職場

 

　　上文提到，在這兩個星期，我將會傳授Q＆A環節必備技巧，一共涵蓋「十二大situations」，並為你帶來一系列的參考句子。上星期，我為大家帶來其中了六大Q＆A環節處境的參考句子。這個星期，你將會學會其餘六大處境的參考句子：「7. 無法及時回答時」、「8. 回應無關或不必要的問題」、「9. 深入說明觀衆的問題」、「10. 向觀衆確定回答是否妥當」、「11. 表示同意/不同意」及「12. 避免直接回答問題的回應方式」。

 

　　事不宜遲，here you go!

 

Situation 7：無法及時回答時

 

• Well, let me see……

嗯，讓我想想......

 

• Hmm…...interesting question……

嗯……這是個有意思的問題。

 

• Would you give me a minute to think about that?

能否給我一點時間思考一下那個問題呢？

 

• That's a difficult question. Can I have a minute to think?

這個問題有點難。能否讓我想一下呢？

 

• I'm afraid I can't answer your question *off the top of my head.

我恐怕無法馬上回答您的問題。

(*‘off the top of one's head’是慣用語，意指「未經過仔細考慮或計算」，在這裡是表示說話者無法馬上想出答案。)

 

• Let me talk to my supervisor and get back to you later.

讓我和上司談談後再回覆您。

 

• I’ll get in touch with you after looking into it more closely.

等我仔細研究後再與您聯絡。

 

• I don't know offhand一時，but maybe I can check and get back to you later?

我一時不知道答案，但或許我可以查過後再回覆您？

 

• I'm afraid I don't have that information. But if you leave your e-mail address with me, I'll get back to you on that.

我恐怕沒有需要的資訊。不過如果您可以給我您的電郵地址，我之後會回覆您。

 

• I can't answer that question at the moment, but I can get the answer for you later. Can you leave your cellphone number with me?

我現在無法回答那個問題，但我可以稍後給您答覆。能否請您給我您的手機號碼？

 

• I'm not sure I completely understand your question. Perhaps we could discuss this face to face after the session.

我不確定是否有完全了解您的問題。或許我們可以演講結束後當面討論一下？

 

Situation 8: 回應無關或不必要的問題

 

 

• Why don't we put this issue to the side for now?

我們目前何不先將這個議題擱置一邊呢？

 

• It's not clear to me how this is related to our topic.

我不太清楚這個和我們的主題有什麼關聯。

 

• I'm sorry, but this has little to do with our agenda議程 today.

抱歉，這個和我們今天的議程沒什麼關係。

 

• It doesn't have anything to do with the topic.

這個和主題沒有任何關聯。

（這種說法稍嫌直接，可能會使提問者不快，建議盡量避免。）

 

•  Let's discuss it sometime later.

我們之後再討論這個吧。

 

● Situation 9：深入說明觀衆的問題

 

 

• While we're on the subject話題 of……, it’s worth mentioning that……

既然我們在的話題上，值得一提的是......

 

• Although it's not on the agenda議程，now that you've asked, I'd like to touch on簡單談一下 the issue of......

雖然這個不在議程中，既然您問了，我想簡單談一下的議題。

 

• Let me expand on some of the main points in our findings.

讓我闡述我們調査結果的一些要點。

 

• Let me go into more detail about the XXX you mentioned.

關於您提到的XXX，讓我更詳細解釋一下。

 

•  Let me tell you more about the XXXyou mentioned.

讓我告訴您更多關於您提到的XXX。

 

• Some additional background on this topic may help to clarify釐清 the point I'm trying to make.

關於這個主題的額外背景資訊，應該可以釐清我想要說的論點。

 

• Why don't we go into the details now?

我們現在何不談談細節？

 

• I’d like to clarify this point by referring to the chart on page 5 of the handouts.

我想通過參考講義第5頁上的圖表來澄清這一點。

 

• I can further explain this by using…... as an example.

我可以進一步用……當作例子來解釋。

 

• Perhaps I didn't make myself clear. What I meant to say was…...

或許我沒有講得很清楚。我想說的是......

 

• Situation 10：向觀衆確定回答是否妥當

 

 

• Is that OK?

這樣回答可以嗎？

 

• Are you clear now?

您現在清楚了嗎？

 

•  Does that answer your question?

我有回答到您的問題嗎？

 

•  Have I explained that clearly?

我有解釋清楚了嗎？

 

• Situation 11：表示同意/不同意

 

 

I. 表示同意

•  I accept your view without reservation保留.

我毫無保留地同意您的看法。

 

• I'm inclined to傾向 agree with you.

我傾向同意您的看法。

 

•  You can say that again.

您說得沒錯。

 

• I completely agree with you.

我完全同意您。

 

II. 表示不同意

 

•  I have some doubts疑慮 about what you're saying.

我對於您所說的話有些疑慮。

 

• I'm afraid I have to disagree with you.

我恐怕無法同意您的看法。

 

•  I think I can’t agree with you on that.

那件事我不同意您的看法。

 

•  I think we are at an impasse僵局. Can we just *agree to disagree on this issue?

我認為我們處於僵局。在這個議題上，我們能否同意保留各自的意見。

(*‘agree to disagree’是慣用語，用在兩方意見不同且無法達成共識時，意味雙方都接受意見分歧這個事實。)

 

•  Are you sure you have all the facts?

您確定已經有全面性的資料了嗎？

 

•  I see what you mean, but I don't agree with you on a few points.

我了解您的意思，不過有幾點我無法同意。

 

• I see your point, but have you considered the other side of the argument?

