職場

職場英語教室
17/01/2020

【英語水平Up】‘Improve’一詞非「萬能」!「改善」、「提升」還可怎樣表達?

#職場貼士 #職場 #職場英語 #打工仔

 

  想表達「改善」或者「提升」的意思時,你會選用哪個英文單詞?想必你都會衝口而出,說出 ‘improve’這個詞吧?可是成天只會用同樣的一個詞的話,真的既沉悶又乏味。而且, ‘improve’一詞亦不是「萬能」的,許多時候都不能精確表達意思。那麼,除了 ‘improve’這單詞外,還有哪些英文單詞可以表達同樣或相近的意思?這些字詞的意思和使用上又有甚麼分別呢?想學會更多能表達「改善」或者「提升」的英文單詞的你,怎麼可以不趕緊看下去?一起「入手」一些新詞彙,同時學會把它們用得既「精」又「準」吧!

 

Promote (v.) 提升/晉升

Example 1:

After working hard to prove his worth and potential, Jason has been promoted to a leadership role. 

在努力證明自己的價值和潛力之後,Jason晉升為領導層。

 

Example 2:

Charmaine has just been promoted to senior sales *rep.

Charmaine剛剛被提升為高級銷售代表。

 

*rep=representative

 

 

Promotion (n.) 提升/晉升/升遷

 

 

Example 1:

The job offers excellent promotion prospects.

這份工作有很好的晉升機會。

 

Example 2:

Was Jonathon given the promotion he wanted?

Jonathon 得到他夢寐以求的升遷了嗎?

 

 

Increase (v.) 增大/增加/增強

Example 1:

The cost of the latest project has increased significantly since it began.

最新的項目之成本自開始以來已大大增加。

 

Improve (v.) 提高(能力)

Example 1:

We should always look for ways to improve employee morale. It is important that our team works well together and enjoy what we do.

我們應該不斷尋找提高員工士氣的方法,因為我們的團隊必須團結合作並享受一起工作。

 

Enhance (v.) 提升/增加/增強

 

 

Example 1:

To enhance internal communications, we are recommended to use smart devices to get our message across to every staff member. 

為了增強內部通信,公司建議我們使用智能設備來將我們的消息傳達給每個員工。

 

Example 2:

Every new employee is invited to participate in a special training program that is designed to develop and enhance team spirit.

公司邀請每位新成員參加特別的培訓計劃,該計劃旨在發展和增強團隊合作精神。

 

 

Better (v.) 改善

Example 1:

We strive to better the lives of people in our community.

我們致力於改善社區人民的生活。

 

Make progress (ph.) 取得進展/進步/改進

 

Example 1:

I’m not making much progress with my Putonghua.

我的普通話沒多大進步。

 

Example 2:

I'm sorry that I'm not able to make much progress on the presentation.

抱歉,我無法在匯報中取得太大進展。

 

Rise (v.) 增加/上漲

 

 

Example 1:

Inflation is rising by 3% a month.

通貨膨脹率每個月上升三個百分點。

 

Get better (ph.) 

Example 1:

She’s getting much better at pronouncing English words.

她的英語發音現在好多了。

 

Ameliorate (v.) 使...變好/改善/改進

*注意 :

和 ‘improve’不同的是,‘ameliorate’強調的是「從不好的狀態中改善」。

 

Example 1:

By finding a part-time job, I hope to ameliorate my household’s poor financial situation. 

我希望找到一份兼職工作,以減輕家庭經濟狀況的惡化。

 

最後......

‘Increase’, ‘Promote’, ‘Enhance’ 之間有甚麼分別?

 

‘Increase’ 一般用來表示數量或尺寸的增加;

‘Promote’ 通常用來表示排名、地位的提升;

‘Enhance’ 大多強調品質、力量的上升。

 

15/11/2019

【專業形象】想在職場上Be professional? 別再用 「book」、「give」等字眼

#職場英語 #英語 #動詞 #專業 #打工仔 #職場貼士 #辦公室貼士

 

  自問英文「麻麻哋」的你,是不是常常煩惱如何在職場上sound more professional?想知道如何在外國客戶面前留下專業的印象?今個星期,筆者會為大家分享10個你必須學會的動詞及一系列的例句供給大家參考。事不宜遲,let’s go!

 

1)確保: Make sure (phr.) > Ensure (v.)

 

  當你希望客戶確保東西的正確性時,可以將常用嘅 ‘make sure’ 改為 ‘ensure’。

 

例句:「我們將竭盡所能,以確保您的訂單及時處理。」

 

Sentence 1a: 

We will do our best to make sure your order is processed in a timely manner.

