勵和績效評估等。

 

　　以入職為例，為確保新員工適應公司文化，他們會先接受為期數天的入職課程，詳細了解Turo的使命、價值觀和戰略，及獲得有關公司核心業務的信息。課程還包括與不同部門團隊的互動，幫助他們了解整間公司的運作方式。

 

4大價值觀 指導工作決策

 

　　同時，公司會按不同部門的實際需要，向新人提供特定的專業培訓，使其了解所屬部門的業務流程和要求，使他們更快明白如何履行自己的職責。

 

　　該公司會安排「導師計劃」，將新人與資深員工進行配對，後者會以導師身份，向新人提供日常指導和支援，例如回答常見工作問題、分享經驗心得等，幫助他們更快融入團隊。

 

　　除了新人培訓外，Turo亦很重視前線管理人員的培訓。Lorie認為他們在員工參與、發展和支援方面扮演著關鍵角色，並強調：「我們不但著重訓練他們指導、回饋、生產力和一對一培訓方面的技巧，更會培養其策略性思維、如何掌握有效的會議等，使日常管理也能體現公司的價值觀。」

 

為增強員工的凝聚力，Turo不但會定期舉辦「遊戲日」（Game Day）作聯誼活動，亦會每年為每位員工提供2000美元（約1.5萬港元）的學習津貼，鼓勵員工花時間投資自己。（網上截圖）

 

敬業度調查 識別公司問題

 

　　舉例，「如何與下屬展開薪酬對話」是管理人員的重要一環，他們首先需要對公司的薪酬策略和預算等方面有所了解，然後要學習不同形式的表達技巧，公司亦會給予相應的指導和培訓，助他們與下屬員進行專業且有建設性的薪酬對話。

 

　　但要持續強化公司的價值觀，單向的培訓並不足夠，更需要員工的真實反饋。故此Turo每半年會進行一次「敬業度調查」，通過員工提供的反饋和見解，識別和解決存在的問題，以改善和提升公司的文化。

 

　　Turo採用名為「Culture Amp」的平台進行調查，它提供一系列問題，涵蓋與工作環境、工作滿意度、領導力和團隊合作等主題，而員工則以匿名方式進行回答。

 

　　Lorie指出：「調查結果不僅是為了知道敬業度的水平，更重要是為改進和解決問題提供方向。」Turo會根據調查結果制定具體的行動計劃，解決員工反映的問題及改善企業文化。這些行動計劃會通過領導團隊的參與和合作來實施，使改進措施得到落實和執行。

 

　　Turo會要求部門主管向團隊分享相關資訊，讓同事清楚了解自己和部門的情況，確保其反饋和意見獲得聽取和回應，她相信這將有助創造積極和高效的環境，提高員工滿意度和忠誠度。