2020-05-13Text: Yoko Cheung
【好聚好散】Airbnb宣布裁25%員工仍贏得掌聲!CEO完美示範如何人性地裁員
3. 講解裁員計劃的執行流程,提升透明度
Airbnb在全球24個國家與地區聘有7,500名員工,在裁員計劃下,將有1,900人受影響。一間跨國企業大規模裁員,處理不當有機會引起員工反彈,打撃公司形象,釀成公關災難。
Chesky制定一系列原則,清晰指示裁員計劃的執行方法,令身處各地的主管,執行時更貼合公司理念:
• 根據未來業務策略,規劃所需能力,從而制定裁減計劃
• 盡我們全力支援受影響的員工
• 不改變我們對多元化的承諾
• 儘量與受影響員工一對一溝通
• 確定所有細節後進行溝通,只分享片面資訊只會讓事情更差
列出原則後,Chesky續講解如何篩選裁員人選、被裁員工將面對的流程:「我們綜合評估每位團隊成員的表現,根據他們的核心能力,及這些能力如何適應未來業務所需,制定最終成員名單。」而被裁的員工會收到會議邀請,以一對一形式討論離職事宜,而他們會工作至5月11日,有足夠的時間作準備,並與同事們告別。
每間公司裁員規模不同,尤其一些大企業,裁員人數數以千計,或許想更有效率地處理裁員過程,卻因而忽略員工的心理狀態、承受能力。有些員工被裁,可能是轉換跑道的時機;有些人被裁,卻是一家人失去經濟支柱。企業以一對一的方式向員工傳達這個壞消息,容許主管更人性化地處理每位員工的情緒,將惡耗的殺傷力盡可能減低,避免可能發生的悲劇。
《Black Dog》劇照
4. 提出補償方案與工作支援,協助員工過渡失業期
常言「好聚好散」,然而「好聚」容易,「好散」卻難;裁員潮之後出現企業與員工的糾紛、訴訟,很多時在於員工覺得自己得不到應得的待遇,那些曾為公司付出的心血皆付諸流水。Chesky不但為離職員工提供即時的補償,連他們失業過渡期也一併照顧;即使不是每間企業能有資源如Airbnb般提供萬全的離職方案,卻能參考當中為員工深思細想的誠意。
「為了照顧這班即將離開的員工,我們仔細研究各個補償方案、股權、醫療保險和職業協助,以充滿同理心的方式,盡力支援每一人。」
Chesky為被遣散員工提供至少14周的基金薪金和額外的遣散補償;每人還可獲得公司股權、醫療保險,以及得到心理健康支援。除了照顧離職員工的即時需要,Chesky還釋出誠意,為他們張羅新工作,顯出他對人才的珍視。
他提出5個方式協助員工尋找新的工作機會,包括:推出自家求職網站;將公司招聘團體轉為離職員工的安置團隊,支援他們找到下一份工作;外聘職業過渡和工作安置服務的公司,為他們提供職業服務等;離職員工更可保留公司提供的Apple筆記型電腦,方便他們找新工作。
5. 感謝員工付出,強調公司裁員無關個人表現
感謝的話語每人都懂得說,但要將當中蘊藏的真心成功傳達給對方,從來都不是一件易事。Chesky在公開信結語中,向Airbnb大家庭的每一個人傳達謝意,並讚揚他們的表現,用字真誠:
「我感激Airbnb大家庭中的每一個人。在這段煎熬的時期,我從你們每個人身上獲得不少鼓勵。即使在最壞的情況,你們依然展現最好的一面。」
無端被裁,誰不難受?企業裁員的決定出於全球經濟環境,而非員工個人能力表現,企業應將此訊息清晰傳遞給員工,免得他們鑽牛角尖。Chesky在信中一次又一次表達出送走這些人才的可惜,對於被裁的員工而言,他們感受到公司肯定他們的能力,而對於留下的人,亦了解到公司懂得珍惜人才,更願意為公司服務 :
「我真的很抱歉,請記住這不是你的問題。世界對於人才的需求並不會停止,你們賦予Airbnb的天賦和才華必定會被珍惜。我從心底感謝你們一直以來的付出。」
《未生》劇照
Chesky的「裁員信」能贏得掌聲,不只是從文字中流露出對員工的珍惜與尊重,這種態度更是貫徹在消息公布、流程安排、失業補償以及就業支援的每一環中。企業受利益驅動,裁員一事更證此面,但Chesky與Airbnb示範了可以如何人性化地處理員工去留,縱然結局是殘忍,過程卻可以是溫暖的。
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