職場

職場女王
08/02/2023

職場女王Son姐 | 人望高處、越級挑戰點開口?沒有懷才不遇,只有懷才未遇!Son姐同你面試熱身!

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  『我由大學part time開始加入行業已經超過10年,轉工都轉了幾份但都係做低層Sales。現職公司細所以都唔會有甚麼升職機會。最近有一間外國公司初成立,我upload CV上佢哋網站,近兩日收到Senior Director email,問我對哪一個職位有興趣。我想爭取一下上位機會,所以我就答Assistant Sales Manager,佢約我月底返香港時詳談。

 

  我大膽講想做Assistant Manager,會不會令對方覺得好奇怪?會不會影響對方對我的印象?我第一次直接同咁高層溝通對話,怕處理不好,又擔心太過進取。』

 

  年青人你有上進心,不想被目前工作公司規模局限,為自己尋找機會,爭取升職上位,是非常鼓舞值得嘉許的事!明明雄心壯志,何解竟然會龜縮,懷疑自己有冇做錯到?

 

  先不要被對方的Title嚇窒,驚,就輸一世!搵工請人,說穿了就是一個matching game,你需要的是一份有發展空間潛力的工作,公司需要的是一個有能力勝任工作的員工。對方有你的履歷,當然清楚你目前工作的職級,如果不是對你有好印象,會即時約你日後詳談嗎?不是外國的月亮特別圓,而是中西文化本來大不同。例如你會見的外籍高層,和你on first name basis溝通,你就go with the flow。

 

  不過你的確需要做好準備,尤其是心態心理建設。一些必定會問你的問題,你要準備好,千萬不要搭罐頭答案,更加不要自亂心神揣測對方問的每個問題的動機,然後刻意奉承希望答到一個對方喜歡聽的答案。

 

  趁機會和你做個熱身,問你一些面試問題好不好?為甚麼apply這份工?對新工作會有甚麼期望?沒有管理經驗的你,如何做AM?如何管理下屬帶領團隊?私人醒你:這間新公司落地香港,需要一個怎麼樣的銷售人才?你可有人脈網絡計劃可以拓展業務搵生意?你是否有信心勝任,是否具備做好這份工的各方面條件?

 

  做人不能剛愎自用,亦不應妄自菲薄,不卑不亢有禮貌是應該。今時今日,求職者,無需求工作,是企業僱主,求才若渴,沒有懷才不遇,只有懷才未遇。講到底,無論這份工作結果成或不成,都是一個非常好的實習學習機會。你本來就立於一個不敗之地,還有甚麼需要擔心的?做好準備,胸有成竹,好事自然來!

 

  見工成功,記得請我食飯慶功!

 

15/02/2024

職場|懂得發問是一門藝術!問「點解」隨時得罪高層?學識2套向老闆、上司提問方法,唔怕再出醜踩地雷

#高層 #打工仔 #辦公室求生術 #職場 #提問

  演講能力了得對職場生涯十分有幫助,但如果能夠掌握問問題技巧,更可謂如虎添翼。其實問問題係一把雙面刃。識得問,可以借用問題去控制會議局面,相反就可能淪為同事笑柄,更有機會得罪上司。要學懂職場問問題之禮儀,先能夠令自己進可攻、退可守。

 

唔好問點解

 

  會議中好多人會習慣「唔明就問」,多發問了解工作情況絕對係好事,但就要懂得喺唔同人面前調節提問方式同力度,尤其喺老細/ 高層們會議中要更加小心。例如好多人鍾意問「點解/ why」,但某啲情況下問why可能帶有不尊重、質疑嘅意味。不少老一輩老細/ 高層們認為,只有上司問下屬「why」,而非下屬問上司。佢哋覺得下屬如有唔明白應自己搵答案,或開會前應已了解情況,唔希望為咗你一個人而浪費與開會人士時間。如果真係遇到必需問「why」嘅時候,可嘗試從另一角度切入,例如向老細於某特定細節上「尋求確定」,減低尷尬情況發生。一來尊重老細向佢確定事情係理所當然,二來點出有可能被忽略嘅細節,有助大家反思。

 

追加討論

 

  另一方面,會議中每個提問都應有其目的,目的可能係尋求協助、確認事情、獲取資訊等。如上述所講,對住老細大多情況屬於確認事情,因其他事並非佢哋著眼點。但如果對住直屬上司,就可以另加一點,嘗試透過提問同上司建立討論。老細同上司分別在於,老細只希望知道結果,唔太理會細節,對比之下上司會多講究細節。上司亦對你工作內容同能力較為了解,所以利用提問加深對事情討論度係最好不過。但緊記一點,討論並非想從上口中直接得到答案,而係旨在得到佢哋嘅建議,唔好畀對方覺得只求答案而缺乏思考,同時學習佢哋工作思維以提升自己能力。

 

刷存在感

 

  大部分打工仔都好怕開會時被老細點名發言,所以會選擇先發制人,不停向與開會人士提問,希望喺老細前面刷存在感以減低被點名嘅機會。不過咁做並非好方法,為問而問不但令會議失去養分,更會被老細或同事們反問/ 追問,最後講多錯多隨時導致火燒連環船,令其他部門一同受罪。所以盡量避免以問問題作為刷存在感嘅工具,要重質不重量,問得精更勝連珠炮發般嘅提問,精準提問先可以令人留下深刻印象。

 

  職場對弈係一門藝術,有時重點並非做啲乜可以令自己跑,反而先思考如何避開蠢事,已經勝過好多打工仔甚至職場老手。

 

 

 

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