 

Sentence 1b:

We will do our best to ensure your order is processed in a timely manner.

 

( *‘en-’ 這個字首(prefix) 表示「使;造成;加諸;提供」的意思,常加在形容詞或名詞之前形成動詞

• sure (adj.) 當然

ensure 確保

 

• courage  (n.) 勇氣

encourage (v.) 鼓勵

 

• large (adj.) 大

enlarge (v.) 擴大

 

• danger (n.) 危險

endanger (v.) 危害)

 

2)出席:Come (v.) > Attend (v.)

 

  當有活動或者是會議要出席時,可以將常用的 ‘come’ 改為 ‘attend’。

 

例句:「明天下午3點請參加我們的會議。」

 

Sentence 2a: 

Please come to our meeting at 3pm tomorrow.

 

Sentence 2b: 

Please attend our meeting at 3pm tomorrow.

 

3)提供 :Give (v.) > Provide (v.)

 

 

  要同外國客戶索取資料時,可以將常用嘅 ‘give’ 改為 ‘provide’。

 

例句:「請問可否提供收據副本?」

 

Sentence 3a: 

Could you give me a copy of the sales report?

 

Sentence 3b:

Could you provide us with a copy of the receipt?

 

4)通知:Let …… know (phr.) > Inform (v.) 

 

  要通知對方某事時,可以將常用嘅 ‘let (someone) know’ 改為 ‘inform (someone) ’。

 

例句:「我會在下午3時之前通知您晚上能否一起晚餐。」

 

Sentence 4a: 

I will let you know by 3 pm if I can meet you for dinner.

 

Sentence 4b: 

I will inform you by 3 pm if I can meet you for dinner.

 

5)預約:book (v.) > reserve(v.)

 

  要預約時,可以將常用嘅 ‘book’ 改為 ‘reserve’,整體感覺會更為專業。

 

例句:「我的助理稍後將為即將到來的會議預訂房間。」

 

Sentence 5a: 

My assistant will book a room later for the coming conference.

 

Sentence 5b:

My assistant will reserve a room later for the coming conference.

 

6)告知/告訴:Tell you about (phr.) > Explain (v.)

 

 

  要時,可以將常用嘅 ‘tell (somebody) about’ 改為 ‘explain’。

 

例句:「您能為我解釋一下您剛剛所閱讀的建議書之重點嗎?」

 

Sentence 6a: 

Can you tell me about the main idea of the proposal you’ve just read?

 

Sentence 6b: 

Can you explain the main idea of the proposal you’ve just read?

 

7)回覆:Answer (v/n.) > Reply (v./n.)

 

  在商業英語中, ‘reply’ 比較常在E-mail或文件中使用,而 ‘answer’ 則多運用在電話中。‘Reply’ 和 ‘answer’ 都可用作動詞(verb)與名詞(noun)。

 

Sentence 7a: 

Could you answer my phone now?

現在方便接電話嗎?

 

Sentence 7b: 

I will reply to your email as soon as possible.

我會盡快回覆您的電郵。

 

Sentence 7c:

It would be great if you can give us your answer by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

Sentence 7d:

It would be great if you can give us a reply by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

8)選擇:choose (v.) > Select (v.)

 

  要選擇時,可以將常用嘅 ‘choose’ 改為 ‘select’。

 

例句:「您現可選擇一個計劃並完成購買。」

 

Sentence 8a: 

You can now choose a plan and complete the purchase.

 

Sentence 8b: 

You can now select a plan and complete the purchase.

 

9)道歉: Sorry for…… (phr.) > Apologize for…… (phr.)

 

 

  如果不幸做錯事要跟對方表示歉意, 比較專業的用法是‘apologize’ 。(‘sorry’ 是一個常見的用法,但對象主要是與自己比較相熟的家人朋友,且比較informal[不正式])。

 

此外,亦可參考筆者上月介紹的「15句實用誠懇道歉語句」

 

例句:「抱歉耽擱了。」

 

Sentence 9a: 

Sorry for the delay.

抱歉耽擱了。

 

Sentence 9b:

We apologize for the delay.

 

10)提交:Hand in (phr.) > Submit (v.)

 

  要提交資料或報告時,可以將常用嘅 ‘hand in’ 改為 ‘submit’。

 

例句:「我們的團隊將在下週二之前提交建議書。」

 

Sentence 10a: 

Our team will hand in the proposal by next Tuesday.

 

Sentence 10b:

Our team will submit the proposal by next Tuesday.

 

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