2021-05-07
【Say No的藝術】對人Say No難以啟齒？教你8個婉拒別人的方式，誠懇又有禮！
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你覺得對別人say ‘no’是一件難以啟齒的事嗎？對於職場新鮮人來說，很多時候，儘管我們心想拒絕同事的邀請，但基於禮貌，總是會勉強自己盡量迎合對方，深怕拒絕別人會有「傷和氣」。然而，即使你是一個「順得人」，在職場上習慣順從他人意旨、處處配合他人需要，你也不可能做到每次都接受他人的邀請的，對嗎？記住，拒絕他人並不是一種失禮的行為。只要我們懂得有技巧地婉拒他人，不忘答謝對方的邀請和充分解釋未能出席的原因，邀約的人還是會理解的。在婉拒他人的時候，可一再感謝對方的邀約，並對自己未能出席表示惋惜，最重要的是要抱有誠懇、真切的態度。只要對方感受到你的誠意，自然就會體諒你的難處，亦不可能怪罪於你了。
本周，筆者為大家預備了婉拒別人的八大方式，以便大家學習一下拒絕的藝術，以備不時之需。
一、假如你已有其他約會，可以說：
“I’ve already got something on. Thanks for inviting me though.”
我已有其他安排了，謝謝你的邀請。
例子：
● A：Would you like to have a dinner with us tonight？
(你今晚想和我們一起吃晚飯嗎？)
● B： I’ve already got something on. Thanks for inviting me though.
(我已有其他安排了，謝謝你的邀請。)
二、假如你因太忙碌而未能出席，可以說：
“I’ve got too much on at the moment.”
我目前手頭上的工作太多了。
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例子：
● A：Would you like to join our webinar tomorrow?
(你明天想不想參加我們的網上講座？)
● B：I would love to, but I’ve got too much on at the moment. Anyway, thanks for inviting me.
(我也很想參加，可是我目前手頭上的工作太多了。無論如何，謝謝你邀請我。 )
三、假如你目前在外地而未能出席，可以說：
“I’d love to come, but I’m not in town on that day.”
我也很想來，但那一天我不在這個城市。
四、^假如你希望提出其他時間，可以說：
“I’m afraid I can’t make it on _______ . I’m available on _______, though.”
我恐怕星期__沒空，不過我星期__有時間。
例子：
● A：The coming Friday will be my day off. Would you like to have dinner with me?
(這個星期五將是我的休息日，你想和我一起吃晚飯嗎？)
● B：I’m afraid I can’t make it on Friday . I’m available on Saturday, though.
(我恐怕星期五沒空，不過我星期六有時間。)
（^只適用於較casual的約會，否則聽起來會顯得不夠禮貌。）
其他實用句式：
五、 “I would love to, but …...”
我也很想[出席]，但是......
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例子：
● A: Would you like to get a coffee later?
(你待會兒有空喝杯咖啡嗎？)
● B: I would love to, but I have two meetings today. Anyway, thanks for inviting me.
(我也很想，但是我今天有兩個會議。無論如何，謝謝你邀請我。)
六、 “I wish I could, but …...”
我也希望我可以[出席]，但是......
例子：
● A：Let’s join the singing contest organized by the company, shall we?
(我們一起參加公司舉辦的歌唱比賽好嗎？)
● B：I wish I could, but my schedule is already too full. Anyway, thanks for inviting me.
(我也希望可以一起參加，但是我的時間表已滿了。無論如何，謝謝你邀請我。)
七、 “I’m afraid I’m not able to come/join.”
恐怕我未能出席/參加。
例子：
● A：Would you like to join the Zoom meeting with Kelvin Lee on 10 May at 8pm?
(你想不想參加5月10日晚上8點與Kelvin Lee舉行的Zoom會議？）
● B：I’m afraid I’m not able to join the meeting because I’ve already got something on. Anyway, thanks for inviting me.
(恐怕我未能出席，因為我已有其他安排了。無論如何，謝謝你邀請我。)
八、 “Unfortunately, I won't be able to attend _________, but I’d love to take you out to .......（e.g. dinner) some other time.”
很抱歉，我無法出席_________，但我很想帶你去.......[如: 晚餐]。
最後，記得不要害怕拒絕別人，因為只要你懂得得體地拒絕，邀約的人也會理解的。
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