職場

 

　　你們外出喜歡帶現金還是用電子支付呢？今時今日很多人都不再像以前般「現兜兜」付款，取而代之的是各種各樣不同的支付方式，例如：銀行轉帳、微信支付、支付寶、電匯、信用證等等，真的數也數不完。與合作方洽商一大輪後，好不容易達成協議，去到叫對方「磅水」的一步，還要與人談如何收款……真的很想唱一句「人生已經如此的艱難」！為了讓各位「薯仔們」的「人生」好過點，收錢收得順利點，今次就與大家介紹市面上有甚麼常見的電子支付方式以及講講如何用英文同客戶談「磅水」方式吧！

 

Part 1：詢問其他付款方式 必學的單字片語

 

匯率

exchange rate

 

匯兌損失

foreign exchange loss

 

匯兌／貨幣兌換

currency exchange

 

匯率波動

currency fluctuation

 

幣值

currency value

 

偏好貨幣

preferred currency

 

信用證／信用狀

letter of credit（L/C）

 

銀行支票

bank check

 

銀行匯票

Bank drafts

 

銀行轉帳

bank transfer

 

信用卡

credit card

 

轉帳匯款／電匯

wire transfer

 

匯款

remittance

 

PayPal／貝寶

PayPal

 

支付寶

Alipay

 

微信支付

WeChat Pay

 

國內業務

domestic business

 

國際事務

international affairs

 

預付費用

up-front payment

 

預先付款／預付貨款

payment in advance

 

部分支付

partial payment

 

一次付清

full payment

 

首期

down payment

 

分期付款

installment payment

 

Part 2：詢問其他付款方式必學的句型

 

 

句型1：「說明情況」

‘Please allow me to explain ___(something)___ ’

 

例句：

Please allow me to explain our current situation.

請容我解釋一下我們現時的情況。

 

句型2：「希望選擇的付款方式」

‘We prefer __(付款方式)__’

 

例句：

For our international affairs, we prefer letters of credit.

在國際事務上，我們比較希望使用信用證。

 

句型3：等候回覆

‘We await___(something)___ ’

 

例句：

We await your reply.

我們等候你的回覆。

 

句型4：提出疑慮

‘We are afraid (that) + Subject +Verb’

 

例句：

We are afraid the process may be a bit difficult to coordinate.

我們擔心這個程序可能會有點難以協調。

 

Read more: 【催款不老尷】做個專業有禮的「收數佬」！ 5種讓客人立即付款的Email語句

 

Part 3a：如何用e-mail詢問其他付款方式

 

 

To: Eva Stewart

Subject: Regarding the Payment Method

 

Dear Ms. Stewart,

 

I'm writing to ask you for a favor. [說明情況 Please allow me to explain our situation.]

 

Normally, we make and receive payments to and from our bank account. For our 國內業務domestic business, this has proved convenient.

 

[希望選擇的付款方式 For our international affairs, however, we prefer letters of credit信用證.] We apologize if this comes as an inconvenience to you. Let us know if we can proceed with the order. If you have any questions or concerns, feel free to contact us. [等候回覆 We await your reply.]

 

Yours sincerely,

Josh Lawson

R&D Collection

 

＊More information＊

 

國際企業之間常見的付款方式：

 

● 信用狀／信用證（Letter of Credit, L/C）

● 跟單託收（Documentary Collections, D/C）

● 記帳方式（Open Account, O/A）

● PayPal

● 匯款（T/T, D/D）

● 保證函（Bank’s Guarantee）

● 擔保信用狀（Standby L/C ）

 

　　預付現金(cash-in-advance)的機制，包括銀行轉帳(wire transfer) 、信用卡(credit card) 、支票 (check/cheque)等，能讓出口商避免信貸風險(credit risk)。然而，買方通常不太喜歡預付現金的機制，因為這可能會産生現金流(cash-flow)的問題，而且還有屆時可能無法交貨的疑慮。因此，出口商若堅持預付現金為他們的唯一付款方式，客戶很可能就會流失到願意提供更多彈性付款方式的廠商。

 

Part 3b：如何用e-mail回覆其他付款方式

 

 

To: John Edwards

Subject: Re: Regarding the Payment Method

 

Dear Mr. Lawson,

 

We would like to accommodate滿足;遷就 your request to use a letter of credit. However, our accounting department is unfamiliar with不熟悉 this type of payment. [提出疑慮 We are afraid the process may be difficult to coordinate.] Since you have experience in this form of payment, perhaps you could explain it to us.

 

We apologize for our inexperience in this matter.

 

Yours sincerely,

Eva Stewart

Tiger Gadgets

 

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