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　　英語裡到處是容易混淆的字，兩個英文字在拼寫上只差一個字母，而意思上可能已相差「十萬八千里」。在職場上，我們每天都需要處理大量文書工作，包括回覆電郵、擬定合約等等。在處理文書工作的時候，一不小心就可能將串法相近的字混淆，分分鐘造成溝通上的誤會。你知道“Advice”和”Advise”在用法上有甚麼不同嗎? “Lose”、”lost”、”loss”、”loose” 這幾個單字的意思和用法，你又分得清楚嗎？不想在辦公的時候「擺烏龍」用錯字的話，趕緊看下去吧！

 

　　本周，筆者為大家預備了6組容易混淆的英語詞彙。透過下面簡單的解釋，你就能熟練使用這6組單字了！

 

1. Advice VS Advise

Advice 是一個名詞(noun)，其動詞(verb)為advise。

 

● advice (n.) 忠告

例句：

I guess I need some ^advice on how to perform better in interviews. 

我想我需要一些關於如何在面試中表現更好的建議。

 

^留意：“Advice (n.)”是不可數名詞(Uncountable Noun)，所以沒有單數和複數的分別。

 

● advise (v.) 建議

例句：

Our boss advised us to put our heads together.

老闆建議我們齊心協力。

 

2. Assure VS Ensure

 

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“To assure someone” 指的是消除他人的疑慮或疑惑，或使對方心安，而 “to ensure” 指的是保證某事會發生。

 

● assure (v.) 保證；擔保

例句：

Our company assures that all the plants are designed, manufactured（製造）, installed and tested according to contractual（合同的） quality procedures.

本公司保證所有設備均按照合同的質量程序設計、製造、安裝和測試。

 

● ensure (v.) 確保

例句：

Please ensure that you get to the meeting on time.

請確保你會準時出席會議。

 

3. Affect VS Effect

Affect 與 effect 也解作「影響」，其分別是：affect是動詞(verb)，effect是名詞，主要指效應。簡單來說，“affect sth.” ＝“have an effect on sth.”。

 

● affect (v.) 影響

例句：

This issue has seriously affected our company's reputation and image.

這個問題已經嚴重影響了我們公司的聲譽和形象。

 

● effect (n.) 效果；效應

例句：

Unemployment leads to negative effects on different aspects of health. 

失業會對健康的不同方面產生負面影響。

 

4. Loss / Lose / Lost / Loose

 

● lose (v.)  輸掉；遺失

lose 是「動詞」，其動詞三態為「lose、lost、lost」。

 

例句一：

That company is losing money due to inefficiency, neglect, or internal obstacles.

該公司由於效率低、疏忽和出現內部障礙，所以正在虧損。

 

例句二：

He often loses his staff card.

他經常遺失員工證。

 

例句三：

I have lost my trust in this company.

我已經對這公司失去信心。

 

● loss (n.) 損失；虧損(額)

“Loss” 是動詞 “lose”的名詞形式。

 

例句一：

You will have to compensate us for the loss .

你必須賠償我們的損失。

 

例句二：

Due to the epidemic, millions of people have been unable to go to work, resulting in unprecedented （史無前例的）job losses. 

受疫情影響，數百萬人無法上班，導致失業人數史無前例的高企。

 

● lost (adj.) 迷路的；遺失的

“Lost” 除了可以作為 “lose” 的過去式和過去分詞，也可以作為形容詞。

 

例句：

I have just found the lost key. 

我剛剛找到了丟失了的鑰匙。

 

● loose (adj.)  寬鬆的

例句：

Don’t wear rumpled or dirty clothes and clothes that are too loose or too tight. 

不要穿皺巴巴或髒的衣服，也不要穿太寬鬆或太緊的衣服。

 

5. Personal VS Personnel

 

Personal (adj.) 的意思是「私人的；個人的」，而personnel (n.)指的是「全體人員」、「員工」。Personnel本身已是複數名詞（collective noun），不用加“-s”來表示眾數，如：personnel in my office（辦公室全體職員）、experienced personnel（富經驗的人員）、government personnel（政府職員）。

 

● personal (adj.) 私人的；個人的

例句：

Be careful with your personal information. Do not reveal personal data to online strangers. 

小心處理你的個人信息，不要向在網上向陌生人透露個人資料。

 

● personnel (v.) 職員；員工

 

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例句：

All personnel of the company should follow the standard emergency evacuation procedures above. 

公司所有人員應遵循上述的標準緊急疏散程序。

 

留意：Personal的重音在第一個音節，personnel的重音在最後一個音節。

 

6. Capital VS Capitol

 

● capital (n.) 資本；首都

例句：

We may need more capital to open our coffee shop.

我們可能需要更多資金來開設我們的咖啡店。

 

● capital (adj.) 首位的；最重要的；關鍵的

例句：

This is a capital time to be close to your collaborator.

這是接近合作者的關鍵時間。

 

● capitol (n.) 國會大廈