UC.NOW® Virtual Interview™自動化網上面試預約及會面管理 無條件開放予各級學校免費使用至2020年底

02/03/2020

  新型肺炎在港爆發至今近一個月,令所有非必要面對面接觸都緊急剎停以減低交叉感染。停課至今,各級學府亦大受影響,四月中能否如期開課仍是未知之數,但2020-2021學年升中面試舉行時間已迫在眉睫。為與各界一同抗疫,香港軟件開發商今之科技有限公司將其早前為香港科大商學院碩士課程招生面試而度身定訂製的UC.NOW® Virtual Interview方案,無條件免費開放予有面試需要的各級學校至2020年12月31日,並提供使用輔導及技術支援。

 

  以目前情況,要進行現場面試相信是不可能,因此若學校需要短時間內完全改成網上進行,就需要選擇能提供自動化面試安排流程的軟件方案,才能如期開學。需要花費大量行政時間處理面試時間預約安排、協調時間更改、向參與各方發出通知等繁瑣的工序,一直都是普遍學校收生的痛點。針對這些痛點,今之科技於兩年前就為科大商學院訂製提供了UC.NOW® Virtual interview方案,並一直沿用至今, 每屆都成功為近 1,000 位報考生安排網上面試。

 

  今之科技現向全港有面試需要的學校開放方案供免費使用至2020年底,無任何附帶條件,並提供使用輔導,讓各級學校得以如期面試及開學,實行「一同抗疫」。有需要者請按此立刻申請,或致電(852)3101 2481查詢。

 

 

 

有興趣了解更多關於UC.NOW® Virtual Interview™,歡迎按此立刻申請,或致電(852)3101 2481查詢。

 

 

  利用UC.NOW® Virtual Interview面試,雙方都只需使用裝有Chrome、Safari、Firefox,和國內常用的QQ和360等瀏覽器的電腦、手機和平板即可,雙方都無須安裝額外程式或plug-in,簡單易用 。

 

面試前 預約面試管理

 

  安排收生面試須花大量行政時間進行遴選,例如動輒須向逾千名報考生逐一發送面試通知、確定及更改時間。針對此痛點,UC.NOW® Virtual Interview的專屬排程功能,讓負責處理收生行政人員可先Microsoft Excel 檔中整理學生面試詳情,並上傳至 UC.NOW。系統讀取後會一次過自動向面試者發送通知電郵,並會記錄學生是否已回覆確定時間,過程完全「自動波」完成,無須逐次跟進,大大節省時間和工序。

 

 

面試中 檔案分享與面試超時安排

 

  除一般文字、語言及視像通訊外,UC.NOW® Virtual Interview面更著重面試協作部份。在面試過程中,雙方能夠按需要作檔案分享,比如成績單及證書等,而對方無須下載亦能查閱內容。另外,面試官更可預先儲存常用文件,比如入學申請表或測試卷等在UC.NOW® Virtual Interview的檔案資料庫,然後只須一按就能寄出,讓整個面試變得更流暢。 面試超時屬普遍出現的情況,UC.NOW® Virtual Interview因理解此痛點,為方案設定出假如上一個面試超時,下一名報考生可先進入面試通話間等候面試官,行政人員則無須重新預約或打電話通知延遲,因此可讓面試官更彈性處理每個面試。

 

 

面試後 隨時翻看多媒體紀錄

 

  每場UC.NOW® Virtual Interview面試均有系統錄影,讓面試官在過程中不用忙於兼顧筆錄對話內容,可以更專心一致地聆聽、觀察和互動。面試後有需要時,大可翻看錄影片段來重溫答問內容。這點是傳統面試難以做到的。使用UC.NOW® Virtual Interview,評選時就不用單靠筆錄備註或記憶,對報考生來說其實更為公平。

 

 

有需要者請按此立刻申請,或致電(852)3101 2481查詢。

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