我了解您的觀點，不過您是否有考慮過另一方的論點呢？

 

• I can't go along with that for two reasons. First......Second……

那件事我有兩點理由無法同意。第一，⋯⋯ 第二，⋯⋯

 

• Situation 12：避免直接回答問題的回應方式

 

• Does anyone have a different opinion?

有人持不同的意見嗎？

 

•  Let me take this back to my office.

讓我將這個議題帶回辦公室詢問一下。

 

• This is not a decision that I can make by myself.

這不是我個人可以做的決定。

 

• Let me rephrase that.

讓我換個說法。

 

• Let me put it another way.

讓我換另一種方式說。

 

•  I‘d like to make one thing clear.

我想將某事說清楚。

 

•  We will get back to this issue later, so please let me finish.

我們晚點會再談到這個議題，所以請先讓我說完。

 

•  This question has a complex複雜 answer. My understanding is that……

這個問題的答案很複雜。我的理解是......

 

•  I was just about to talk about that.

我正要講那件事。

 

•  I was just going to explain that.

我正要解釋那個。

 

　　最後，記得bookmark定呢兩星期學識嘅「十二大Q＆A環節情景必備參考句子」，下次要演講就唔會怕俾人問到口啞啞啦！

 

　　自薦信（Self-Recommendation Letter）是用以推薦自己擔任某項特定工作或從事某種活動，以爭取對方採用自己的一種專用信件，是推銷自己的重要手段之一。在職場中，自薦信是一個強而有力的工具，它可以幫助你展示自己的能力、成就和價值。無論您是求職者、創業者還是職場專業人士，學會撰寫自我推廣信函都是至關重要的。自我推廣信函是你向潛在僱主、客戶或合作夥伴展示自己的機會。它不僅是一個簡單的自我介紹，更是一個展示您專業素養、技能和成就的機會。

 

( Credit: https://stock.adobe.com )

 

　　一封精心撰寫的自我推廣信函可以：

 

吸引注意力：你的信函應該能夠引起讀者的興趣，讓他們想進一步了解你。

突顯獨特之處：你可以在信函中強調你的獨特技能、經驗和成就。

建立信任：通過自我推廣信函，你可以建立信任，讓對方相信你是一位值得合作的人。

 

　　無論你是寫求職信、自我介紹信，還是在面試中展示自己，以下這些形容詞都可以幫助您表達自己的優勢和特點。讓我們來看看這30個形容詞吧！

 

　　1. 熱情的（Enthusiastic）：展現你對工作的熱情和動力。

　　2. 有創意的（Creative）：表明你具有創新思維和解決問題的能力。

　　3. 自信的（Confident）：強調你對自己的能力和知識的信心。

　　4. 負責任的（Responsible）：顯示你對工作的認真態度。

　　5. 靈活的（Adaptable）：強調你適應能力強，能應對不同情況。

　　6. 準確的（Accurate）：強調你的工作精確度。

　　7. 有經驗的（Experienced）：展示你在相關領域的豐富經驗。

　　8. 有創造力的（Innovative）：強調你的創新能力。

　　9. 有影響力的（Influential）：表明你在團隊中具有影響力。

　　10. 有洞察力的（Insightful）：強調你的洞察力和分析能力。

 

(Credit: https://stock.adobe.com)

 

　　11. 有領導能力的（Leadership）：表明你在領導和指導他人方面的能力。

　　12. 有組織能力的（Organized）：強調你的計劃和時間管理能力。

　　13. 有解決問題能力的（Problem-solving）：展示你在解決困難和挑戰時的能力。

　　14. 有團隊合作能力的（Collaborative）：表明你在團隊中的合作精神。

　　15. 有溝通能力的（Communicative）：強調你的良好溝通技巧。

　　16. 有分析能力的（Analytical）：展示你的分析和評估能力。

　　17. 有創業精神的（Entrepreneurial）：表明你您具有創業和創新的精神。

　　18. 有客戶導向的 (Customer-focused）：強調你關心客戶需求。

　　19. 有專業態度的（Professional）：展示你的專業態度和職業道德。

　　20. 有適應能力的（Adaptive）：表明你能適應不同環境和變化。

　　21. 有目標導向的（Goal-oriented）：表明你專注於實現目標。

　　22. 有耐心的（Patient）：展示你處理困難和挑戰時的耐心。

　　23. 有創意的（Inventive）：強調你的創造力和想像力。

　　24. 有國際視野的（Global-minded）：表明你關注全球事務。

 

(Credit: https://stock.adobe.com)

 

　　25. 有解決衝突能力的（Conflict-resolution）：展示你處理衝突的技巧。

　　26. 有人際關係能力的（Interpersonal）：強調你在人際關係中的能力。

　　27. 有自我激勵的（Self-motivated）：表明你能自我激勵並保持動力。

　　28. 有專業知識的（Knowledgeable）：展示你在特定領域的知識。

　　29. 有靈活性的（Flexible）：強調你適應不同情境的能力。

　　30. 有創新思維的（Inventive）：再次強調你的創造力和靈感。

 

　　最後，如果想獲得自己喜愛的工作，不妨「毛遂自薦」，向心儀的公司或機構遞交一封自薦信，以增加自己獲聘的機會！但值得留意的是，由於自薦信與履歷表（resume）分別起著不同的作用，因此兩者的內容和重心也應截然不同，值得留意的是，履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複，例如工作經歷、學歷、個人目標等。履歷表是用來告訴別人你的個人資料，應提及自身經歷和技能等項目；自薦信則是用來推銷自己的，須強調你能為對方付出甚麼、帶來甚麼貢獻等。