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28/12/2017

【Meeting攻防術】當你正在present,那個專做損人不利己事的同事開口了…

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  • Michael & Derek

    Michael & Derek

    著有《我做媽劇停》一書,撰寫「市場」及「職場」兩大類文章。經常與不同機構及院校合作舉辦Marketing及職場座談會。

    我做Marketing

    本欄每周四更新

  好多人都唔太喜歡開會,除咗覺得浪費時間之外,亦好怕面對喺會議室內不同嘅壓力,又怕喺眾人面前present出錯、又怕老細問埋啲點答都死嘅問題,加上如果有啲乞人憎嘅同事喺會議中開戰,有意無意下作出損人不利己嘅攻擊,務求令你喺老細同眾人面前出醜。所以送上Meeting攻防術,就算唔「攻」得,起碼都「守」得~

 

重要時刻打斷別人 

 

  呢一招大家一定要知,但唔好去學,因為係有啲乞人憎。可能大家都會有經驗,開會時一定有啲人好鍾意無啦啦打斷別人嘅對話,打斷嘅方式有好多種,有時打斷你「幫」你作出無意義嘅clarification,又或者喺你用Power Point present proposal時,扮專心咁問你「可唔可以去返上一頁」,之後又扮睇完「OK,你繼續」。但當日子耐咗你就會發現,呢啲大部分都係無意義嘅小動作(當然啦,如果你講得太衰比人打斷又另計),佢哋目的只有一個,就係來一個間接攻擊。需知道大部分人都未必係一個厲害嘅presenter,一個不期然嘅打斷或多或少都會令人窒一窒,打擊經驗淺嘅 presenter 信心,令餘下落嚟嘅present 表現失準。同時間,佢又能夠藉著呢啲「clarification」去話比人知佢好有料,呢招可以話係一石二鳥。 

 

 

質問、質問、再質問

 

  喺一般會議中,大約有一半嘅人對會議係無乜貢獻(其實佢哋分分鐘對公司都無乜貢獻),但佢哋就好鍾意不停去質問其他人,質問內容無論點亦無方向,為攻擊而攻擊「你哋呢個方向好錯囉(但又唔講乜嘢先係正確)」、「如果依你direction去做,你知唔知會發生乜事,Peter你講(可能佢自己都唔知,所以先問第二位同事)」。搞咁多野,就係想證明自己嘅存在價值,當質問完一大輪,引起全世界嘅注意後,佢就會話自己有急事先行離開。走得咁快,係因為佢哋自己本身都無諗過點解決,怕比人識穿只好走為上著,而且留低一個議題先離開會議室,感覺上係有一點點清高。其實要對付呢啲「咁有」貢獻嘅質問,最好就立刻反擊,而反擊嘅提問亦要精準,如果你睇得出對方係無乜「墨水」的話,不妨多加追問「可唔可以比個實質、具體嘅例子」,如果佢並非正面回應,只要再加句「之後呢?之後呢?」,追問多幾下,應該好快就不攻自破。

 

開會約9am

 

  有時明明各位同事時間都好鬆動,但有啲人就好鍾意約9am、lunch前後或者放工前開會,不過後來慢慢發覺,佢哋約埋啲咁陰濕嘅時段開會,其實都係一種攻擊。佢哋明白到,唔係個個同事都能夠準時9am返工,又或者有啲同事係要準時放工,如果約呢啲時間開會,必定有一班人遲到/早退,就算佢哋能夠準時9am返嚟開會或者唔早退,雖然個肉體喺度,但靈魂都唔存在,工作能力亦會減半,所以佢哋約呢啲時間開會,某程度上係掘個窿比你踩,等你係老細面前遲到同出醜。但呢啲陰招知道就夠,千萬唔好學,因為見過有啲人想學,但最後遲到嘅,就係佢自己~

 

  待續……

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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